3. Утилита совмещения описаний объекта предметной области

Утилита совмещения описаний объектовпредметной области (объектов недвижимости, субъектов, прав и ограничений) используется для объединения одинаковых записей в целях устранения их дублирования.

Чтобы совместить описания необходимо:

1. Выбрать команду Совмещение описанийв менюУтилиты. На экране появится диалоговое окноОбъединение описаний объектов предметной области(см. Рис. 93).

Рис. 93. Диалоговое окно описаний объекта предметной области

2. В поле Объект предметной областивыбрать из списка вид объекта предметной области (Объекты недвижимости, Субъекты, Документы основания, Юридические отношения, Представители субъектов, Сотрудники, Платежные документы,см. Рис. 93).

3. В пустой строке списка Описание объединяемых объектов ПОнажать кнопку.

В зависимости от вида объединяемых объектов предметной области на экране появляется соответствующее диалоговое окно: списка объектов недвижимости,списка субъектов,списка документов-оснований,списка прав/ограничений на объекты недвижимости, списка представителей, списка сотрудников, списка платежных документов(диалоговое окно будет находиться в режимеЗадание критерия запроса).

4. Выполнить поиск одинаковых записей.

Например, в списке объектов недвижимости выполнить запросы на поиск повторяющихся кадастровых номеров, повторяющихся адресов и т.д. Примеры таких запросов приведены в описании наиболее часто задаваемых вопросов. После отображения найденных записей на экране, выделить записи, предназначенные для объединения, и нажать кнопку выбора на панели инструментов. Управление возвращается в диалоговое окноОбъединение описаний объекта предметной области(см. Рис. 94), и описания выделенных объектов предметной области появляются в списке. В полях спискаИдентификаторотображаются внутренние идентификаторы записей.

Рис. 94. Настройка процедуры объединения записей

5. Выделить запись–образец и нажать соответствующую этой записи кнопку .

Выделенная запись копируется в поле Описание объекта–образца для объединения.

6. Нажать кнопку Объединить.

После этого выполняется операция объединения записей, в результате которой удаляются неиспользуемые записи, а все ссылки из других объектов предметной области на эти записи заменяются ссылками на запись–образец.

После завершения операции на экране появляется сообщение "Объединение прошло успешно!".

7. Нажать кнопку ОК.

Список объединяемых записей очистится.

8. После завершения объединения нажать кнопку Сохранитьна панели инструментов.

Внимание процедура объединения описания объектов (субъектов, прав, документов, юридических отношений) сектора и отдела производится независимо от их идентификационных номеров (dept_id).

4. Утилита удаления неиспользуемых объектов предметной области

Для удаления из базы данных записей об объектах предметной области (адресов, документов оснований, субъектов, объектов недвижимости), на которые нет ссылок, используется утилита удаления неиспользуемых записей.

Рис. 95 Диалоговое окно Удаление неиспользуемых объектов предметной области

Чтобы удалить неиспользуемые записи об объектах предметной области необходимо:

1. Выполнить команду Поиск неиспользуемых описанийв менюУтилиты.

На экране появится диалоговое окно Удаление неиспользуемых объектов предметной области (см. Рис. 95).

2. Выбрать из списка вид объекта предметной области (адреса, субъекты, документы основания, объекты недвижимости).

3. Нажать кнопку Отобразить.

Выполнится поиск в базе данных неиспользуемых записей и отображение результатов поиска в списке Описание удаляемых объектов ПО (см. Рис. 95). Чтобы просмотреть нужную запись, необходимо нажать кнопку, соответствующую этой записи.

4. Установить или снять отметку Удалять родителей.

Отметка Удалять родителейиспользуется при удалении неиспользуемых адресов и объектов недвижимости. В остальных случаях он недоступен. Если отметка установлена, то выполняется удаление всех неиспользуемых уровней адреса. Если отметка установлена, при удалении объектов недвижимости типа здания или части, выполняется удаление связанных с ними и неиспользуемых земельных участков и зданий соответственно.

5. Нажать кнопку Удаление выделенных записейдля удаления выделенных записей или нажатьУдалить вседля удаления всех найденных неиспользуемых записей.

Выполняется операция удаления неиспользуемых записей. После завершения операции на экране появляется сообщение "Удалено "неиспользуемых" объектов (включая "родителей") – <количество объектов>".

6. Нажать кнопку ОК.

Список удаляемых объектов очистится.

7. После завершения удаления нажать кнопку Сохранитьна панели инструментов.

Внимание! при использовании утилиты «Поиск неиспользуемых описаний» сущности, отмеченные признаком принадлежности другому отделу, исключаются из проверки.