• Создание новой презентации с помощью мастера

1. Запускаем РР любым известным Вам способом. Например, Пуск  Программы  PowerPoint

2. Появится окно, в котором предлагаются способы создания презентации (РР 2000) Выберем мастер автосодержания. Это самый быстрый способ создания новой презентации По ходу вашей совместной работымастеравтосодержаниязадает ряд ключевых вопросов и, получив ответы, автоматически создает скелет презентации. В дальнейшем при необходимости этот скелет можно будет изменить - например, откорректировать выбранный дизайн макета, уточнить его оформление или цветовую схему, добавить или убрать слайды. (В РР 2003 выберите ссылкуИз мастера автосодержания, которая находится на панели задач в разделеСоздать презентацию).

3. Раскроется диалоговое окноМастер автосодержания, показанное на рис. 1.7. Это окно содержит перечень операций, которые необходимо выполнить для создания новой презентации.

рис. 1.7.

4. Сначала в окне нажмите кнопку Вид презентации (выберите ,например, «Общие»), а затем категорию Общий доклад. Для продолжения работы щелкните на кнопке Далее.

5. Нажав кнопку Стиль презентации вы выбираете предполагаемый способ вывода презентации. Нажимаем кнопку «Презентация на экране». Далее.

6. Нажав кнопку Параметры презентации в следующем окне введите название презентации в соответствующее текстовое поле. (Например, «Доклад_ФАМ» .Вместо ФАМ запишите свою фамилию). При желании добавьте на каждый слайд презентации нижний колонтитул - он может содержать, например, имя докладчика или название учебного заведения. Для этого щелкните в поле Нижний колонтитул и введите необходимый текст. Чтобы вставить на каждый слайд дату и его последовательный номер, установите флажки опций Дата последнего изменения и Номер слайда. В этом случае данная информация будет автоматически добавляться в каждый слайд. Щелкните на кнопке Далее.

7. После получения ответов на все поставленные вопросы на экран будет выведено последнее окно мастера, в котором нужно просто щелкнуть на кнопке Готово.

Процесс создания презентации завершен. После этого РР перейдет в обычный режим (режим слайдов). В левой части экрана находится область Структураи в ней уже предложена полная версия сформированной мастером презентации, включая заголовки и тексты каждого слайда. Заголовок презентации появится на панели слайдов. (рис. 1.8.).

рис. 1.8.

Далее требуется откорректировать текст, заменяя каждый предложенный пункт соответствующими конкретными сведениями и фактами. Выполнить это очень просто: выделите существующий текст и введите поверх него требуемый.

• Вставка и редактирование текста на слайде

Текст в презентации PP вводится в специальную область, называемую текстовым полем или текстовым заполнителем. Эта область ограничена рамкой со штриховым контуром вокруг выделенного объекта. В текстовых заполнителях обычно присутствуют подсказки, указывающие, каким видом текста следует заполнить данную область. Как только вы начнете заполнять текстовое поле текстом, подсказка в нем исчезнет. Ввести текст непосредственно на фон слайда невозможно.

Шаблоны задают определенное размещение текстовых полей как для титульных, так и для обычных слайдов. Вам необходимо просто ввести свой текст в соответствующий пустой текстовый заполнитель.

Заполните 1-ый слайд, в котором будет название доклада и организация. Удобнее всего набирать текст непосредственно в заполнителях слайда, открытого в данный момент на панели Слайды.

Рассмотрим, каким образом текст добавляется в существующий на слайде заполнитель и как редактируется ранее введенный текст.

Ввод текста в текстовое поле.

Выполните следующие действия:

• Щелкните где-либо в поле заполнителя Заголовок слайда или Подзаголовок слайда. Выбранный заполнитель будет заключен в рамку выделения, а текст подсказки исчезнет. Внутри рамки появится текстовый курсор.

• Введите необходимую информацию (название вашего доклада). Вы увидите, что в поле Структура возле первого слайда появится это название. Сохраняются внесенные изменения щелчком по другой области.

• Щелкните в поле следующего текстового заполнителя и введите соответствующий текст (например ПГАСА, факультет, группа).

Аналогично заполните слайды 2 – 4, 8,9.

Переход от одного слайда к другому:

• Кнопками «Следующий слайд» и «Предыдущий слайд».

• Клавишами Page Up, Page Down.

• Бегунком на полосе прокрутки.

Изменение содержимого текстового поля.

• Откройте нужный слайд.

• Щелкните на тексте, который требуется отредактировать. Заполнитель с этим текстом будет помещен в рамку выделения. На тексте внутри этой рамки появится тестовый курсор.

• Внесите нужные изменения в текст. В пределах данного заполнителя текстовые элементы можно перемещать, менять их местами, повышать или понижать их уровень.

Вставка нового слайда в презентацию. Создание маркированных списков и подпунктов.

• В обычном режиме в области Структура выделим слайд, после которого будет помещаться новый.

