• Вкладка Заголовки позволяет добавить заглавие не только для всей диаграммы, но и для оси категорий и/или оси значений, что может помочь зрителю понять их действительное назначение. В объемных диаграммах можно озаглавить и третью ось.

• Вкладка Оси позволяет вывести на диаграмму, изменить или скрыть подписи, используемые для каждой из осей диаграммы.

• С помощью вкладки Линии сетки можно включить или отключить отображение на диаграмме линий сетки (горизонтальных или вертикальных).

• Вкладка Легенда позволяет вывести или убрать легенду диаграммы, а также выбрать место ее расположения (например, внизу, в правом верхнем углу, слева и т.д.).

• Вкладка Подписи данных позволяет снабжать текстовыми подписями отдельные значения данных на диаграмме и включать в них имена рядов, категорий или величину значения.

• Вкладка Таблица данных позволяет добавлять на диаграмму или убирать с нее таблицу данных.

  • Изменение параметров элементов диаграммы с помощью диалогового окна Формат области диаграммы

Изменяя цвет границ или цвет заливки отдельных элементов диаграммы, применяя эффект тени к самой диаграмме или к тексту подписей на ней, можно существенно улучшить внешний вид диаграммы.

Чтобы внести изменения в диаграмму, выполните следующую процедуру.

1. Выделите диаграмму, щелкнув где-либо в ее поле на слайде.

2. Выберите команду Формат  Выделенная область диаграммы. Откроется диалоговое окно Формат области диаграммы.

3. Диалоговое окно Формат области диаграммы содержит две вкладки. На вкладке Вид установите переключатель Рамка в положение Другая и, воспользовавшись раскрывающимися списками Цвет, Тип линии и Толщина, задайте подходящие параметры для окантовки границ всей диаграммы. Чтобы добавить к этим границам тень, установите флажок опции С тенью. Кроме того, чтобы изменить цвет заливки области диаграммы, выберите из палитры цветов в группе Заливка нужный цвет. Если необходимо создать сложную заливку — щелкните на кнопке Способы заливки, чтобы применить к слайду градиентную, узорную, текстурную заливки или подходящий в качестве заливки рисунок.

4. Чтобы изменить параметры шрифта диаграммы, перейдите на вкладку Шрифт и задайте нужные настройки.

5. Когда закончите вносить все необходимые изменения в параметры настройки внешнего вида диаграммы, щелкните на кнопке ОК.

Чтобы понять, как можно независимо внести изменения в любой элемент диаграммы, рассмотрим конкретный пример. Начнем с того, что выделим этот элемент на диаграмме, просто щелкнув на нем. Предположим, нам необходимо откорректировать только внешний вид ряда данных гистограммы. Для выделения этого элемента достаточно щелкнуть на любом столбце, представляющем некоторое значение данных на гистограмме, - в результате все столбцы диаграммы будут выделены. Далее выберем команду меню Формат  Выделенный ряд. Откроется диалоговое окно Формат ряда данных. Используя элементы управления на вкладках данного окна, выполните все необходимые изменения в параметрах отображения ряда диаграммы. Завершив настройку, щелкните на кнопке ОК, чтобы применить новые значения параметров к этому элементу диаграммы.

Используя описанный выше алгоритм, можно модифицировать параметры любого элемента, присутствующего на диаграмме (легенды, осей, линий сетки и т.д.). Каждый элемент имеет свое персональное диалоговое окно, которое вызывается соответствующей командой в меню Формат. Интересно отметить, что при открытии меню Формат на первом месте всегда находится именно та команда, которая позволяет выполнить форматирование элемента, выделенного в данный момент на диаграмме. Форматировать два разных элемента диаграммы одновременно невозможно.

3.8. Использование организационных диаграмм

Существует еще один, достаточно полезный и ценный вид диаграмм -организационные диаграммы. Они позволяют наглядно отобразить любые отношения между элементами диаграммы. Организационные диаграммы часто применяют, чтобы показать иерархическую структуру любой организации (как структуру подразделений одной компании, так и структуру отношений, существующих в обществе в целом), схематически представить производственный процесс и т.д. Используя подобные диаграммы, можно эффектно подать собственные идеи и проекты, представленные в виде продуманно выстроенной схемы.

Подобно рассмотренным выше обычным диаграммам, организационные диаграммы также можно поместить либо на новый слайд, предварительно создав на нем специальное поле-заполнитель, либо на уже существующий слайд.

Наиболее простой путь создания на слайде организационной диаграммы, не требующий дальнейшего редактирования размеров полученного изображения - вставить организационную диаграмму на новый слайд, содержащий одно или несколько предварительно размещенных полей-заполнителей, предназначенных для вставки будущей диаграммы. Для этого выполните следующие действия.

1. Создайте новый слайд. Если новый слайд планируется вставить в уже готовую презентацию, то предварительно откройте эту презентацию, а затем на вкладке Слайды панели Структура презентации выделите тот ее слайд, после которого необходимо вставить новый слайд с организационной диаграммой.

2. Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+M> или выберите команду Вставка  Создать слайд. В указанном месте на панели Структура презентации появится пустой эскиз нового слайда. На панели Слайды также откроется пустой слайд. Кроме того, в окне программы откроется панель Разметка слайда области задач.

3. На панели Разметка слайда среди предлагаемых макетов с помощью полосы прокрутки найдите разделы Макет содержимого или Макет текста и содержимого. Макеты данных разделов содержат необходимые поля-заполнители для диаграмм.

4. Выберите наиболее подходящий, по вашему мнению, макет слайда и щелкните на его эскизе, чтобы использовать его для вновь созданного слайда.

5. На текущем слайде появится разметка выбранного макета с полями-заполнителями, содержащими значки-кнопки для вставки разнообразных графических объектов. В данном случае необходимо щелкнуть на пиктограмме Добавить организационную диаграмму.

6. Откроется диалоговое окно Библиотека диаграмм.

7. Выберите в этом диалоговом окне тип диаграммы и дважды щелкните на его значке.

8. Организационная диаграмма будет добавлена на вновь созданный слайд. Кроме того, на экран будет выведена панель инструментов организационной диаграммы, позволяющая при необходимости модифицировать созданную диаграмму.

Если же организационную диаграмму нужно добавить на уже существующий слайд без его предварительной разметки (без использования макетов, содержащих заголовки или другие объекты) - щелкните на кнопке Добавить диаграмму или организационную диаграмму панели инструментов Рисование или выберите команду меню Вставка  Схематическая диаграмма. Раскроется уже нам знакомое диалоговое окно Библиотека диаграмм. Выберите тип диаграммы, который необходимо добавить на слайд, и щелкните на кнопке ОК. Организационная диаграмма будет вставлена на уже существующий слайд. Выбирать тип диаграммы следует исходя из того, какого рода данные требуется на ней представить.