14. Справочник сроков

Справочник сроков содержит описание сроков совершения государственной регистрации и сроков выдачи информации.

Чтобы просмотреть справочник, необходимо выбрать Справочник сроковв менюСправочники.

Рис. 66 Диалоговое окно Справочник: Возможные сроки регистрации

На экране появится диалоговое окно Справочник сроков (см. Рис. 66). При проставлении отметки в полеСроки регистрациина экране отображается список сроков регистрации, используемый в книгах учета входящих документов. При проставлении отметки в полеСроки выдачи информациина экране отображается список сроков, используемый в книгах учета выданной информации.

15. Настройка планируемых дат выдачи

Данный механизм настройки используется для изменения планируемых дат выдачи (подготовки) документов, рассчитанных автоматически для Книги учета входящих документови дляКниги учета выданной информациис целью регулирования (изменения) планируемого количества обращений заявителей за получением документов на определенный день.

Рис. 67 Окно Планируемые даты выдачи

Для открытия диалогового окна необходимо выбрать команду Настройка планируемых дат выдачив менюСправочники. На экране появится окноПланируемые даты выдачи(см. Рис. 67)

На вкладке Регистрациябудет отображаться справочник сроков регистрации, используемый в книгах учета входящих документов; на вкладкеВыдача информации– справочник сроков выдачи информации, используемый в книгах учета выданной информации.

Измененная планируемая дата выдачи устанавливается отдельно для каждого срока регистрации (выдачи информации) и для каждой даты приема, указываемой в окне Укажите дату приема(по умолчанию отображается текущая дата). Изменение даты приема производится вручную, либо с помощью календаря (F9или), либо с помощью кнопок, расположенных справа и слева от поля -,(переход к следующему/предыдущему дню, к следующей /предыдущей неделе).

Измененная планируемая дата выдачи указывается в соответствующей строке поля Дата окончания / Измененнаявручную, либо с помощью календаря (F9или кнопки, расположенной справа от заполняемой строки).

Обратите внимание– указываемая измененная планируемая дата выдачине должна быть больше плановой, рассчитанной автоматически.

16. Управление календарем

Для открытия календаря необходимо выбрать Управление календаремв менюСправочники. На экране появится диалоговое окноУправление календарем(см. Рис. 68).

Чтобы установить требуемый месяц, используйте кнопки (на месяц назад),(на месяц вперед), расположенные в левой верхней части формы.

Нужный год выбирается при помощи таких же кнопок, находящихся в правой верхней части формы.

Рис. 68 Диалоговое окно Управление календарем

Для обозначения выходного или праздничного дня выполните следующие действия:

1. Поместите указатель мыши на нужную дату.

2. Щелкните левой кнопкой мышки для выделения выбранной даты.

3. Нажмите кнопку . Выбранная дата изменит цвет на красный, т.е. будет определяться в системе как выходной или праздничный день. Этот же результат достигается двойным щелчком мышки по выбранной записи.

Изменение выходного дня на рабочий производится аналогичным образом.