4. Руководящие документы / регламенты подразделения

№	Руководящие документы / регламенты
1.	Устав предприятия
2.	Положение об отделе маркетинга
3.	Постановление и распоряжение Правительства РФ
4.	Цели и стратегическая ориентация предприятия;
5.	Приказы и указы генерального директора предприятия;
6.	Политика предприятия в области качества и соответствующей документацией СМК;
7.	Правила внутреннего трудового распорядка предприятия.

ТРАНСПОРТНЫЙ ОТДЕЛ

1. Выходы – результаты и информация подразделения:

№	Выходы - результаты и информация	Подразделение - потребитель
1.	Оперативные, месячные, квартальные и годовые планы-графики транспортных перевозок продукции предприятия покупателям, а также материально-технических ресурсов от поставщиков	Отдел маркетинга
2.	Транспортные маршруты и транспортные затраты на доставку	Отдел маркетинга
3.	Транспортно-сопроводительная документация	Отдел бухгалтерии
4.	Отчеты о расходовании горюче-смазочных материалов, запасных частей, средств на содержание парка транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов и их ремонт	Отдел бухгалтерии
5.	Документы, необходимые для списания транспортных средств	Отдел бухгалтерии
6.	Графики подачи транспортных средств под загрузку материально-технических ресурсов, принятых у поставщиков и транспортно-экспедиционная документация с отметками о приеме материально-технических средств от поставщиков	Коммерческая служба
7.	Отчеты о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному завозу материально-технических ресурсов	Коммерческая служба
8.	Отчеты о передаче товаров покупателям или сдаче сторонним организациям-перевозчикам и транспортно-экспедиционная документация с отметками о передаче и приеме продукции	Отдел сбыта
9.	Отчеты о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному вывозу продукции	Отдел сбыта
10.	Проект тарифов на перевозки;	Финансовый отдел
11.	Сметы расходов на содержание транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов, помещений и зданий транспортного отдела	Финансовый отдел

2. Входы – ресурсы и информация подразделения:

№	Входы - ресурсы и информация	Подразделение - поставщик
1.	Предложения по изменению маршрутов доставок и графиков погрузки и выгрузки на основе предложений контрагентов	Отдел маркетинга
2.	Заявки на выделение транспортных средств для перевозки продукции, рекламных материалов, оборудования для участия в выставках, ярмарках	Отдел маркетинга
3.	Данные о разработках новых видов погрузочно-разгрузочных средств, внедрение которых позволяет сократить простои транспортных средств под загрузкой и выгрузкой	Отдел маркетинга
4.	Инструкции о ведении учета в транспортном отделе и о приемке грузов	Отдел бухгалтерии
5.	Планы закупки материально-технических ресурсов по заключенным договорам и заявки на подачу транспортных средств	Коммерческая служба
6.	Инструкции и требования к перевозке материально-технических средств различными видами транспорта;	Коммерческая служба
7.	Планы поставки продукции по заключенным договорам и планы отгрузки	Отдел сбыта
8.	Заявки на подачу транспортных средств	Отдел сбыта
9.	Инструкции и требования к перевозке продукции различными видами транспорта	Отдел сбыта
10.	Планы отгрузки продукции и утвержденные планы производственно-хозяйственной деятельности транспортного отдела	Финансовый отдел
11	Утвержденные сметы расходов на содержание транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов, помещений и зданий транспортного отдела	Финансовый отдел
12.	Необходимые для работы оборудование, мебель, бланки, штампы	Административно-хозяйственная часть
13.	Программное обеспечение, орг.техника	Руководство исполнительной дирекции