• Вставка  Новый слайд. Появится окно Создание слайда. (рис. 1.9.). В открывшимся окне выбрать подходящий автомакет, например, Маркированный список. ОК.

рис. 1.9.

• Чтобы добавить подпункты, понизить или повысить уровень абзаца в структуре:

1. Первый способ. Следует вручную передвинуть маркер отступа (крестик из четырех стрелок) вправо на нужный отступ. Вертикальная линия, появляющаяся при этом, укажет на место начала нового уровня. РР позволяет создать до 5 уровней отступов.

2. Второй способ. Для того чтобы преобразовать текст заголовка в один из абзацев маркированного списка или, наоборот, любой из пунктов маркированного списка сделать заголовком, воспользуйтесь кнопками Понизить уровень или Повысить уровень. Выбрав нужный пункт щелкнуть на нужной кнопке панели форматирования, например, «Понизить уровень» (рис.1.10.).

рис. 1.10.

3. Третий способ . Воспользуйтесь клавишей Тав

Представление текста в 2 колонки.

1. Использование для создания колонок специального макета слайда. Это самый простой метод, позволяющий быстро создать на слайде две текстовые колонки, - воспользоваться макетом, автоматически задающим разбитие слайда на поле заголовка и два текстовых поля. Для создания текстовых колонок этим методом выполните следующие действия.

1. Создайте новый слайд или откройте существующий, в котором требуется разместить текст в две колонки.

2. Если область задач на экране отсутствует, выберите команду Вид  Область задач. При создании нового слайда область задач отображается на экране автоматически.

3. Раскройте список панелей области задач и выберите в нем значение Разметка слайда. Откроется соответствующая панель.

4. Просмотрите предлагаемые в разделе Макеты текста образцы макетов и щелкните на эскизе макета Заголовок и текст в две колонки. Выберите в раскрывшемся меню нужную команду — например, Применить к выбранному слайду.

   2. Использование символов табуляции для размещения текста в несколько колонок. Текст в любом слайде можно разбить на несколько колонок, необходимым образом расставив с помощью линейки символы табуляции. Для этого выполните следующие действия.

1. Откройте нужный слайд презентации на панели Слайды в режиме Обычный. Если на данном слайде еще нет текстового поля - создайте его с помощью кнопки Надпись панели инструментов Рисование.

2. Разместив текстовое поле на слайде и придав ему нужный размер, щелкните внутри него мышью. В поле появится текстовый курсор. Если на слайде уже было поле, заполненное текстом, то следует этот текст выделить.

3. Чтобы отобразить на экране линейку, выберите команду Вид  Линейка. Эта же команда, выбранная повторно, скрывает линейку.

4. Пиктограмма, отображаемая в верхнем левом углу окна на пересечении линий, показывает, какой тип выравнивания доступен в данный момент, Текст в колонках можно выровнять по левому краю, по центру, по правому краю или по разделителю, т.е. по десятичной точке. Последний тип табуляции применяют для выравнивания значений в колонках, содержащих числа с десятичными разрядами. Щелкайте на этой пиктограмме, пока не будет достигнут требуемый тип выравнивания.

5. Щелкните на шкале линейки в тех местах, где должны быть установлены позиции табуляции. При этом все исходные установленные по умолчанию позиции табуляции, расположенные слева от новой, будут отменены. Чтобы изменить положение табуляции, перетащите ее метку на линейке в требуемое место. Чтобы удалить существующую позицию табуляции, просто выведите ее метку за пределы линейки.

6. Введите текст, отделяя содержимое каждой из создаваемых колонок символом табуляции (клавиша <ТаЬ>). Если в поле уже был введен текст, разбейте его на отдельные колонки, вставив в соответствующие места символы табуляции. Если какая-то из колонок в данной строке должна быть опущена, введите два символа табуляции подряд. Если в абзаце будет больше символов табуляции, чем установлено маркеров на линейке, текст будет размещен в две (или более) строки.

При размещении текста в нескольких колонках с помощью символов табуляции не забывайте, что на выравнивание значений в колонках будет оказывать влияние и тот тип выравнивания, который установлен для всего абзаца в целом.

Создание текстовых полей

Теперь рассмотрим ситуацию, когда на слайд следует добавить некоторый текст, а нужный текстовый заполнитель отсутствует. Для того чтобы поместить текст в месте, отличном от любого из существующих на слайде заполнителей, предварительно нужно создать для него новое текстовое поле.

В этом случае придется сначала сформировать текстовое поле необходимого размера и в требуемом месте слайда и лишь потом вводить в него информацию. Текстовый заполнитель создается следующим образом.

1. Перейдите в режим Обычный. Откройте на панели Слайды слайд, к которому необходимо добавить текст.

2. Далее можно действовать одним из двух альтернативных способов:

• выберите команду меню Вставка  Надпись;

• щелкните на кнопке Надпись панели инструментов.