5. Добавление записи

Добавление записи может быть выполнено только в Центральном Аппарате.

Чтобы добавить запись в справочник:

1. При открытом диалоговом окне <Название справочника>,выбрать командуСоздатьв менюЗаписьили нажать кнопкуСоздатьна панели инструментов. В списке значений справочника появится пустая строка.

2. Заполнить новую строку необходимыми данными.

3. Сохранить информацию с помощью команды меню Форма > Сохранить(или F2).

6. Удаление записи

Удаление записи может быть выполнено только в Центральном Аппарате.

Чтобы удалить запись из справочника:

1. Выбрать мышью запись справочника, которую необходимо удалить.

2. Выбрать команду Удалитьв менюЗаписьили нажать кнопкуна панели инструментов. На экране появится сообщение "Вы хотите удалить запись?".

3. Нажать ОК.

4. Сохранить изменения с помощью команды меню Форма > Сохранить(или F2).

7. Окончание действия записи справочника

В каждом справочнике существуют поля НачалоиОкончание. Эти поля относятся к каждой из записей справочника и определяют период использования этой записи.

Например, при официальном изменении какого-либо значения справочника данное значение уже нельзя использовать в настоящее время, но все данные, добавленные в ПК ИС ЕГРП до изменения, должны на него ссылаться. В этом случае значение не удаляется из справочника, а только устанавливается дата окончания его действия.

Чтобы установить дату окончания действия значения необходимо:

1. В окне справочника выбрать мышью значение, действие которого требуется завершить (см. Рис. 38).

Рис. 38 Диалоговое окно справочника – выделено значение

8. В поле Окончаниеввести дату окончания действия выбранного значения (см. Рис. 39).

9. Сохранить изменения с помощью команды меню Форма > Сохранить(или F2).

Рис. 39 Диалоговое окно справочника – поле ввода даты окончания действия значения справочника

8. Сохранение изменений

После заполнения или редактирования записи справочника, его необходимо сохранить в базе данных. Это выполняется перед закрытием диалогового окна.

Чтобы сохранить изменения в справочнике, надо при открытом диалоговом окне <Название справочника>выбрать командуСохранитьв менюФормаили нажать кнопкуСохранитьна панели инструментов (клавишуF2).

Если вы пытаетесь закрыть диалоговое окно <Название справочника>, в котором выполняли редактирование, не сохранив изменения, то на экране появится сообщение "В форме есть несохраненные изменения. Сохранить?". Нажмите кнопкуДа, чтобы закрыть диалоговое окно с сохранением изменений. НажмитеНет, чтобы закрыть диалоговое окно без сохранения изменений. НажмитеОтказ, чтобы продолжить редактирование без сохранения изменений.

9. Исключение записи из списка

При работе со списком справочника пользователю предоставляется возможность исключить ненужные строки из списка. Это операция не удаления записей в базе данных, а исключения из списка представления на экране.

Чтобы исключить запись из списка:

1. Выбрать мышью запись списка значений справочника, которую необходимо исключить.

10. Выполнить команду Исключитьиз менюЗаписьили нажмитеSHIFT+F4.

11. Сохранить изменения с помощью команды меню Форма > Сохранить(или F2).

Указанная запись исключается из списка.