• Форматирование элементов организационных диаграмм

При необходимости можно отформатировать составляющие диаграммы - изменить формат текстовых блоков, выбрать для текста другой шрифт, задать новые цвета границ, а также изменить фон диаграммы.

Перед тем как изменять шрифт текста или цветовые параметры в отдельном текстовом блоке или в нескольких блоках, необходимо выделить этот блок или группу блоков. Для выделения редактируемого объекта предлагается несколько стандартных способов.

• Щелкните на блоке, если необходимо выделить один блок.

• Чтобы выделить сразу несколько текстовых блоков, по очереди щелкайте на них, удерживая нажатой клавишу <Shift>.

• Воспользуйтесь командами меню кнопки Выбрать панели инструментов Организационная диаграмма.

• Чтобы выбрать в диаграмме все блоки некоторого уровня, выделите один из принадлежащих ему текстовых блоков, а затем выберите в меню кнопки команду Уровень — на диаграмме будут выделены все текстовые блоки, принадлежащие указанному уровню.

• Чтобы выбрать в диаграмме отдельную ветвь, выделите ее верхний текстовый блок, а затем выберите в меню кнопки команду Ветвь- на диаграмме будут выделены все текстовые блоки, принадлежащие указанной ветви.

• Чтобы выбрать на диаграмме все текстовые блоки "помощников", выберите в меню кнопки команду Все помощники - на диаграмме будут выделены все текстовые блоки, представляющие "помощников".

Выделив текстовый блок или блоки, можно изменить шрифт и цвет текста, толщину и тип линий, а также добавить заливки или изменить фон.

Чтобы изменить шрифт текста в выделенном текстовом блоке, выберите команду Формат  Шрифт, а затем выполните все необходимые настройки в открывшемся диалоговом окне Шрифт.

Чтобы изменить другие настройки внешнего вида элементов диаграммы на слайде, выполните следующую процедуру.

1. Выделите тот элемент, параметры которого требуется изменить.

2. Откройте диалоговое окно Формат автофигуры, которое позволяет проконтролировать все выставленные текущие параметры объекта и при необходимости перенастроить их. Для этого

• либо выберите команду меню Формат  Автофигура;

• либо дважды щелкните на выделенном текстовом блоке или на соединительной линии.

3. Для изменения цвета заливки выделенных текстовых блоков выберите требуемый цвет в раскрывающейся палитре Цвет группы Заливка на вкладке Цвета и линии диалогового окна Формат автофигуры. Щелкнув в этой палитре на кнопке Способы заливки, можно применить для блоков градиентную, узорную, текстурную заливки или использовать в качестве заливки некоторый рисунок.

4. Чтобы достичь желаемой степени прозрачности заливки текстового блока, переместите ползунок Прозрачность вправо. Чем дальше вправо переместить ползунок, тем большая степень прозрачности придается заливке, а значит, тем светлее будет ее цвет.

5. Чтобы изменить цвет, стиль и толщину границ текстового блока или нескольких блоков, установите требуемые параметры настройки в соответствующих раскрывающихся списках группы Линии.

6. Если на диаграмме выделена одна или несколько соединительных линий, то в окне Формат автофигуры для них можно переопределить такие параметры стиля линий, как цвет, шаблон и толщина (группа Линии), а также при необходимости добавить стрелки.

7. Щелкните на кнопке ОК, когда все необходимые параметры настройки будут откорректированы. Диалоговое окно Формат автофигуры будет закрыто, а все выполненные в нем изменения применены к диаграмме на слайде.

Помимо описанного выше стандартного метода форматирования элементов организационных диаграмм, есть еще один достаточно быстрый и удобный способ. Щелкните правой кнопкой мыши на требуемом элементе диаграммы, и на экран будет выведено контекстное меню для данного элемента. Выберите в этом меню определенную команду форматирования, и на экране откроется соответствующее диалоговое окно, позволяющее выполнить необходимое форматирование данного элемента.