10. Сортировка записей

Сортируются только записи, представленные на экране в виде списка. Сортировка используется для того, чтобы изменить порядок отображения значений справочника на экране.

В системе предусмотрены два режима сортировки:

• по возрастанию (от 0 до 9, от А до Я);

• по убыванию (от Я до А, от 9 до 0).

Чтобы отсортировать записи справочника необходимо:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши поле любой записи списка, по которому нужно отсортировать список. На экране появится контекстное меню.

2. Выбрать Сортировать по возрастанию, если нужно отсортировать список по возрастанию, илиСортировать по убыванию, если требуется отсортировать список по убыванию.

3. Записи списка будут отсортированы в указанном порядке.

11. Просмотр свойства записи справочника

При отображении справочников имеется возможность посмотреть свойства записи.

Чтобы просмотреть свойства записи необходимо:

1. В общем списке справочников (форма «Справочники и классификаторы») выбрать справочник, свойства которого нужно посмотреть.

2. Нажать кнопку Значения. Появляется детальная форма справочника.

3. Выполнить команду Свойствав менюЗаписьили нажать кнопкуна панели инструментов. На экране появится диалоговое окноСвойства(см. Рис. 40).

Рис. 40 Диалоговое окно Свойства

Диалоговое окно Свойствасодержит следующие сведения:

• Поля Дата, Оператор, ПодразделениегруппыСоздание– дата, ФИО оператора и наименование территориального подразделения, в котором создана запись;

• Группа Последнее обновление– для справочников данные о последнем обновлении не сохраняются;

• Поля ПодразделениеиВнутренний идентификаторгруппыПринадлежность– номер и наименование территориального подразделения, к которому относится запись.

5. Справочники адресной системы

Справочники адресной системы используются при формировании адресов объектов недвижимости и субъектов права.

1. Справочник стран мира

Справочник стран мира используется при формировании адреса субъекта, находящегося за пределами Российской Федерации.

Рис. 41 Диалоговое окно Страны мира

Чтобы просмотреть справочник стран мира, выберите команду Страны мирав менюАдресная система.

На экране появится диалоговое окно Страны мира (см. Рис. 41).

2. Справочник адресов рф

Справочник адресов РФ – иерархический справочник административно–территориального деления Российской Федерации. Формирование его первоначального содержимого из общероссийского классификатора ОКАТО(СОАТО) является типовым решением, однако по согласованию с заказчиком возможны разные варианты его заполнения.

Справочник используется для задания адресов объектов недвижимости, субъектов права, для описания арестов/запрещений объектов и субъектов.

При организации обмена данными между территориальным подразделением и Центральным Аппаратом Росреестра возможно редактирование справочника адресов, как в самом территориальном подразделении, так и в Центральном Аппарате. При этом форма работы с адресной системой отличается для территориального подразделения и Центрального Аппарата. Рассмотрим работу с адресной системой в территориальном подразделении.

Чтобы просмотреть справочник Адреса РФ, выберите команду Адреса РФв менюАдресная система.

На экране появится диалоговое окно Адресная система (см. Рис. 42).