Редактирование текстовых блоков на организационной диаграмме
Добавив на слайд организационную диаграмму, нужно заполнить информацией существующие текстовые блоки, а при необходимости вставить новые или удалить старые.
По умолчанию шаблон организационной диаграммы содержит четыре текстовых блока. Чтобы их заполнить текстом, щелкните мышью на текстовом блоке и введите нужный текст, потом щелкните на следующем блоке и введите текст в него. Аналогичным образом заполняется вся диаграмма.
Добавление текстовых блоков
Чтобы создать на диаграмме более сложную иерархическую структуру, необходимо добавить в нее дополнительные текстовые блоки. Для этого выполните следующие действия.
Выделите на слайде организационную диаграмму, которую требуется отредактировать.
Щелкните на том текстовом блоке, возле которого или ниже которого необходимо разместить новый блок.
Щелкните на стрелочке кнопки Добавить фигуру панели инструментов Организационная диаграмма. Выберите в раскрывшемся меню нужную команду (рис. 3.4.) и щелкните на ней. Ниже приводится краткое описание всех трех команд, присутствующих в этом меню.
рис. 3.4.
Подчиненный. На диаграмму добавляется новый текстовый блок, расположенный в структуре на уровень ниже выделенного. Новый блок соединяется линией с выделенным текстовым блоком.
Коллега. На диаграмму добавляется новый текстовый блок, расположенный в структуре на том же уровне, что и выделенный. Новый блок соединяется линией с тем же блоком, с которым был соединен выделенный.
Помощник. На диаграмму добавляется новый текстовый блок, расположенный в структуре на один уровень ниже выделенного. Однако новый блок соединяется с выделенным изогнутой соединительной линией, выходящей из его боковой стороны. Это указывает на то, что данный блок является помощником выделенному, а не обычным его подчиненным.
Щелкните на текстовом блоке, а затем введите в него тот текст, который должен присутствовать на диаграмме.
Если необходимо переупорядочить текстовые блоки на диаграмме, просто перетащите их мышью.
С помощью описанных выше действий можно построить любую, сколь угодно сложную организационную диаграмму.
Удаление текстовых блоков
Чтобы удалить текстовый блок из диаграммы, сначала необходимо его выделить. Для этого наведите указатель мыши на рамку того блока, который нужно удалить, и, когда он примет вид перекрестья, щелкните левой кнопкой. Другой способ - щелкните в поле удаляемого блока и после появления рамки выделения текстового поля щелкните на нем еще раз. В любом случае по периметру блока появятся серые круглые маркеры, указывающие на то, что этот блок выделен. Теперь для удаления блока просто нажмите <Delete>. PP удалит выделенный блок и выровняет остальные текстовые блоки, чтобы компенсировать на диаграмме пустое место, оставшееся после удаления блока.
3.9. Изменение структуры организационной диаграммы
Чтобы изменить структуру или размер организационной диаграммы, сначала выделите эту диаграмму, щелкнув в любом ее свободном месте. Диаграмма будет заключена в рамку выделения, а на экран будет выведена панель инструментов Организационная диаграмма. Выберите на диаграмме тот блок, который является вершиной иерархии диаграммы, а затем щелкните на кнопке Макет этой панели инструментов и выберите в раскрывшемся меню команду преобразования диаграммы.
Есть еще одно обязательное условие для автоматического изменения формата диаграммы - в меню кнопки Макетдолжен быть включен режимАвтоформат. Если этого не сделать, программа выведет соответствующее окно предупреждения.
Для перемещения диаграммы используется стандартный метод. Просто выделите диаграмму и перетащите мышью рамку, в которую заключена диаграмма. Чтобы изменить размер диаграммы, ее необходимо выделить, а затем переместить в требуемом направлении любой из белых круглых маркеров, расположенных на рамке диаграммы.
Не бойтесь экспериментировать даже с теми параметрами диаграммы, назначение которых вам пока еще не вполне понятно. Любое неверно выполненное действие всегда можно сразу же отменить, выбрав команду меню Правка Отменить или нажав комбинацию клавиш <Ctrl+Z>.