3.4. Редактирование диаграмм

Модуль Microsoft Graph имеет инструменты, которые позволяют модифицировать созданную по умолчанию диаграмму самым разнообразным образом. Наиболее целесообразно редактировать только что созданную диаграмму, используя следующую схему выполняемых действий.

1. Измените тип диаграммы, если для наиболее наглядного представления имеющихся данных не подходит тот тип (гистограмма), который PP применяет по умолчанию.

2. Выбрав тип диаграммы, измените текст подписей и числовые значения в таблице данных диаграммы.

3. Измените заглавие диаграммы на слайде.

4. При необходимости отредактируйте и дополнительно отформатируйте отдельные элементы диаграммы.

Если вам не подходит базовый тип диаграммы, то в первую очередь необходимо изменить тип диаграммы и лишь потом переходить к процедурам, указанным в остальных этапах.

3.5. Изменение типа диаграммы

В PP предусмотрено два метода изменения типа диаграмм.

Первый метод предусматривает выполнение следующих этапов.

1. Дважды щелкните на диаграмме, размещенной на панели Слайды, чтобы открыть панель инструментов и меню Microsoft Graph. Диаграмма будет заключена в специальную рамку, на которой по периметру выводятся черные маркеры. На экране появится измененная панель инструментов Стандартная, а панель меню модуля Microsoft Graph заменит панель меню главного окна PowerPoint.

2. Выберите команду меню Диаграмма  Тип диаграммы. На экране откроется диалоговое окно Тип диаграммы.

3. На вкладке Стандартные этого диалогового окна в списке Тип можно выбрать подходящий вариант диаграммы стандартного типа. Всего в списке перечислено 14 типов диаграмм.

4. Каждый из 14 стандартных типов диаграмм имеет несколько подтипов, представленных в списке Вид, расположенном в правой части диалогового окна Тип диаграммы. Для каждого типа диаграмм в этом списке может присутствовать от двух до семи различных его модификаций. Выбор желаемого подтипа, который наилучшим образом подходит для представления имеющихся данных, выполняется простым щелчком на соответствующем образце. Выбранный подтип диаграммы выделяется. В текстовом окне, которое расположено под списком Вид, приводится довольно подробное описание выделенного подтипа.

5. Щелкните на кнопке Просмотр результата и удерживайте ее нажатой - это позволит предварительно просмотреть выбранный подтип диаграммы в применении к имеющимся данным. До тех пор, пока кнопка Просмотр результата будет удерживаться нажатой, в окне Тип диаграммы вместо списка Вид будет отображаться поле Образец, в котором будет представлен результирующий вид диаграммы после применения к ней выбранного подтипа.

6. Если требуется создать нестандартную диаграмму, то перейдите на вкладку Нестандартные диалогового окна Тип диаграммы. Здесь предлагается двадцать типов разнообразных диаграмм.

7. Когда подходящий тип и подтип диаграммы будет окончательно выбран, щелкните на кнопке ОК.

Второй метод изменения типа диаграммы предоставляет менее широкий ассортимент доступных типов диаграмм, но зато обеспечивает быстрый доступ к наиболее часто используемым типам.

Для того чтобы изменить тип диаграммы с помощью данного метода, щелкните на стрелке, расположенной справа на кнопке Тип диаграммы панели инструментов модуля Microsoft Graph и выберите из раскрывшейся палитры наиболее подходящий вариант диаграммы.

Некоторым типам диаграмм можно придавать объемный вид. Если интересно посмотреть, как выбранная диаграмма будет выглядеть при наложении 3-D-эффекта, выберите команду меню Диаграмма  Объемный вид. Откроется диалоговое окно Формат трехмерной проекции. Используя возможности этого окна, поэкспериментируйте со своей диаграммой - можно, например, уменьшить или увеличить ее, повернуть изображение и т.д.

При работе с круговой диаграммой можно, изъяв из нее один сектор, особо подчеркнуть вклад тех данных, которые этот сектор представлял. Для того чтобы вырезать один из секторов круговой диаграммы, выполните следующие действия.

1. Выделите круговую диаграмму.

2. Щелкните мышью на самом большом секторе, чтобы выделить все сектора диаграммы.

3. Щелкните на том секторе, который необходимо вырезать.

4. Нажав и удерживая левую кнопку мыши, переместите сектор за пределы диаграммы на нужное расстояние. Чтобы вернуть сектор на свое место, перетащите его мышью в обратном направлении.