- •Программный комплекс ис егрп
- •9 Утилиты 81
- •10 Административные отчеты 98
- •11 Архивация и восстановление данных 117
- •12 Подсистема аудита пк ис егрп 124
- •13 Администрирование документооборота 140
- •14 Подсистема обмена данными со сторонними организациями 143
- •15 Обмен данными в пк ис егрп 175
- •16 Приложения 212
- •17 Принятые сокращения 259
- •Внимание!
- •Назначение программного модуля Администрирование пк ис егрп
- •Начальные сведения
- •Оболочка пк ис егрп для запуска приложений программного комплекса
- •Запуск программного модуля Администрирование пк ис егрп
- •Завершение работы модуля администрирования
- •Задание параметров системы
- •Обзор пользователей, задач и привилегий
- •Управление пользователями
- •Создание пользователя
- •Удаление пользователя
- •Добавление роли пользователю
- •Удаление роли пользователя
- •Пересоздание синонимов
- •Изменение пароля пользователя
- •Самостоятельное задание пароля пользователем при первом/следующем подключении
- •Управление доступом пользователей ко всем книгам
- •Управление задачами
- •Добавление роли пользователям
- •Отмена назначения роли пользователю
- •Управление ролями
- •Добавление роли из Oracle
- •Удаление роли
- •Управление книгами
- •Синхронизация номера книги
- •Управление справочниками
- •Список справочников
- •Классификация справочника
- •Иерархические справочники
- •Ведение справочников
- •Просмотр справочника
- •Поиск значения в справочнике
- •Контекстный поиск
- •Подстановка последнего условия запроса
- •Добавление записи
- •Удаление записи
- •Окончание действия записи справочника
- •Сохранение изменений
- •Исключение записи из списка
- •Сортировка записей
- •Просмотр свойства записи справочника
- •Справочники адресной системы
- •Справочник стран мира
- •Справочник адресов рф
- •Ведение адресной системы в территориальном подразделении Росреестра
- •Работа с адресной базой на сервере сбора данных (ссд)
- •Связь элементов адресной системы с элементами кладр
- •Справочник уровней адреса
- •Справочник элементов адреса
- •Справочник типов адресов субъекта
- •Прочие справочники
- •Справочник подразделений
- •Справочник банков
- •Справочник нотариусов
- •Справочник назначений объектов недвижимости
- •Справочник типов стоимости объекта недвижимости
- •Справочник типов прав и ограничений
- •Справочник типов документов
- •Справочник типов сделок
- •Справочник типов удостоверяющих документов
- •Справочник видов представительства интересов субъекта
- •Справочник ролей подателя запроса
- •Справочник организационно правовых форм (опф) предприятий
- •Системообразующие предприятия
- •Справочник сроков
- •Настройка планируемых дат выдачи
- •Управление календарем
- •Список стеллажей/полок архива
- •Тип субъекта правоотношений
- •Список заявленных действий
- •Динамические характеристики
- •Утилиты
- •Утилита гармонизации данных
- •Обработка изменений по объектам недвижимости
- •Утилита совмещения описаний объекта предметной области
- •Утилита удаления неиспользуемых объектов предметной области
- •Утилита «Объекты, вид которых не определен»
- •Административные отчеты
- •Отчет "Не внесены изменения субъекта в запись о праве"
- •Отчет "Отсутствует отметка о регистрации по фз № 159"
- •Отчет "Сумма долей в праве больше единицы"
- •Отчет "Несколько действующих прав собственности на объект недвижимости"
- •Отчет "Наличие непрекращенных прав у ликвидированных объектов недвижимости"
- •Отчет "Долевое право одновременно с иным видом права"
- •Отчет "Физическое лицо занесено в базу данных как юридическое лицо"
- •Отчет "Дубли объектов"
- •Отчет "Дубли субъектов"
- •Отчет «Субъекты с одинаковыми документами»
- •Отчет «Запрос из файла»
- •Отчет "Необработанные аресты на объект недвижимости"
- •Отчет "Поиск ошибок циклических ссылок"
- •Отчет "Некорректные данные по выгружаемым правам"
- •"Отчет по бланкам свидетельств"
- •Акт списания бланков свидетельств
- •Архивация и восстановление данных
- •Подсистема аудита пк ис егрп
- •Настройка подсистемы аудита
- •Использование журнала просмотров данных
- •Использование журнала изменений базы данных
- •Резервирование журналов аудита
- •Протокол работы с приложением
- •Чистка журналов
- •Администрирование документооборота
- •Административные функции
- •Подсистема обмена данными со сторонними организациями
- •Общие сведения
- •Запуск подсистемы
- •Подключение к бд
- •Общее описание основных функциональных элементов
- •Выгрузка данных для сторонней организации
- •Формирование и выполнение заданий на выгрузку сведений из егрп
- •Работа с заданиями экспорта
- •Импорт данных, сформированных в сторонней организации
- •Формирование и выполнение заданий на импорт данных
