- •Инструкция
- •1. Общие положения
- •2. Хранение кассет, кодов блокировочных замков сейфов банкомата, ключей от двери и аппаратного отсека банкомата
- •3. Операции, осуществляемые для обеспечения функционирования банкомата в учреждении банка
- •3.3. Загрузка денежной наличности в кассеты банкомата.
- •3.4. Получение инкассаторами кассет с денежной наличностью@, сбросовой кассеты @и ключей от банкомата.
- •3.5. Доставка кассет с денежной наличностью@, сбросовой кассеты @для загрузки их в банкомат.
- •3.6. Загрузка-выгрузка кассет с денежной наличностью@, сбросовой кассеты @в (из) банкомат(а).
- •3.7. Доставка выгруженных из банкомата кассет с денежной наличностью@, сбросовой кассеты @в учреждение банка.
- •3.8. Выгрузка денежной наличности из кассет в учреждении банка и ее пересчет.
- •3.9. Обслуживание банкомата.
- •4. Особенности загрузки-выгрузки денежной наличности **и обслуживания** банкомата, установленного в здании учреждения банка
- •5. Особенности загрузки-выгрузки денежной наличности при централизованной загрузке банкоматов
- •6. Порядок загрузки денежной наличности в кассеты банкомата при централизованной загрузке и выполнение операций по загрузке-выгрузке банкоматов
- •7. Выгрузка денежной наличности из кассет банкомата, ее пересчет в кассе пересчета службы централизованной загрузки банкоматов
- •8. Организация работы по загрузке-выгрузке денежной наличности в банкоматы в выходные (праздничные) дни централизованной службой загрузки банкоматов
- •9. Организация работы по загрузке-выгрузке денежной наличности в банкоматы в выходные (праздничные) дни службой загрузки банкоматов филиала № 519
- •10. Устранение неисправностей банкомата в рабочие дни
- •11. Бухгалтерский учет операций по централизованной загрузке-выгрузке банкоматов
- •*12. Порядок работы с денежной наличностью при использовании инфокиосков и их обслуживание
- •12.1. Функции оператора инфокиоска, хранение ключей, обеспечение функционирования инфокиоска.
- •12.2. Порядок осуществления загрузки-выгрузки инфокиоска.
- •12.3. Обслуживание инфокиоска.
- •12.4. Порядок действий в случае установления факта недостачи (излишка) денежной наличности в кассетах инфокиоска.
- •12.5. Порядок бухгалтерского учета кассовых операций с использованием инфокиосков.
- •12.6. Рассмотрение спорных ситуаций.
- •Приложение 1
- •Приложение 2
- •Приложение 3
- •Приложение 4
- •Приложение 5
- •Приложение 6
- •Приложение 7
- •Приложение 8
- •1. Заполняется оператором банкомата
- •2. Заполняется кассовыми работниками
- •**Приложение 8-1
- •1. Заполняется оператором банкомата
- •2. Заполняется кассовыми работниками
- •1. Заполняется оператором банкомата на основании чека выгрузки (оригинал справки прикладывается к справке-отчету).
- •2. Заполняется кассовыми работниками
- •Приложение 9
- •Приложение 10
- •Приложение 11
- •*Приложение 12
- •*Приложение 13
- •*Приложение 14
- •*Приложение 15
- •*Приложение 16
- •*Приложение 17
- •**Приложение 18
- •**Приложение 19
- •**Приложение 20
- •@Приложение 21
- •@Приложение 22
3.4. Получение инкассаторами кассет с денежной наличностью@, сбросовой кассеты @и ключей от банкомата.
С учетом условий, в которых будет осуществляться загрузка-выгрузка кассет банкомата, количества транспортируемых кассет, а также вида транспорта, для соблюдения мер максимальной безопасности и взаимной подстраховкиинкассаторов руководителем службы инкассации определяетсяколичественный состав бригады инкассаторов (не менее трех человек, включая водителя).
