Прочие справочники
Справочник подразделений
Чтобы посмотреть список территориальных отделов и секторов, необходимо выбрать команду Подразделенияв менюУправление доступом.
На экране появится диалоговое окно Подразделения (см. Рис. 52).
Справочник территориальных подразделений используется в Центральном Аппаратевдиалоговом окне параметров настройки,описания арестов, а такжев системеадминистрированиявдиалоговом окне загрузки/выгрузки данных.
Для просмотра справочника локальных подразделений необходимо выполнить команду Список локальных подразделенийменюСправочники. После этого на экране отобразится формаПодразделенияс информацией о названии подразделений, дате их создания и ликвидации.
Признак «Показывать данные других представительств» позволяет сформировать список подразделений других региональных представительств (отделов). После установки данного признака в диалоговом окне Подразделения появляется дополнительный столбец, где указывается номер отдела, которому принадлежит то или иное подразделение (Рис. 53).
Рис. 52 Диалоговое окно Подразделения
Рис. 53 Список отделов региональных подразделений
Справочник банков
Чтобы просмотреть справочник банков, необходимо выбрать одноименную команду в меню Справочники.
На экране появится диалоговое окно Справочник банков (см. Рис. 54).
Рис. 54 Диалоговое окно Справочник банков
Справочник банков используется в диалоговом окне параметров настройки «Банк в реквизитах квитанции», а также в реквизитах платежных документов вКниге учета входящих документовиКниге учета выданной информации.
В справочнике для каждого банка указывается девятизначный банковский идентификационный код (БИК), присвоение которого осуществляет Банк России, а также краткое и полное наименование банка. Поля «Создание» и «Ликвидация» используются для указания даты внесения соответствующих сведений в базу данных и даты прекращения действия введенного значения.
Справочник нотариусов
Чтобы просмотреть справочник нотариусов, необходимо выбрать одноименную команду в меню Справочники.
На экране появится диалоговое окно Справочник нотариусов (см. Рис. 55).
Рис. 55 Форма Справочник нотариусов
Справочник нотариусов используется в детальной форме описания документа для отображения сведений о нотариусе или лице, замещающем его, выдавшем (или удостоверившем) описываемый документ.
В справочнике указывается наименование нотариального округа(в пределах которого осуществляет деятельность нотариус),фамилия и инициалынотариуса. При внесении сведений олице, замещающем нотариуса, дополнительно указываетсяфамилия и инициалы данного лица,наименование его должности(исполняющий обязанности, временно исполняющий обязанности и т.д.), а такжепериод действия его полномочий. В полеКомментарийможет быть внесена дополнительная информация о замещающем лице или о причине замещения.
Указываемый период действия полномочий лиц, замещающих нотариусов, в дальнейшем влияет на список в данном справочнике, открываемый на текущую дату (в т.ч. и в детальной форме описания документа). В данном списке по умолчанию не будут отображаться лица, полномочия которых на эту дату истекли.
При удалении отметки «Показывать только актуальные записи» список, отображаемый на экране, дополняется перечнем лиц, замещающих нотариусов, полномочия которых истекли на текущую дату.
При проставлении отметки «Показывать данные других представительств» список на экране дополняется перечнем нотариусов (лиц, их замещающих), которые были созданы в другом подразделении.