3. Связь элементов адресной системы с элементами кладр

Для того чтобы связать элементы справочника адресов России с элементами КЛАДР необходимо первоначально осуществить загрузку сведений указанного классификатора с помощью подсистемы обмена данными со сторонними организациями (см. Раздел 14.6).

При осуществлении указанной процедуры производится автоматическое связывание адресных элементов справочника адресов России с элементами КЛАДР.

Данная операция производится с помощью команды меню Адресная система – КЛАДР – Автоматическая связь с КЛАДР.

После этого на экране появляется окно с предупреждением.

После нажатия кнопки ОКзапускается соответствующая утилита, которая автоматически проверит и при необходимости и возможности свяжет все адресные элементы с КЛАДР. Указанная утилита работает продолжительное время, в зависимости от мощности сервера и количества записей в БД. Процесс может занять более 10 часов. Процедура выполняет разбор адресов вПК ИС ЕГРПи ищет соответствующие им элементы адреса вКЛАДР. Эффективность этой работы зависит от качества представления адресов в адресной системеПК ИС ЕГРП.

Внимание! В случае повторной загрузки классификатора, имеющиеся на текущий момент соответствующие данные, загруженные в предыдущий раз, не изменяются, а лишь добавляются отсутствующими адресными элементами.

Однако может возникнуть ситуация, при которой не все упомянутые элементы свяжутся в силу каких-либо причин (например, ошибок в представлении адресов справочника). Это можно проверить с помощью диалогового окна Адресная система(см.Раздел 8.5.2.1).

Если по каким-либо причинам для адресного элемента ПК ИС ЕГРП автоматически не было найдено соответствие адресному элементу КЛАДР, то имеется возможность связать их вручную. Это можно сделать несколькими способами.

Во первых – с помощью команды меню Адресная система – КЛАДР – Ручная связь с КЛАДР. В этом случае оператор, используя появившуюся формуСвязь адресной системы ЕГРП и КЛАДР (Рис. 45), может произвести настройки фильтра и осуществить поиск необходимых адресных элементов (в том числе по наличию связи с КЛАДР, Рис. 45), выполнитьпереход к адресам уровня ниже или выше (с помощью кнопок соответственно), а также провести поиск и выбор подходящих для связывания адресов в КЛАДР (Рис. 46). После проведения указанных операций внесенные изменения необходимо сохранить.

Рис. 45 Форма Связь адресной системы ЕГРП и КЛАДР

Рис. 46 Поиск подходящих для связывания адресов в КЛАДР

Во вторых, связывание адресов ЕГРП и КЛАДР можно осуществить посредством формы Адресная система.В данном случае, для связывания скорректированного текущего (выбранного в окнеАдресная система) адреса справочника с элементами КЛАДР, можно воспользоваться следующим алгоритмом.

В форме Адресная система(команда менюАдресная система – Адреса РФ) в списке выбрать запись, соответствующую не связанному адресу (Рис. 47), для которой полеСвязанные адреса в справочнике КЛАДРне содержит никакого значения, нажать кнопкурядом с этим полем и из появившегося списка выбрать необходимое значение из КЛАДР и нажать кнопкуОК.

Рис. 47 Связывание адресов ПК ИС ЕГРП и КЛАДР

В третьих, адресный элемент ПК ИС ЕГРП можно связать с адресным элементом КЛАДР в процессе создания нового ОН посредством модуля «Ведение ЕГРП» или «Документооборот» с помощью окнаДобавление адресного элемента(см.Руководство пользователя, Разд. 4.3.3.2). Соответствующее значение из КЛАДР выбирается с помощью кнопки, находящейся рядом с полем «Название из справочника КЛАДР», и в дальнейшем фиксируется нажатием кнопкиОК (Рис. 48).

Рис. 48 Связывание адресов ПК ИС ЕГРП и КЛАДР при создании ОН

Результатом этой работы будет повышение качества описаний адресов и снижение количества ошибок при выгрузке в ФНС.