7. Управление книгами

Управлять книгами, с которыми работают пользователи, позволяет Справочник книг.

Управление книгами включает:

• Открытие (создание) и закрытие (прекращение использования и установка доступа только на чтение) книг;

• Управление доступом пользователей к открытым книгам.

Открытие (создание) книги предполагает осуществление следующих операций:

1. Выполнить команду Управление книгамив менюУправление доступом. На экране появится формаКнига учета книг в режиме поиска (Рис. 30).

Рис. 30 Диалоговое окно Книга учета книг

2. Внести сведения об искомых книгах и выполнить команду Запрос – Выполнить поиск (F8, кнопки). Список книг диалогового окнаКнига учета книгзаполнится найденными сведениями о книгах (см. Рис. 32).

Список книг учета содержит следующие поля:

• Тип книги учета– поле со списком, содержащее данные из справочника типов книг учета;

• Номер книги– номер книги в ИС ЕГРП;

• Открыта– дата создания книги;

• Открыл– фамилия пользователя, создавшего книгу;

• Текущая запись– количество записей в книге;

• Макс. запись– максимально разрешенное количество записей в книге, указанное при создании.

Если книга закрыта, то в полях ЗакрытаиЗакрылбудет указана дата закрытия и фамилия пользователя, закрывшего книгу.

В поле Тип книгисодержится информация о виде выбранной книги, к которому она относится:стандартная, технологическая, от сервиса одного окна, от портала, внутриведомственная, межведомственная.

В поле Примечаниевыводится дополнительная информация, соответствующая выбранной книге.

3. Выполнить команду меню Запись – Создать(клавишаF6, или кнопкаСоздать() на панели инструментов). На экране появляется формаКнига (см. Рис. 31).

Рис. 31 Диалоговое окно Книга

Диалоговое окно Книгасодержит следующие поля:

• Книга учета – название вида книги учета (Выданных свидетельств, Входящих документов, Арестов и запрещений, Выданной информации);

• Номер книги– номер книги в ИС ЕГРП;

• Тип книги – вид текущей книги, соответствующей определенному механизму обработки ее записей:стандартная, технологическая, от сервиса одного окна, от портала, внутриведомственная, межведомственная;

Внимание! Изменение типа книги влечет за собой изменение типа соответствующих записей и источника поступления для каждой из записей данной книги, что приводит в дальнейшем к недоступности отдельных функций модулей ПК ИС ЕГРП, а так же влияет на статистические данные. При попытке смены типа книги выдается соответствующее предупреждение:

• Текущая запись – количество записей в книге;

• Максимальная запись – максимально разрешенное количество записей в книге;

• Примечание – дополнительная информация о книге;

• Блок Открытие книги:

• Открыта – дата создания книги;

• Открыл – фамилия пользователя, создавшего книгу;

• Блок Закрытие книги

• Закрыта – дата закрытия книги;

• Закрыл – фамилия пользователя, закрывшего книгу;

• Список пользователей, которым разрешен доступ к книге. Формируется в момент создания книги с возможностью изменения состава пользователей (подключение, удаление пользователя) (см. ниже).

При заполнении полей Номер книги,ОткрытаиЗакрытаможно автоматически подставить исходное значение, а затем отредактировать его. Для поляНомер книги– это общий для представительства исходный номер, для полейОткрытаиЗакрыта– это текущая дата.

4. Заполнить поля формы значениями в соответствии с их описанием, представленном в предыдущем пункте.

Внимание!Книги вида«Входящих документов»и с типом «От сервиса Одного окна» создаются в системе автоматически в процессе получения соответствующих пакетов данных. Вручную данные книги создавать не рекомендуется.

Внимание! Книги КУВИ для запросов, поступающих в электронном виде, создаются с типом «От портала». В данном случае переключение с одной книги КУВИ на другую в случае превышения допустимого количества записей автоматически осуществляетИнтеграционный шлюз.Очереди книг КУВИ организуются с помощью утилиты настройки конфигурацииИнтеграционного шлюза (см. ИШ Руководство по установке и настройке, Раздел 4.10.2).

5. Сохранить введенные данные с помощью кнопки Сохранить () на панели инструментов (команда менюФорма - Сохранить, клавишаF2).

Чтобы просмотреть список книг необходимо:

1. Выполнить команду Управление книгамив менюУправление доступом. На экране появится формаКнига учета книг, находящаяся в режиме задания критерия запроса (см. Рис. 30)

2. Для осуществления поиска в первой строке списка книг ввести условие отбора и выбрать команду Выполнить поиск в менюЗапрос(кнопка).

Примечание: Если необходимо отобразить полный список книг - выберите команду Выполнить поиск в меню Запрос без ввода условия отбора.

Рис. 32 Диалоговое окно Книга учета книг – показан список книг, отобранных по запросу

3. Чтобы посмотреть подробные сведения о книге необходимо дважды щелкнуть мышью запись, соответствующую нужной книге. На экране появится диалоговое окно Книга(см. Рис. 31).

Имеется возможность изменять состав пользователей, которым разрешено работать с книгой.

Чтобы добавить пользователя для работы с книгой необходимо:

1. В окне Книгавыполнить команду менюЗапись > Создатьили нажать на панели инструментов кнопкуили клавишуF6. В полеДатаподключениясписка пользователей появится текущая дата.

2. В выделенной записи списка нажать кнопку . На экране появится диалоговое окно выбора пользователя для подключения к книге (см. Рис. 33).

Рис. 33 Диалоговое окно выбора пользователя для подключения к книге

3. Выполнить команду Выполнить поискв менюЗапрос(кнопкаили клавишаF8) для заполнения диалогового окна данными.

Примечание: Если необходимо отобрать пользователей по критерию - ввести условие отбора в первой записи списка, а затем выбрать команду Выполнить поиск в меню Запрос (кнопка или клавишаF8).

Диалоговое окно выбора пользователя для подключения к книге заполнится найденными данными (см. Рис. 34).

4. Дважды щелкнуть мышью запись, соответствующую пользователю, которому необходимо разрешить доступ к книге. Диалоговое окно выбора пользователя для подключения к книге закроется, и в списке пользователей окна Книгапоявится выбранный пользователь.

Чтобы удалить пользователя из списка допущенных для работы с книгой лиц, необходимо:

1. В перечне пользователей диалогового окна Книгащелкнуть правой кнопкой мыши пользователя, которого необходимо удалить из списка. На экране появится контекстное меню.

2. Выбрать команду Удалить запись. Выбранный пользователь будет удален из списка.

Так же для этой цели можно воспользоваться командой меню Запись > Удалить.

Рис. 34 Диалоговое окно выбора пользователя для подключения к книге заполнено данными

Рис. 35 Разрешение пользователю работать со всеми книгами

Существует возможность выдать пользователю разрешение на работу со всеми незакрытыми книгами. Для этого следует выполнить следующие действия:

1. Перейти в список пользователей (см. раздел 4).

2. Установить курсор на записи с описанием необходимого пользователя, щелкнуть на ней правой кнопкой мыши, для открытия контекстного меню.

3. В контекстном меню перевести курсор на значение Подключить пользователю книги, далее выбрать необходимое значение:все книги, КУВД, КУВС, КУВИ, КУА (см. Рис. 35).

После выполнения команды пользователь имеет возможность работать со всеми незакрытыми книгами.

Аналогичным образом можно запретить пользователю работу со всеми незакрытыми книгами, выбрав в контекстном меню команду «Отключить пользователя от всех книг».