"Отчет по бланкам свидетельств"
Так как бланки свидетельств являются
бланками строгой отчетности, то необходимо
периодически получать сведения о
состоянии этих бланков. Такие данные
можно получить из специального отчета,
который формируется с помощью
соответствующей кнопки Выполнить
отчет(
)
на закладкеАдминистрирование.
Первоначально открывается форма
параметров исполнения (см. Рис. 118). При
помощи этой формы можно формировать
отчеты о расходе бланков свидетельств
за заданный период по состоянию бланка
(состояние бланка выбирается из списка
при нажатии на кнопку
)
и для всех или конкретного пользователя
(пользователь выбирается таким же
образом, что и состояние бланка), а также
выбрать подробную или краткую форму
отчета. Затем для выполнения отчета
нужно нажать кнопкуОК. Итоговый
отчет формируется вExcelв форматеxls
(Рис. 119) с указанием всей необходимой
информации по бланкам. С данным отчетом
можно работать, используя все средстваMS Excel.
Рис. 118 Форма параметров исполнения
Рис. 119 Отчет о расходе бланков свидетельств
Акт списания бланков свидетельств
Для учета бланков строгой отчетности
необходимо предоставлять информацию
об испорченных бланках свидетельств.
Для формирования таких сведений
необходимо нажать соответствующую
кнопку Выполнить отчет(
)
на закладкеАдминистрирование.
После этого открывается форма параметров исполнения (см. Рис. 120). При помощи этой формы заполняются поля, присутствующие в акте уничтожения испорченных бланков свидетельств. При формировании акта вносятся следующие сведения:
руководитель учреждения, как утверждающее акт лицо (выбирается из списка при нажатии кнопки
);дата (по умолчанию проставляется текущая дата);
акт №;
от (по умолчанию в поле проставляется текущая дата);
учреждение (по умолчанию проставляется наименование подразделения, определенного в параметрах системы);
материально ответственное лицо (выбирается из списка при нажатии кнопки
);дебет счета;
кредит счета;
председатель комиссии (выбирается из списка при нажатии кнопки
);четыре члена комиссии (выбираются из списка при нажатии кнопки
);поле даты назначения комиссии (по умолчанию проставляется текущая дата);
поле № приказа назначения комиссии;
за период с ___ (по умолчанию проставляется первое число текущего месяца) по___ (по умолчанию проставляется текущая дата);
серия;
номера от ___ до ___;
причина списания;
дата уничтожения (сжигания) (по умолчанию ставится текущая дата);
дата подписи акта (по умолчанию ставится текущая дата).
Для формирования акта необходимо нажать
на панели инструментов кнопку
.
На экране появится форма предварительного
просмотра акта о списании бланков
свидетельств. Эта форма позволяет
вывести данные на печать, для чего
достаточно нажать кнопку
на панели инструментов.
Рис. 120. Форма параметров исполнения для создания акта списания бланков свидетельств
Рис. 121. Акт о списании бланков строгой отчетности
Архивация и восстановление данных
Процедуры архивации и восстановления
данных производятся посредством
Универсальной оболочки обменаданными ПК ИС ЕГРП, которая запускается
с помощью средства, описанного в разделе1.2.1 командойАдминистрирование
- Универсальная оболочка(кнопка
).
Для обеспечения возможности архивирования
и восстановления данных в настройках
модулей оболочки (кнопка
)
должен быть включен модульРезервированиеи тип класса соединенияБаза данных
(БД)(Рис. 122).
Рис. 122. Окно настройки модулей Универсальной оболочки
Далее необходимо сохранить настройки
с помощью кнопки «Сохранить изменения»
(
)
и выйти из окна настройки модулей путем
нажатия кнопки «Закрыть» (
).
После этого в окне «Универсальная
оболочка» нужно осуществить
подключение к соответствующей базе
данных с помощью кнопки «Новое
соединение» (
)
(последовательность действий при
подключении показана на Рис. 123). Более
подробное описание настроек параметров
подключения к БД приведено в разделе15.2.4.1при описании Рис. 184.
Рис. 123. Последовательность действий при подключении к базе данных
После корректного подключения к выбранной базе данных окно «Универсальная оболочка» примет вид, изображенный на Рис. 124, с активированным элементомРезервирование БД > Подсистема обмена.
Процедуру резервирования можно осуществлять с помощью двух программных средств: подсистемы обмена данными(элемент «Подсистема обмена») ивнешних команд(элемент «Внешние инструменты»).
Тот или иной вариант администратор выбирает исходя из своих возможностей и требований.
В правой панели настраиваются параметры источника и приемника данных для архивирования или восстановления данных.
Рассмотрим настройку параметров архивированияв случае использования подсистемы обмена данными (элемент «Подсистема обмена», Рис. 124).
В данном случае архивироватьбазу данных можно либов файл, либов другую БД.
В первом случае в блоке «Источник данных» из соответствующих раскрывающихся списков выбираются следующие значения (Рис. 124):
в поле «Тип» - «Чтение из базы данных»,
в поле «Схема из которой произвести чтение» - схему данных для нужного пользователя (на Рис. 124 –REG_RT)
Рис. 124. Окно «Универсальная оболочка» после подключения к БД
В блоке «Приемник данных» из
раскрывающегося списка в поле «Тип»
выбирается значение «Запись в файл
данных», в поле «Имя файла для записи»
вводится имя результирующего файла,
для ввода этого имени можно воспользоваться
кнопкой
(Рис. 124). Флаговое поле «Включить сжатие
файла в архив ZIP»
позволяет в результате архивирования
получить сжатый результирующийZIP-файл.
