- •Практическая работа
- •Описание бизнес-направлений компании
- •Выделение бизнес-процессов и описание функций
- •Описание организационной структуры
- •Описание распределения ответственности
- •Сбор информации при описании бизнес-процесса
- •2.1.1.Закупка товаров
- •2.1.2. Транспорт
- •2.1.3. Хранение
- •2.1.4.Сбыт
- •2.1.5. Послепродажное обслуживание
- •2.1.6. Ремонт бытовой техники
- •2.1.7. Реклама
- •Описание деятельности подразделений
- •Выходы – результаты и информация подразделения:
- •Входы – ресурсы и информация подразделения:
- •Функции подразделения
- •Руководящие документы / регламенты подразделения
- •Выходы – результаты и информация подразделения:
- •Входы – ресурсы и информация подразделения:
- •Функции подразделения
- •Руководящие документы / регламенты подразделения
- •Входы – ресурсы и информация подразделения:
- •Выходы – результаты и информация подразделения:
- •Функции подразделения
- •Руководящие документы / регламенты подразделения
- •Выходы – результаты и информация подразделения:
- •Входы – ресурсы и информация подразделения:
- •Функции подразделения
- •Руководящие документы / регламенты подразделения
- •Входы – ресурсы и информация подразделения:
- •Выходы – результаты и информация подразделения:
- •Функции подразделения
- •Руководящие документы / регламенты подразделения
- •Выходы – результаты и информация подразделения:
- •Входы – ресурсы и информация подразделения:
- •Функции подразделения
- •Руководящие документы / регламенты подразделения
- •Выходы – результаты и информация подразделения:
- •Входы – ресурсы и информация подразделения:
- •Функции подразделения
- •Руководящие документы / регламенты подразделения
- •Выходы – результаты и информация подразделения:
- •Входы – ресурсы и информация подразделения:
- •Функции подразделения
- •Руководящие документы / регламенты подразделения
- •Выходы – результаты и информация подразделения:
- •Входы – ресурсы и информация подразделения:
- •Функции подразделения
- •Руководящие документы / регламенты подразделения
- •Выходы – результаты и информация подразделения:
- •Входы – ресурсы и информация подразделения:
- •Функции подразделения
- •Руководящие документы / регламенты подразделения
2.1.5. Послепродажное обслуживание
№
|
Операция
|
Вход |
Выход |
Участники (О - ответственный, И - исполнители) | ||||
Что |
От кого |
Что |
Кому |
| ||||
2.1.5.1 |
Гарантийный ремонт |
Заявка клиента на устранение неисправности |
Клиент компании |
Произведенный гарантийный ремонт |
Клиент |
О – мастер ремонтной мастерской И - сотрудники ремонтной мастерской
| ||
2.1.5.2 |
Прием и обмен некачественного товара |
Обращение с требованием обмена/возврата товара ненадлежащего качества |
Потребитель товара компании |
Ремонт товара (если недостаток несущественный) и Обмен/возврат товара |
Потребитель товара компании |
О – менеджер отдела сервиса И – сервис-инженер | ||
2.1.5.3 |
Контроль по срокам гарантии |
Заявка на устранение неисправности |
От клиента |
Ремонт/возврат некачественного товара при наличии гарантии |
Клиенту |
О – менеджер отдела сервиса И – сервис-инженер | ||
2.1.5.4 |
Оформление документов по обмену и возврату |
Заявление на возврат денег |
От клиента |
Документ от организации подтверждающий возврат денег с чеком |
Клиенту |
О – менеджер отдела сервиса И - сотрудник сервиса, кассир-операционист | ||
2.1.5.5 |
Предоставление информации по гарантийному ремонту для оперативного учета |
Количество заявок на устранение неисправности. Количество заявлений на возврат или обмен товара |
Менеджер отдела сервиса
|
Документальное оформление количество отремонтированных/обменяных товаров по гарантии |
Менеджер закупки |
О, И – менеджер отдела сервиса
|
2.1.6. Ремонт бытовой техники
№
|
Операция
|
Вход |
Выход |
Участники (0 - ответственный, И - исполнители) | ||||
Что |
От кого |
Что |
Кому |
| ||||
2.1.6.1 |
Заказ запасных частей |
Запрос от клиента. Утвержденные заказы. Прайс-листы поставщиков. Баланс материалов и комплектующих. |
Старший сотрудник ремонтной мастерской |
Заказ на поставку материалов, компектующих. Заказ на поставку инструментов приспособлений, других запасных частей. |
Менеджер отдела закупок. |
О – Старший сотрудник ремонтной мастерской. И – персонал ремонтной мастерской, менеджер отдела закупок. | ||
2.1.6.2 |
Оформление документов по ремонту |
Экспертиза товара (Вид неисправности, причины). Условия оплаты. Сроки предоставлении услуг по ремонту |
Нормативная документация. Технические условия. Требования законодательства. Информация от клиента. |
Договор о предоставлении услуг по ремонту бытовой техники. |
Клиент Сотрудник отдела продаж |
О – Старший сотрудник ремонтной мастерской. И – персонал ремонтной мастерской, сотрудник отдела продаж |