Для обеспечения оперативности и сокращения времени на выполнение операций по загрузке-выгрузке кассет банкоматов *и (или) операций, необходимых для восстановления работоспособности банкоматов *, и минимизации расходов банка допускается нахождение в спецавтомобиле инкассации вместе с бригадой инкассаторов, получивших кассеты с денежной наличностью@, сбросовой кассеты @для доставки в банкоматы, оператора банкомата при обязательном соблюдении следующих условий:
бригада инкассаторов должна выполнять только операции, связанные с загрузкой-выгрузкой кассет банкоматов;
допуск оператора банкомата в спецавтомобиль осуществляет старший бригады инкассаторов на основании приказа по учреждению банка (копия приказа должна находиться у старшего бригады инкассаторов), работником которого является оператор банкомата, после сличения номера удостоверения и Ф.И.О., указанных в приказе, с предъявленным оператором банкомата удостоверением. В случае обслуживания учреждения банка централизованной службойинкассации приказ должен быть согласован с руководителем учреждения банка, в структуре которого находится централизованная служба инкассации.
Во время движения спецавтотранспорта оператор банкомата обязан:
находиться на переднем сиденье рядом с водителем и быть максимально удаленным от перевозимых ценностей;
беспрекословно выполнять все указания и распоряжения старшего бригады инкассаторов;
не препятствовать исполнению инкассаторами их должностных обязанностей и инструкций.
На время нахождения оператора банкомата вместе с бригадой инкассаторов в спецавтомобиле и выполнения задания по обслуживанию банкоматов на него распространяется действие @Положения о порядке и размерах единовременных выплат по возмещению работникам ОАО «АСБ Беларусбанк» вреда, причиненном в связи с повреждением здоровья при исполнении трудовых обязанностей вследствие преступного посягательства, утвержденного Правлением банка @ 14.06.2001 (протокол № 23.12) (далее – Положение № 23.12).На всех операторов банкоматов, которым на основании приказа разрешено нахождение в спецавтомобиле вместе с бригадой инкассаторов, выполняющей задание по обслуживанию банкоматов, оформляется распоряжение (приложение 1 к Положению № 23.12) в соответствии с пунктом 1.4 Положения № 23.12.
На основании расходных кассовых ордеров ф. 0402540176 и распоряжения о составе бригад инкассаторов, назначенных для выполнения заданий по обслуживанию банкоматов (приложение 5 *к Особенностям № 54.13*), представленного руководителем службы инкассации или инкассаторами, а также после предъявления инкассаторами удостоверений личности заведующий кассой(кассовый работник) выдает кассеты с денежной наличностью@, сбросовой кассеты @бригаде инкассаторов. Инкассаторы принимают кассеты по количеству, указанному в расходных кассовых ордерах ф. 0402540176, проверяют целостность кассет, четкость оттисков пломбиров на пломбах и соответствие их номеров номерам, указанным на ярлыке, соответствие сумм денежной наличности, вложенной в кассеты и указанной на ярлыках, суммам, указанным в распоряжении (приложение 5к настоящей Инструкции), и сумме, указанной в расходном кассовом ордере ф. 0402540176, а также положение флажков на кассетах, при этом положение флажка на кассете должно соответствовать положению «готово» – «зеленый цвет» (здесь и далее – в случае отсутствия на кассетах флажков, изменяющих свой цвет в зависимости от состояния кассеты, сверка соответствия цвета флажков на кассетах положению «изъято», «готово» не производится), а также проверяют наличие необходимых реквизитов на ярлыках к кассетам. По окончании приема кассет инкассаторы расписываются в расходном кассовом ордере ф. 0402540176. Расходный кассовый ордер ф. 0402540176, распоряжение и заявка *(приложение 12)* подшиваются в кассовые документы дня учреждения банка. **В случае если распоряжение и заявка оформляются на загрузку кассет банкомата как белорусскими рублями, так и иностранной валютой, данные документы помещаются в папку кассовых документов, имеющих более длительный срок хранения.**
Ключи от блокировочного замка сейфа банкомата инкассатор-сборщик получает от заведующего кассой (кассового работника) в соответствии с требованиями, изложенными в разделе 2настоящей Инструкции.