Рис. 125. Окно «Универсальная оболочка» в случае архивирования в БД
Во втором случае (при архивации в другую БД) параметры блока «Источник данных» такие же, как в первом случае, в блоке «Приемник данных» из раскрывающегося списка в поле «Тип» выбирается значение «Запись в базу данных». В результате список параметров данного блока меняется (Рис. 125):
База данных– выбирается из списка имен (соответствующего значениям таблицыTNS_NAMES), если отметка в поле «Прямое подключение к БД (без Oracle Client)» не установлена или вводится вручнуюSID базы данных, если отметка в поле поставлена;
Прямое подключение к БД (без Oracle Client) – флаговое поле для указания вида подключения к базе данных:прямое без Oracle Client-средствами программного обеспечения разработчикаили штатными средствамиOracle Client;
Имя сервераиномер портановой базы данных;
Параметры системного пользователя – того, кто создает новую схему данных (имя, парольироль);
Параметры создаваемой схемы пользователя–имяпользователя ипароль;
Удалить существующую схему– флаговое поле для использования возможности удаления старой схемы БД.
В нижней части правой панели для обоих
случаев архивации в блоке Иные параметрыможно включить возможность записи
событий процесса архивирования в
специальный журнал (лог-файл) и указать
имя данного файла вручную или с помощью
кнопки
.
После настройки параметров, для
инициирования процесса необходимо
нажать кнопку «Выполнить» (
).
Рис. 126. Параметры настройки внешних инструментов архивирования
Рассмотрим настройку параметров архивированияв случае использования внешних по отношению к ПК ИС ЕГРП средств (элемент «Внешние инструменты», Рис. 126).
Этот вариант архивирования предполагает в качестве источника базу данных, а в качестве приемника файл.
В данном случае в полях правой панели задаются следующие параметры:
Тип действия– выбрать вариант «Резервирование»;
Тип внешнего обработчика – выбрать из списка значение «Утилиты EXP/IMP» (стандартные средства резервированияOracle);
Путь запуска команды – поле для ввода адреса (пути) нахождения внешней команды (по умолчанию значение уже определено, требуется проверить данное значение и в случае необходимости - исправить);
Блок «Категория: База данных – источник» - параметры для базы данных источника: имя БД,имя пользователяипароль;
Блок «Категория: Результирующий файл» - поле для задания имени файла, куда будут архивироваться данные (по умолчанию значение уже задано).
В нижней части правой панели с помощью
флагового поля «Записать в журнал
(лог-файл)» можно включить возможность
записи событий процесса архивирования
в специальный журнал (лог-файл) и указать
имя данного файла вручную или с помощью
кнопки
.
После настройки параметров, для
инициирования процесса необходимо
нажать кнопку «Выполнить» (
).
Процедуравосстановленияданныхтакже предполагает использование как программных средств ПК ИС ЕГРП, так и внешних по отношению к этой системе инструментов.
Восстановление базы данныхпроизводится либо из соответствующего архивного файла или БД, в зависимости от того, куда осуществлялось архивирование.
В случае использования средств ПК ИС
ЕГРП (элемент «Подсистема обмена»,
Рис. 125) и восстановления из архивного
файла, в блоке «Источник данных» в
поле «Тип» из раскрывающегося списка
необходимо выбрать значение «Чтение
данных из файла». Далее в поле «Имя
файла для чтения» вручную или с помощью
кнопки
ввести имя архивного файла, из
которого будет восстанавливаться база
данных. В блоке «Приемник данных»
в поле «Тип» из раскрывающегося
списка выбрать значение «Запись в
базу данных» и затем настроить
параметрыбазы-приемника, согласно
описанию,представленному
выше. Если восстановление
производится из архивной БД, предварительно
необходимо осуществить подключение к
этой базе согласно алгоритму,
представленному на Рис. 123. Затем в
текущей базе в блоке «Источник данных»
в поле «Тип» из раскрывающегося
списка необходимо выбрать значение
«Чтение из базы данных» (Рис. 125).
В поле «Схема из которой произвести
чтение» ввести имя схемы данных.
Настройки параметров блока «Приемник
данных» аналогичны. После настройки
параметров, для запуска процесса
восстановления необходимо нажать кнопку
«Выполнить» (
).
При использовании внешних по отношению к ПК ИС ЕГРП средств (элемент «Внешние инструменты») восстановление данных производится из архивного файла.
В этом случае для настройки параметров восстановления необходимо на правой панели в блоке «Тип действия» выбрать вариант «Восстановление». После этого правая панель будет выглядеть так, как показано на Рис. 127.
Рис. 127. Параметры настройки внешних инструментов восстановления
Далее необходимо настроить параметры восстановления:
Тип внешнего обработчика – выбрать из списка значение «Утилиты EXP/IMP» (стандартные средства резервированияOracle);
Путь запуска команды – поле для ввода адреса (пути) нахождения внешней команды (по умолчанию значение уже определено, требуется проверить данное значение и в случае необходимости - исправить);
Блок «Категория: Исходный файл» -путь и имя архивного файла, а такжеимя схемы данных архивной базы, заданного на этапе архивирования (см. выше);
Блок «Категория: База данных» -имя БД, куда будут восстанавливаться данные,имя системного пользователя восстанавливаемой БД,парольэтого пользователя,имя схемы данных восстанавливаемой БД.
В нижней части правой панели с помощью
флагового поля «Записать в журнал
(лог-файл)» можно включить возможность
записи событий процесса архивирования
в специальный журнал (лог-файл) и указать
имя данного файла вручную или с помощью
кнопки
.
После настройки параметров, для запуска
процесса восстановления необходимо
нажать кнопку «Выполнить» (
).