3. Функции подразделения

№	Функции
1.	Определение потребности в материальных ресурсах. Приобретение товара по наиболее выгодной цене и наилучшего качества
2.	Поиск, анализ данных, выбор поставщиков. Взаимодействие только с надежными поставщиками. Поддерживать доброжелательные партнерские отношения с надежными поставщиками.
3.	Заключение договоров и контроль исполнения
4.	Поддерживает высокую оборачиваемость товарных запасов.
5.	Проверка поступающей продукции и подтверждение качества.
6.	Извлекать максимальную выгоду для фирмы (например, за счет скидок).
7.	Сотрудничает с другими подразделениями фирмы.
8.	Снижает долю расходов на закупки в общих логистических издержках.
9.	Развивает и стимулирует деятельность и повышает квалификацию менеджеров, занятых в снабжении и закупке.

4. Руководящие документы / регламенты подразделения

№	Руководящие документы / регламенты
1.	Договор, заключаемый с поставщиком
2.	Положение об отделе закупок
3.	Информация поступлениях и отгрузках. Акты приема/передачи. Рекламации. Сопроводительные документы.
4.	Гражданский Кодекс РФ
5.	Законодательные акты РФ

ОТДЕЛ ПРОДАЖ

1. Выходы – результаты и информация подразделения:

№	Выходы - результаты и информация	Подразделение - потребитель
1.	Данные о выполнении плана продаж	Руководство коммерческой службы
2.	Данные о количестве проданных товаров	Отдел закупок
3.	Информация о продукте и целевом сегменте	Отдел рекламы
4.	Данные о расходовании материалов запасных частей и фактическом спросе на товарную продукцию	Отдел закупок
5.	Данные о результатах проведения акций на товары (количество проданных акционных товаров)	Отдел маркетинга
6.	Информация о клиентах компании	Отдел рекламы

2. Входы – ресурсы и информация подразделения:

№	Входы - ресурсы и информация	Подразделение - поставщик
1.	Результаты анализа рынка и выбора перспективного направления конкуренции	Отдел маркетинга
2.	Стратегия компании	Руководство исполнительной дирекции
3.	Данные по состоянию складских запасов по фирме в целом	Отдел закупок
4.	Необходимые для работы оборудование, мебель, бланки, штампы	Административно-хозяйственная часть
5.	Программное обеспечение, орг.техника	Руководство исполнительной дирекции
6.	Информация об установленных ценах на товары	Коммерческая служба

3. Функции подразделения

№	Функции
1.	Участие в подготовке прогнозов, планов продаж товаров
2.	Наработка новых клиентов и поддержание отношений с постоянными клиентами
3.	Повышение объема в продажах
4.	Участие в разработке ценовой политики, схем скидок в зависимости от различных факторов
5.	Обеспечение согласованности планов снабжения компании товарами и планов сбыта товаров
6.	Контроль за состоянием запасов товаров на складе, обеспечение своевременного пополнения запасов товаров на складе
7.	Выявление потенциальных покупателей товаров (посредники, розничные торговые организации и т.д.) и установление деловых контактов для дальнейших продаж
8.	Определение формы и способа оплаты товаров в зависимости от типа покупателей и условий поставки
9.	Проведение анализа покупательского спроса, степени удовлетворения требований и запросов покупателей по предлагаемым товарам и оказываемых дополнительных услугах