9. Утилиты

В целях поддержания базы данных территориального органа Росреестра в целостном и корректном состоянии разработаны утилиты верификации данных, а так же совмещения одинаковых и удаления неиспользуемых записей. Эти утилиты администратор может использовать в любой момент времени, однако, во избежание ситуаций, при которых происходит внесение оператором данных, например, в книгу входящих документов, и одновременное удаление администратором неиспользуемых записей, в результате которого могут исчезнуть внесенные данные, мы рекомендуем использовать эти утилиты при отсутствии других сессий. Администратор может доверить эту работу опытному пользователю, назначив ему роль администрирования данных REG_T_ADM_DATA.

1. Утилита гармонизации данных

Утилита гармонизации предназначена для проведения верификации БД ЕГРП.

Целью использования данной утилиты является контроль полноты и целостности БД ЕГРП. С помощью этой программы можно осуществить поиск ошибок в БД с учетом их типа (Доли больше 1, Права ликвидированного ОН, Дубли кадастрового номера, Дубли условного номера, Неверная дата регистрации, Нет площади ОН, Нет ИНН у юр. лица, Неверная дата рождения, Нет органа выдавшего документ, Субъект без адреса, Доли с другими правами, Физлицо как юрлицо, Несколько прав на ОН, Пустой объект), получить необходимые сведения об этих ошибках, обработать их, подготовить необходимые данные для формированияПротокола верификации, настроить печать и распечатать данныйПротокол.

Для сокращения времени по обработке ошибок в рамках утилиты используются средства групповой обработки записей.

Утилита запускается с помощью команды Гармонизация данныхменюУтилиты.

Рис. 78. Диалоговое окно Утилиты гармонизации данных

После этого на экране появляется форма, представленная на Рис. 78. Описание полей этой формы представлено в Табл. 2.

Табл. 2 . Описание полей формы «Список объектов недвижимости»

Поле	Описание поля
Наименование протокола	Наименование протокола проверки.
Дата создания	Дата создания (генерации) протокола проверки.
Номер протокола	Порядковый номер протокола проверки.
Усл/кад. номер	Условный или кадастровый номер ОН.
Тип ошибки	Тип обнаруженной ошибки, согласно встроенному справочнику. Данный справочник не может изменяться. Кнопка используется в данном случае для выбора значения из справочника типов ошибок в режиме поиска при выбранном протоколе верификации.
Группа ошибок	Специальный маркер для группировки записей об одинаковых ошибках.
Тип исправления	Поле для внесения информации о характеристике ошибки с точки зрения типа исправления. Значение выбирается из раскрывающегося списка.
Обр.	Признак факта обработки ошибки (ДаилиНет).
ДЛ	Признак формирования дополнительного листа изменений по соответствующей ошибке (ДаилиНет).
Арх.	Признак заказа архивного дела (правоустанавливающего и реестрового) в архиве.
Решение	Решение, принятое регистратором по каждой конкретной ошибке. Значение выбирается из раскрывающегося списка.
	Кнопка для перехода в соответствующую списочную форму, если ошибка связана с объектом недвижимости или субъектом или соответствующую детальную форму, если ошибка связана с правом или ограничением.
Кол-во ошибок	Секция для вывода информации об общем количестве ошибок (поле Всего) в протоколе и количестве обработанных ошибок (полеОбработано).
Флаговое поле слева от секции Кол-во ошибок ()	Использование данного поля позволяет либо выделить все записи в списочной форме либо отменить их выделение.
Групповая обработка	Группа полей, используемых для групповой обработки записей списочной формы найденных ошибок. Каждое поле данной группы соответствует находящемуся над ним полю таблицы со списком ошибок (Рис. 78).
	Кнопка применения введенных параметров групповой обработки для выделенных в списке записей.
Закладка Объект	Закладка для вывода информации по ОН согласно тексту в Свидетельстве детальной формы описания с указанием IDобъекта.
Закладка Право	Закладка для вывода информации о правах на текущий ОН в списочной форме с указанием IDправа.
Закладка Субъект	Закладка для вывода информации о субъекте (субъектах), связанных с текущей ошибкой с указанием его ID.
Закладка Описание	Закладка для вывода краткого описания объекта, связанного с ошибкой (для ОН – кадастровый, условный номер; для субъекта – информация из поля Текст в свидетельстведетального описания; для права (ограничения) – вид права (ограничения) и регистрационный номер).
Закладка Исправление	Закладка для формализованного описания исправления.
Закладка Примечание к исправлению	Закладка для дополнительного описания исправления.
Кнопка Создать	С помощью данной кнопки можно создать новый протокол, информация о котором отображается в верхней части рассматриваемой формы (в полях Наименование протокола, Дата создания, Номер протокола). Нажатие кнопки инициирует процесс верификации данных и в случае, если ошибок не обнаружено – протокол не создается.
Кнопка Печать	Данная кнопка позволяет вызвать окно настройки параметров формирования и печати Протокола верификации(Рис. 79).
Кнопка Сохранить	Позволяет сохранять изменения, вносимые в списочную форму.

Далее необходимо осуществить поиск ошибок с помощью кнопки Создать.

После окончания работы процедуры поиска необходимо обработать найденные ошибки. Для этого по каждой ошибке нужно определить значения в полях Тип исправления, Обр., ДЛ, Арх., Решениесогласно описанию, приведенному в Табл. 2.

Затем, согласно выбранному типу исправления и решению для каждой ошибки, осуществить соответствующие действия по исправлению ошибок с помощью ПК ИС ЕГРП. По итогам проведенной коррекции данных, если это необходимо, внести изменения в списочную форму ошибок (Рис. 78), сохранить эти изменения с помощью кнопки Сохранить и далее сформировать и распечататьПротокол верификации. Для этого в списочной форме (Рис. 78) нужно нажать на кнопкуПечать. В результате на экране появится диалоговое окно настройки параметров печати (Рис. 79).

С помощью этого окна можно настроить фильтр для данных, на основании которых формируется протокол.

После настройки фильтра нужно нажать на кнопку Печать. В результате на экране появляется запрос для ввода имени формируемого файла и адрес ресурса для его сохранения. Далее (после нажатия на кнопкуОК) происходит автоматическое формированиеПротоколав форматеXMLи сохранение его в указанном месте. В случае установки отметки в полеВизуализированное формированиепроисходит автоматический запуск табличного редактора и в рамках этого редактора производится визуализация процесса формированияПротокола.

Рис. 79. Окно настройки параметров формирования и печати Протокола верификации

Сформированный Протоколможно посмотреть, отредактировать (если это необходимо) и распечатать с использованием любого редактора, поддерживающего форматXML(Word,Excelи т.д.).

С помощью указанного Протоколаосуществляется внесение изменений в БД ПК АИС ЕГРП и в дальнейшем формируются необходимые листы изменений и уведомлений.

Клавиша F8позволяет загрузить и отобразить с помощью формыСписок объектов недвижимости сформированные ранее протоколы верификации со списками найденных ошибок.