3. Операции, осуществляемые для обеспечения функционирования банкомата в учреждении банка

3.1. Для обеспечения функционирования банкомата выполняются следую­щие операции: загрузка кассовыми работниками денежной наличности в кассеты;получение инкассаторами кассет с денежной наличностью^@, сбросовой кассеты ^@и доставка их к месту расположения банкомата; загрузка-выгрузка кассет в (из) банкомат(а); доставка кассет, изъятых из банкомата, в кассу учреждения банка; прием доставленных кассет заведующим кассой (кассовым работником); выгрузка денежной наличности из кассет и ее пересчет; техническое обслуживание банкомата.

3.2. Перед началом обслуживания банкоматов представитель службы инкассации учреждения банка совместно с оператором банкомата и работником службы безопасности учреждения банка в обязательном порядке проводят обследование условий обслуживания банкоматов, о чем составляются акты обследования условий инкассации (по форме *приложения 13 к Особенностям № 54.13*). В акте должно быть указано: подъездные пути к объекту, на котором установлен банкомат; место стоянки спецавтомобиля у объекта; путь следова­ния инкассаторов от автомашины до места установки банкомата; местонахо­ждение банкомата, а также меры, которые должна принять бригада инкассато­ров для обеспечения сохранности ценностей и безопасности членов бригады и оператора при выполнении операции по загрузке-выгрузке банкомата, в том числе по месторасположению (расстановке) членов бригады возле банкомата во время выполнения операции по его загрузке-выгрузке в целях исключения доступа к банкомату в это время посторонних лиц и других условий.

В службе инкассации ведется список банкоматов, обслуживаемых инкассаторами (приложение 4к настоящей Инструкции).

При получении службой инкассации заявок на загрузку банкоматов начальник службы инкассации на основании информации, указанной в списке банкоматов, обслуживаемых инкассаторами, составляет маршруты движения бригад инкассаторов по загрузке банкоматов. На основании актов обследования условий инкассации (*приложение 13 к Особенностям № 54.13*) ставит инкас­саторам конкретную задачу по выполнению задания по загрузке-выгрузке банкоматов во время проведения ежедневного инструктажа бригад инкассато­ров перед выездом на маршрут, акцентируя внимание на местонахождение каждого из членов бригады при выполнении операции по загрузке-выгрузке банкоматов в целях исключения доступа к банкомату посторонних лиц и обеспечения сохранности ценностей и безопасности членов бригады.

3.3. Загрузка денежной наличности в кассеты банкомата.

Заявка на загрузку денежной наличности в кассеты банкомата *(приложение 12к настоящей Инструкции, далее – заявка (приложение 12))* оформляется оператором банкомата в двух экземплярах за подписью оператора банкомата и руководителя службы кассовой работы учреждения банка не позднее 12‑00 часов дня, предшествующего дню смены кассет в банкомате. Первый экземпляр заявки *(приложение 12)* передается руководителю службы кассовой работы учреждения банка, второй экземпляр заявки *(приложение 12)* и все остальные документы, определенные настоящей Инструкцией, передаются оператору банкомата для хранения в соответствии с номенклатурой дел.

На основании полученных заявок *(приложение 12)* руководитель службыкассовой работы учреждения банка оформляет распоряжение на подкрепление денежной наличностью банкоматов (приложение 5к настоящей Инструкции, далее – распоряжение) и извещает службу инкассации о дате и времени смены кассет в банкомате по электронной почте с последующей досылкой распоряжения. При выполнении операций по загрузке банкоматов, установленных в отделениях учреждения банка, распоряжения оформляются отдельно на каждый банкомат и доставляются вместе с заявкой *(приложение 12)* в отделение учреждения банка не позднее дня, предшест­вующего дню выполнения операции, посредством курьерской связи.

Согласно распоряжению ответственным исполнителем службы бухгалтерского учета учреждения банка оформляются расходные кассовые ордера на перевозку денежной наличности ф. 0402540176 (*приложение 39 к Инструкции № 211*, далее – расходный кассовый ордер ф. 0402540176).

На основании первого экземпляра заявки *(приложение 12)*, полученной от руководителя службы кассовой работы, заведующий кассой^@(старший кассир смены)^@выдает кассовому работнику необходимую сумму денежной наличности для загрузки банкнотов в кассеты под расписку в книге учета принятых и выданных ценностей кассовым работником ф. 0402380124 (приложение 4 *к Инструкции № 211*, далее – книга ф. 0402380124), заявку *(приложение 12)*, комплект кассет к данному банкомату, а также ключи от кассет под расписку в книге регистрации выдачи и приема ключей **(конвертов с карточками кодов кодовых замков)** от банкоматов *и инфо­киосков * (приложение 1к настоящей Инструкции). Полученная для загрузки в кассеты денежная наличность пересчитывается кассовым работником полистно с проверкой ее на подлинность и платежность. Не допускается загрузка в кассеты банкомата влажных и склеенных банкнотов, а также имеющих повреждения и загибы, кроме того, нежелательно вложение в кассету банкнотов различной степени износа.

Загрузка банкнотов в кассеты производится кассовым работником в соответствии с маркировкой каждой кассеты под контролем одного из кассовых работников, осуществляющего контрольные функции (далее – контролер). Каждая загруженная кассета закрывается кассиром на замок ключом (если тако­вой имеется) и пломбируется под контролем контролера. К каждой кассете ^@, загруженной денежной наличностью, ^@прикрепляется ярлык с проставлением на нем: номера банкомата, достоинства и количества банкнотов, суммы вложения, даты вложения, а также проставляется код (именной штамп иподпись) кассового работника, осуществлявшего вложение банкнотов в кассету, указывается номер пломбира, которым опломбирована кассета.^@К сбросовой кассете прикрепляется ярлык с проставлением на нем: номера банкомата, даты, кода (именного штампа и подписи) кассового работника, осуществлявшего опломбирование сбросовой кассеты, номер пломбира, которым опломбирована кассета. ^@

Кассеты, загруженные денежной наличностью, ^@сбросовую кассету ^@кассовый работник сдает заведующему кассой (старшему кассиру смены) под расписку в контрольном листе принятых и выданных ценностей ф. 0402410134 (*приложение 9 к Инструкции № 211*, далее – контрольный лист ф. 0402410134), возвращает заявку *(приложение 12)*, а также сдает ключи от кассет под расписку в книге регистрации выдачи и приема ключей **(конвертов с карточками кодов кодовых замков)** от банкоматов *и инфокиосков * (приложение 1к настоящей Инструкции). В контрольном листе кассовый работник обязательно отражает количество переданных им кассет и общую сумму вложенных в них банкнотов, а также указывает номер пломбира, которым опломбированы кассеты. Аналогичным образом осуществляется отражение полученных заведующим кассой (старшим кассиром смены) кассет с денежной наличностью^@, сбросовой кассеты ^@в книге ф. 0402380124. Прием кассет с денежной наличностью^@, сбросовой кассеты ^@производится заведую­щим кассой (старшим кассиром смены) с проверкой целостности кассет, надпи­сей на ярлыках, прикрепленных к кассетам, с проверкой четкости оттиска пломбира, которым они опломбированы, и проверкой соответствия номера пломбира номеру, указанному на ярлыке. В учреждении банка в случае, когда загрузка банкнотов в кассеты производится накануне дня смены кассет, хране­ние кассет с денежной наличностью^@, сбросовой кассеты ^@осуществляется под ответственностью лиц, ответственных за сохранность ценностей в хранилище учреждения банка.