17. Список стеллажей/полок архива

Данный справочник предназначен для организации списка стеллажей и полок архива, а также закрепления полок либо за отдельными сотрудниками, либо за локальными подразделениями.

Чтобы начать работу с данным справочником, необходимо выполнить команду Список стеллажей/полок архиваменюСправочники. В результате на экране отобразится соответствующая форма (см. Рис. 69)

Рис. 69 Форма Список стеллажей/полок архива

Для создания записи в данной форме используется команда СоздатьменюЗапись(кнопкаили клавишаF6). Для удаления – командаУдалитьменюЗапись. Для перезакрепления полки – соответствующие кнопки(либо рядом с полем информации о сотруднике, либо о подразделении).

18. Тип субъекта правоотношений

При вводе информации о субъекте правоотношений необходимо определить его тип. Данная информация выбирается из соответствующего справочника. Для работы с данным справочником в модуле Администрированиенеобходимо выполнить командуТип субъекта правоотношенийменюСправочники.

После выполнения данной команды на экране появляется форма Справочник: Тип субъекта правоотношений(Рис. 70).

Рис. 70 Форма Справочник: Тип субъекта правоотношений

19. Список заявленных действий

Для внесения данных в поле Сведения для сбора статистики (Форма №8)используетсяСправочник типов заявленных действий. Для работы с этим справочником необходимо выполнить командуЗаявленные действияменюСправочники. В результате на экране появляется соответствующая форма (Рис. 71).

Рис. 71 Форма Справочник типов заявленных действий

Данный справочник имеет иерархическую структуру. Выбор уровня иерархии выполняется установкой указателя мыши на запись в списке и нажатием кнопки (На уровень ниже). Кнопка(На уровень выше) используется для возврата на предыдущий уровень иерархии. Изменение уровня иерархии записи в списке выполняется с помощью кнопкии выбором из появившегося списка нужного значения.

Используя кнопку можно осуществить редактирование списка требуемых документов по каждому типу действия относительно различных типов объектов регистрации. Эта процедура выполняется с помощью специальной формы (Рис. 72).

Рис. 72 Форма для редактирования списка требуемых документов

20. Динамические характеристики

СправочникДинамические характеристикисодержит шесть групп (административные, дополнительные архитектурные, дополнительные эксплуатационные, экономические, дополнительные пространственные и иные) нестандартных характеристик, которые используются в описании объектов недвижимости, субъектов, их правах и ограничениях, но при этом не являются частью ЕГРП, т.е. эти сведения носят информационный характер и могут использоваться при формировании какой-либо статистической отчетности.

Рис. 73 Форма Динамические характеристики

Чтобы просмотреть справочник динамических характеристик, необходимо выбрать в меню СправочникикомандуДинамические характеристики.

На экране появится диалоговое окно Динамические характеристики (Рис. 73).

Описание полей формы Динамические характеристики содержится вТабл. 1

Табл. 1 Описание полей формы Динамические характеристики

Поле	Описание
Метка характеристики	Наименование характеристики, которое отображается для пользователя
Имя таблицы	Наименование таблицы БД, к которой относится данная характеристика
Имя характеристики	Внутреннее наименование характеристики
Группа характеристик	Группа, к которой относится характеристика, выбирается из списка (см. выше).
№ в группе	Номер характеристики по порядку в группе.
Создание	Дата создания динамической характеристики
Прекращение	Дата прекращения динамической характеристики.
Код отдела	Идентификатор подразделения, в котором была сформирована характеристика
Обязательная	Признак необходимости наличия характеристики в записи
Единичная	Признак наличия только одного актуального значения
Скрытая	Признак невидимости характеристики для пользователя
Описание	Закладка с полем, в котором кратко описывается структура характеристики

Новая динамическая характеристика создается по нажатию на панели инструментов кнопки (F6). Для редактирования параметров динамической характеристики необходимо выбрать ее в списке и нажать кнопку(Ctrl+Enter). В обоих случаях на экране появляется окноРедактор характеристики, отличие состоит в том, что в первом случае это окно содержит пустые поля (кроме поляДата создания, которое автоматически заполняется текущей датой) (Рис. 74). Правила заполнения полей верхней части этого окна представлены в Табл. 1. Рабочие областиДоступные поляиСтруктура характеристикив совокупности с кнопками(Добавить поле в структуру характеристики) и(Удалитьполе из структуры характеристики) можно использовать в качестве инструмента для конструирования динамической характеристики. Для использования доступны три типа полей по два поля в каждом (Рис. 74):числовой,строковыйидата. Кроме того, для ввода значения в числовом или строковом поле (определенном как справочное), можно подключить справочник, который выбирается из списка (Рис. 75). Если же поле не определено как справочное – ему в том числе присваивается заголовок (Рис. 75). Дополнительный признакТребовать ввод значений (Рис. 75) устанавливается в том случае, если соответствующее поле обязательно для заполнения пользователем. После заполнения или редактирования полей окнаРедактор характеристики – нажатьОК (Рис. 74).

Рис. 74 Окно Редактор характеристики в режиме создания

Рис. 75 Выбор справочника или ввод заголовка поля при определении структуры характеристики

Для удаления динамической характеристики необходимо в списке имеющихся характеристик (Рис. 73) выбрать нужную и нажать кнопку на панели инструментов. После этого на экране появится окно с предупредительным сообщением (Рис. 76).

Рис. 76 Предупредительное сообщение при удалении характеристики

Далее для удаления характеристики нажать ОК. Если удаляемая характеристика еще не использовалась пользователями для задания значений – она удаляется, в противном случае на экране появляется сообщение (Рис. 77).

Рис. 77 Предупредительное сообщение при удалении характеристики, для которой были заданы значения

При нажатии на кнопку Дадля данной характеристики автоматически проставляется дата прекращения (текущей датой) и в спискеДинамические характеристикислева от соответствующей строки появляется значок(Рис. 73).