- •Контроль состояния процесса импорта
- •Перезапуск задания импорта
- •Работа с журналами экспорта/импорта
- •Работа с файлами экспорта
- •Поиск выгруженных данных
- •Работа с протоколом
- •Настройка параметров подсистемы
- •Параметры запуска подсистемы из командной строки
- •Обмен данными в пк ис егрп
- •Общие сведения
- •Система обмена изменениями
- •Общие понятия о передаче изменений данных
- •Передача данных
- •Состав передаваемых данных
- •Формат передачи данных
- •Типы выгружаемых данных
- •Описание и состав подсистемы обмена изменениями
- •Концепция регистрации изменений подсистемы обмена изменениями
- •Экспорт данных
- •Выполнение экспорта данных
- •Импорт данных
- •Выполнение импорта данных
- •Методика исправления ошибок, возникающих при загрузке данных
- •Просмотр данных в файле выгрузки
- •Просмотр журналов выгрузок и загрузок
- •Подсистема автоматического обмена изменениями
- •Система передачи дел
- •Описание и состав подсистемы обмена делами
- •Выгрузка данных в системе передачи дел
- •Загрузка данных в системе передачи дел
- •Работа с журналами загрузки и выгрузки подсистемы передачи дел
- •Особенности работы подсистемы передачи дел совместно со службой автоматического обмена данными
- •Подсистема удаленного приема. Общие принципы обмена данными
- •Приложения
- •Приложение 1: Список ролей
- •Приложение 2: Справочники и классификаторы пк ис егрп
- •Справочник уровней единиц адреса, заносимых в справочник адресов
- •Справочник Страны мира
- •Справочник типов элементов адреса
- •Справочник типов признаков записи кувд
- •Справочник возможных сроков регистрации
- •Справочник типов заявленных действий
- •Справочник решений по регистрации
- •Справочник возможных решений по учету документов ареста
- •Справочник возможных решений по кадастровому учету
- •Справочник типов арестов и запрещений, а также управляющих воздействий из центра
- •Справочник типов регистрируемых сделок
- •Справочник категорий параметров
- •Справочник применения параметров
- •Справочник валют
- •Справочник состояний бланков свидетельств
- •Справочник типов фондов для объектов в архиве
- •Справочник типов действий с архивными делами
- •Справочник видов документов в перечне необходимых для регистрации прав
- •Справочник категорий документов оснований
- •Справочник типов документов оснований
- •Справочник по условиям применения документов в перечне необходимых документов для регистрации права
- •Справочник типов (ролей) адресов субъектов
- •Справочник видов представительства интересов субъекта
- •Справочник типов субъекта правоотношений
- •Справочник типов удостоверяющих документов
- •Справочник организационно-правовых форм предприятий
- •Справочник назначений платежа
- •Справочник причин отказа в выдаче выписки или справки
- •Справочник типов выдаваемых справок и выписок
- •Справочник отчетов, содержащих реестровые формы или текст свидетельства
- •Справочник ролей подателя запроса
- •Справочник по срокам выдачи информации из куви
- •Справочник единиц измерения площади
- •Справочник типов объектов недвижимости
- •Справочник кодов назначения объекта недвижимости
- •Справочник типов стоимости объектов недвижимости
- •Справочник типов фонда
- •Справочник типов ошибок гармонизации
- •Справочник системообразующих организаций
- •Справочник типов вещных прав и ограничений
- •Справочник по типам признаков записи куви
- •Справочник видов объекта недвижимости
- •Принятые сокращения
- •Лист регистрации изменений
Протокол работы с приложением
Для контроля работы пользователей с ИС ЕГРП предусмотрен специальный отчет, который формируется с помощью команды меню Управление доступом > Протокол работы с приложением.
После выполнения данной команды на экране появляется форма задания параметров отчета (Рис. 152).
В данной форме нужно заполнить поля в соответствии с их предназначением. Большинство полей заполняются значениями при помощи списков ().
В верхней части определить либо пользователя, либо подразделение, по которому производится формирование отчета. При необходимости задать период (по умолчанию он соответствует текущей дате).
Для формирования отчета необходимо нажать кнопку на панели инструментов (Рис. 152). В результате на экране в режиме предварительного просмотра откроетсяПротоколработы с ЕГРП(Рис. 153 ).
Рис. 152 Форма задания параметров отчета работы с ЕГРП
Рис. 153 Отчет работы с ЕГРП
В данном отчете регистрируются: дата и время действия пользователя, наименование модуля, в рамках которого осуществлено это действие, а также его краткое описание (Рис. 153 ).
Этот документ можно вывести на печать с помощью кнопки на панели инструментов окна предварительного просмотра (Рис. 153 ).
