16. Приемы упрощения и сокращения заголовков боковика таблицы. Редакционно-техническое оформление боковика.

Соединительный заголовок «В том числе» обязателен во всех случаях, когда после строки с суммарными данными следуют строки, содержащие лишь часть слагаемых этих сумм. (1)

Заголовок «Итого» ставят к строке с частным итогом, а заголовок «Всего» к строке с общим итогом.

Грамматическая форма заголовков – И. п. ед./мн. ч., за исключением случаев, когда заголовки грамматически подчиняются заголовку над боковиком, который требует постановки заголовков в косвенном падеже.

Заголовки первой или единственной ступени принято писать с прописной буквы, заголовки подчиненных ступеней – со строчной буквы, если они грамматически подчиняются старшему заголовку, и с прописной, если грамматически самостоятельны.

Слова, повторяющие вышестоящий заголовок, заменяют кавычками по числу повторяемых слов. Замена допустима только при условии, что заменяемое слово стоит непосредственно под тем же словом. (2)

Замена заголовка словосочетанием «То же» применяется в нескольких вариантах:

1. Полный повтор заголовка: при повторении подряд многострочного заголовка боковика первый повторяющийся заголовок рекомендуется заменять словосочетанием «То же», а последующие повторения – кавычками. (3)

2. Частичный повтор заголовка: если повторяется только часть многострочного заголовка, а другая его часть меняется, то повторяющуюся часть можно заменить сочетанием «То же». (4)

Отточие не является обязательным. Решение, ставить или не ставить отточие, должно быть единым для всей книги.

Недопустимо проставлять отточие:

– после многострочного заголовка при выравнивании табличной строки по его верхней строке;

– после чисел в цифровой форме, составляющих боковик;

– если после заголовка боковика умещается меньше трех точек.

17. Приемы упрощения прографки таблицы. Редакционно-техническое оформление прографки.

1. Вынос общих данных за пределы прографки: данные, общие для каждой ячейки графы, выносят в заголовок графы; данные, общие для всех ячеек прографки – в тематический заголовок таблицы.

2. Округление многозначных чисел: это делается для того, чтобы упростить чтение таблицы. Принято округлять абсолютные числа так, чтобы они содержали не более четырех значащих цифр. Но округление противопоказано, если читателю важно знать неокругленные числа.

3. Объединение в одну ячейку нескольких ячеек с одинаковыми данными: это облегчает чтение таблицы.

К особенностям редакционно-технического оформления прографки относятся следующие пункты:

1. Для указания об отсутствии сведений ставят многоточие или пишут «Нет свед.».

2. Указание об отсутствии явления: если явление не наблюдается, т. е. не будет возможности поставить в ячейке какие-либо данные, то взамен ставят тире.

3. Числовые значения одной величины располагают в графах так, чтобы единицы находились под единицами, а десятки под десятками. Числовые значения неодинаковых величин можно выравнивать по центру.

4. Расположение строк по отношению к многострочным заголовкам боковика: все строки прографки из однострочных элементов равняют по последней строке заголовка боковика. (Но если есть графа «№ п/п», обычно выравнивают по верхней строке). Строки прографки с многострочными текстовыми элементами равняют по верхней строке заголовка боковика.

5. Нерекомендуемые случаи замены текста кавычками: не принята замена кавычками цифр и знаков, обозначения единиц величин, аббревиатур, сокращенных обозначений нормативных документов с номерами и повторяющегося текста при переходе на новую полосу набора.