3. Работа с журналами загрузки и выгрузки подсистемы передачи дел

Все передаваемые объекты подсистемы передачи дел сохраняются в базе данных и в журнале загрузок/выгрузок дел. Для просмотра и работы с журналами используйте панели Журнал экспортаиЖурнал импортав управляющем элементеОбмен делами (см. Рис. 203). Журналы экспорта и импорта имеют очень схожую функциональность, поэтому достаточно рассмотреть работу с одним из них, например, с журналом экспорта. Для этого перейдите на управляющий элементЖурнал экспорта, при этом откроется панель работы с журналом экспорта подсистемы обмена делами (см. Рис. 203).

Рис. 203 Окно просмотра журнала экспорта

В следующей таблице приведено описание функциональных элементов управления (кнопок на верхней панели управления и команд контекстного меню) данной формы. Форма является общей для журналов выгрузки и загрузки, но состав управляющих элементов различен – поэтому в таблице установлены отметки для тех функций, которые имеются в панелях для того или иного журнала (колонки "Экс" и "Имп").

Табл. 13 Описание элементов формы журнала экспорта подсистемы обмена делами

Функция	Экс	Имп	Описание
Добавить	v		Добавить новую запись в журнале передачи дел. При этом откроется окно, такое же, как и при запуске выгрузки из управляющего элемента "Экспорт" (см. 15.3.1.1). В этом режиме Вы сможете сформировать новую выгрузку дел в журнале передачи дел – выбрать объекты, заполнить параметры пакета передачи и сохранить ее в журнал, или же сохранить и выгрузить.
Изменить	v		Открытие формы редактирования сохраненной, но не выгруженной, записи в журнале выгрузок дел для ее изменения – например, для дополнения выгрузки дополнительными объектами или корректировки параметров. Такую операцию можно выполнить только для не выгруженной записи журнала передачи дел.
Удалить	v		Удаление отмеченных записей в журнале выгрузки. В случае, если удаляется запись, которая ранее была выгружена, то состояние передаваемых объектов меняется на первоначальное состояние (меняется принадлежность к БД, и снимается флаг защиты от изменений).
Выгрузка	v		Запуск процесса выгрузки данных для отмеченных записей в файл или пометки для передачи через систему автоматического обмена данными.
Просмотр	v	v	Просмотр детальной информации о выбранной записи в журнале передачи дел. Отображаются параметры выгрузки и список объектов.
Фильтр	v	v	Открытие формы фильтра записей в журнале. При запуске фильтра открывается форма, в которой Вы сможете ввести параметры фильтрации данных и наложить фильтр на список записей. Подробнее о фильтрации данных в журнале см. ниже.
Отметки	v	v	Подменю функций для отметок записей. Отметка записей необходима для выполнения групповых функций – например, для выгрузки или удаления сразу нескольких записей журнала передачи дел. Доступны функции "Отметить все", "Инвертировать" и "Снять отметки".
Обновить	v	v	Обновление данных в списке. Повторно выполняется запрос с текущими параметрами фильтрации.
Сервис	v		Некоторые функции журнала выгрузки дел, которые иногда необходимы для решения специальных задач (см. ниже).

В полях, расположенных ниже основной функциональной панели, находятся основные параметры фильтрации данных отображаемых записей журнала:

• Фильтрация по подразделениям(экспорта или импорта, в зависимости от журнала). В данном случае указывается подразделение, чьи данные просматриваются в текущем журнале;

• Фильтрация по дате(экспорта или импорта, в зависимости от журнала). Здесь задается ограничение на просмотр записей журналов по дате;

В следующей таблице приведено описание полей в списке записей журнала. Список колонок в журнале выгрузки и журнале загрузки подсистемы передачи дел одинаков.

Табл. 14 Описание полей в списке записей журнала экспорта

Поле	Описание
Идентиф.	Идентификатор записи в журнале выгрузки/загрузки передачи дел
Тип	Тип выгрузки (В – Временная, П – Постоянная, О – возврат)
Подразделение	Корреспондирующее подразделение. Для журнала выгрузки таким является принимающее подразделение файла. Для журнала загрузки – передающее подразделение данной записи.
Дата эксп.	Дата экспорта записи передачи дел непосредственно в файл или передачи для работы в службу автообмена. Если запись не экспортировалась, то это поле пустое.
Дата имп.	Дата импорта записи. Для журнала загрузки заполняется тогда, когда файл загружается в принимающее подразделение. Для журнала выгрузки заполняется после получения файла-подтверждения.
Авт. пер.	Статус автоматической передачи записи. Если пустое – то файл не передается по подсистеме службы автообмена. Бывают следующие статусы – "Ожидание", "Передается", "Передан", "Ошибки". При экспорте в службу автообмена становится статус "Ожидание". В дальнейшем статусы меняются службой автообмена.
Примечание	Текстовый комментарий к записи подсистемы передачи дел.

В нижней части формы расположена информационная панель, в которой в краткой форме отображены все параметры текущей (выбранной курсором) записи в системе передачи дел.

При заполнении списка передаваемых объектов или при просмотре этого списка (функции Добавить,Изменить,Просмотр) – в нижнем правом углу экрана отображается информационное окно, в котором выводится информация о выбранном объекте (разная, в зависимости от типа выбранного объекта). На Рис. 204 отображена информация по объекту недвижимости (пример).

Рис. 204 Окно информации об объекте недвижимости

При фильтрации записей в журнале (кнопка ) отображается окно с параметрами фильтра (Рис. 205). Введите параметры фильтра и нажмите на кнопкуФильтроватьдля включения фильтра. В случае если необходимо отключить наложенный фильтр - нажмите на кнопкуСброс фильтрадля очистки введенных критериев фильтрации. Функции фильтра доступны как в журнале выгрузки, так и в журнале загрузки.

Рис. 205 Окно параметров фильтрации