Чистка журналов
Очистка Журналов осуществляется путем выбора команд Очистить Журнал просмотра ЕГРПилиОчистить Журнал изменений в КУВДилиОчистить Журнал сообщений об арестахиз менюУправление данными.
На экране появится окно (см.Рис. 154), в котором необходимо выполнить следующие действия:
Рис. 154.Форма Очистка журналов
Указать дату, до которой будут удалены записи из Журнала, и нажать кнопку Выполнить.
По завершению заданного действия на экране появится сообщение: «Очистка журнала прошла успешно».
Администрирование документооборота
Администрирование документооборота предусматривает следующие административные функции:
прикрепление пользователя к определенной стадии или нескольким стадиям документооборота;
предоставление пользователю возможности "управления" стадией, это означает, что он имеет право распределять папки между сотрудниками этапа.
Административные функции
Функция системы Задачи на стадиях «Документооборота»позволяет следующее:
прикрепить пользователя к определенной стадии или к нескольким стадиям документооборота посредством назначения задачи;
указать, что пользователь может управлять стадией, то есть он имеет право распределять папки между сотрудниками этапа.
Чтобы просмотреть задачи на стадиях, необходимо выбрать команду Задачи на стадияхв менюДокументооборот.
На экране появится диалоговое окно Задачи на стадиях(см. Рис. 155).
Рис. 155. Диалоговое окно Задачи на стадиях
Перечень стадий документооборота (поле Стадиясм. Рис. 155) определяется при установке системы и включает в себя:
Прием документов;
Ведение реестра;
Правовая экспертиза;
Регистрация завершена;
Подпись регистратора;
Выдача свидетельств;
Ведение архива.
Набор задач, работающих на этих стадиях (поле Задачасм. Рис. 155), также определяется при установке системы и включает в себя следующие задачи:
Администрирование данных;
Администрирование документооборота;
Администрирование книг;
Ведение книги входящих документов;
Ведение книги выданных свидетельств;
Ведение книги запросов;
Ведение книги арестов;
Изменение реестра;
Обмен данными;
Помещение в реестр (подпись у регистратора);
Правовая экспертиза;
Просмотр реестра;
Работа со значениями справочников.
Флаговое поле Управляетиспользуется для указания признака (для пользователя, имеющего привилегии данной задачи), определяющего возможность назначения дела разным сотрудникам и управления их прохождением по стадиям.
Функция Задачи на стадиях «Выдачи информации»позволяет администратору:
Просматривать информацию о движении папок по стадиям Выдачи информации;
Определять возможные стадии движения папки и назначать их сотрудникам отделов и подразделений службы;
Выбирать сотрудников отделов и подразделений службы и назначать их на возможные стадии движения папки.
Использование рассматриваемой функции возможно с помощью команды Задачи на стадиях «Выдачи информации» менюДокументооборот. После выполнения данной команды на экране появляется соответствующая форма (Рис. 157)
Рис. 156 Форма Задачи на стадиях «Выдачи информации»
Описание полей этой формы представлено в Табл. 4.
Табл. 4 Описание полей формы Задачи на стадиях «Выдачи информации»
Поле |
Описание поля |
ID |
Идентификационный номер стадии. |
Стадии |
Наименование стадии движения папки. |
Флаговые поля слева от полей ID. Используются для множественного выбора стадий движения папки. Самое верхнее флаговое поле предназначено для выбора всех стадий одновременно. | |
Возможные стадии для движения папки |
Поле для отображения возможных стадий движения папки с учетом текущей (выделенной цветом, на Рис. 157 это стадия Прием документов). |
След. стадия |
Поле для отображения следующей стадии движения, применительно к текущей стадии (выделенной цветом, на Рис. 157 это стадия Прием документов). |
Кнопка для назначения выбранных стадий текущему сотруднику. | |
Департамент |
Территориальный отдел службы. Выбирается из раскрывающегося списка. |
Локальное подразделение |
Локальное подразделение службы. Выбирается из раскрывающегося списка. |
Сотрудники |
Сотрудники выбранного подразделения. Используется встроенный справочник. |
Флаговые поля слева от полей Сотрудники. Используются для множественного выбора сотрудников подразделения службы. Самое верхнее флаговое поле предназначено для выбора всех сотрудников одновременно. | |
Кнопка для назначения выбранных сотрудников на текущую стадию. | |
Сотрудники работающие на стадии <название стадии> |
Список сотрудников, которым назначена текущая стадия (выделенная цветом, на Рис. 157 это стадия Прием документов). |
Флаговые поля слева от полей Сотрудники работающие на стадии…Используются для множественного выбора сотрудников. | |
Прекратить работу сотрудников на стадии. Кнопка для выполнения операции прекращения работы выбранных сотрудников на текущей стадии. |