7. Самостоятельное задание пароля пользователем при первом/следующем подключении

Если пользователь существует, самостоятельное изменение пароля пользователем возможно при его первом (если его не было) соединении с БД. В данном случае ему будет предложено сменить пароль.

Для реализации этой возможности можно воспользоваться двумя способами:

Способ 1:

При создании пользователя сделать отметку в поле Сменить пароль при первом соединении (см. Рис. 18).

Способ 2:

В списке пользователей диалогового окна Пользователи(см.Рис. 22) щелкнуть правой кнопкой мыши на пользователе, пароль которого нужно сбросить, и далее в контекстном меню выбрать командуСбросить пароль.

8. Управление доступом пользователей ко всем книгам

В подсистеме управления пользователями существует возможность разрешить/запретить доступ ко всем существующим книгам (одновременно) и для каждого типа книг отдельно.

Рис. 22 Подключение пользователю книг

Для разрешения доступа к книгам необходимо:

1. В списке пользователей диалогового окна Пользователиустановить курсор на запись с описанием необходимого пользователя, щелкнуть правой кнопкой мыши на данной записи, для открытия контекстного меню (см.Рис. 22).

2. В контекстном меню перевести курсор на пункт Подключить пользователю книги, далее выбрать необходимое значение из списка:все книги, КУВД, КУВС, КУВИ, КУА.

3. На экране появится сообщение (см. Рис. 23);

Рис. 23 Сообщение о подключении пользователя к книгам

4. Нажать ОК.

Для запрещения доступа к книгам необходимо:

1. В списке пользователей диалогового окна Пользователи(см.Рис. 22) установить курсор на запись с описанием необходимого пользователя и щелкнуть правой кнопкой мыши для открытия контекстного меню (см.Рис. 24);

Рис. 24 Запрещение доступа к книгам

2. В контекстном меню выбрать команду Отключить пользователя от всех книг.

3. На экране появится сообщение (см.Рис. 25).

Рис. 25 Сообщение об отключении пользователя от книг

4. Нажать ОК.

5. Управление задачами

Роли доступа к базе данных в системе делятся на две группы: задачиироли.

Задача– это законченный набор привилегий доступа к объектам базы данных. Задачи присваиваются пользователям. Все остальные роли (атомарные и укрупненные) являются "строительным материалом" для задач.

Чтобы посмотреть список задач, в меню модуля Администрированиевыбрать командуУправление доступом >Задачи.

На экране появится диалоговое окно Задачи(см. Рис. 26).

Рис. 26 Диалоговое окно Задачи

В верхней части диалогового окна отображается список задач, решаемых пользователями. В системе существуют следующие задачи:

• Администрирование книг– стандартная роль администрирования книг, назначается пользователям, ведущим внесение, удаление, редактирование записей в любую из книг;

• Администрирование данных– интегрированная роль для пользователей, выполняющих функции загрузки/выгрузки данных, передачи дел, работу со справочниками и утилитами системы (удаление неиспользуемых описаний объектов предметной области и объединение одинаковых описаний);

• Ведение книги входящих документов– назначается пользователям, ведущим прием документов на регистрацию (разрешается внесение сведений в книгу, записей об объектах недвижимости, субъектах, оплате, документах, печать отчетов по книге);

• Ведение книги арестов и запрещений– назначается пользователям, выполняющим внесение записей об арестовываемых объектах или субъектах в книгу арестов и связывание этих записей с записями в реестре, печать книги;

• Помещение в Реестр– назначается пользователям, выполняющим операции помещения записей в реестр и перевода их в изменяемое состояние;

• Ведение книги выданных свидетельств– назначается пользователям, выполняющим внесение записей в книгу учета выданных свидетельств, сведений о представителях правообладателя, печать книги;

• Ведение архива – назначается пользователям, осуществляющим помещение дел в архив и диспетчеризацию архивных дел;

• Администрирование документооборота– назначается пользователям, осуществляющим диспетчеризацию и контроль состояния дел;

• Приостановка действий ареста в рамках пакета– назначается пользователям, производящим приостановку действующих арестов в рамках папки документооборота;

• Электронный архив, просмотр - назначается пользователям, осуществляющим просмотр данных электронного архива;

• Электронный архив, редактирование - назначается пользователям, осуществляющим изменение данных электронного архива;

• Электронный архив, удаление - назначается пользователям, осуществляющим удаление данных электронного архива;

• Обмен данными– для пользователей, выполняющих функции загрузки/выгрузки данных и передачи дел, а также обмена информацией с внешними организациями.

• Просмотр реестра– назначается пользователям только для просмотра данных реестра и формирования отчетов;

• Правовая экспертиза– назначается пользователям, принимающим решение о регистрации;

• Ведение книги выданной информации– для пользователей, выполняющих учет поступивших запросов и формирование по ним справок и выписок из реестра;

• Изменение реестра– для пользователей, создающих записи в реестре (об объектах, субъектах, правах, ограничениях, сделках, изменении реестровых записей и т.д.);

• Работа со значениями справочников– для пользователей, выполняющих добавление значений в справочники, прекращение их действия и классификацию справочников.

Каждой задаче, выбранной в этом списке, соответствует список пользователей, которым присвоена данная привилегия. Работа с этим диалоговым окном аналогична работе с диалоговым окном Пользователиза исключением того, что здесь нельзя создавать и удалять пользователей.