9.4 Достоинства и недостатки бюджетирования

Как и любое явление, бюджетирование имеет свои положительные и отрицательные стороны.

Достоинства бюджетирования:

• оказывает положительное воздействие на мотивацию и настрой коллектива;

• позволяет координировать работу предприятия в целом;

• анализ бюджетов позволяет своевременно вносить корректирующие изменения;

• позволяет учиться на опыте оставления бюджетов прошлых периодов;

• позволяет усовершенствовать процесс распределения ресурсов;

• способствует процессам коммуникации;

• помогает менеджерам низового звена понять свою роль в организации;

• позволяет сотрудникам-новичкам понять «направление движения» предприятия, таким образом помогая им адаптироваться в новом коллективе;

• служит инструментом сравнения достигнутых и желаемых результатов.

Недостатки бюджетирования:

- различное восприятие бюджетов у разных людей (например, бюджеты не всегда способны помочь в решении повседневных, текущих проблем, не всегда отражают причины событий и отклонений, не всегда учитывают изменения условий; кроме того, не все менеджеры обладают достаточной подготовкой для анализа финансовой информации);

- сложность и дороговизна системы бюджетирования;

- если бюджеты не доведены до сведения каждого сотрудника, то они не оказывают практически никакого влияния на мотивацию и результаты работы, а вместо этого воспринимаются исключительно как средство для оценки деятельности работников и отслеживания их ошибок;

- бюджеты требуют от сотрудников высокой производительности труда; в свою очередь, сотрудники противодействуют этому, стараясь минимизировать свою нагрузку и др., что приводит к конфликтам, вызывает состояние подавленности, страха, а следовательно, снижает эффективность работы;

- противоречие между достижимостью целей и их стимулирующим эффектом: если достичь поставленных целей слишком легко, то бюджет не имеет стимулирующего эффекта для повышения производительности; если достичь целей слишком сложно, - стимулирующий эффект пропадает, поскольку никто не верит в возможность достижения целей.

Кроме того, в процессе бюджетирования предприятие могут подстерегать «подводные камни»:

- политические интриги, которые могут повлиять на распределение ресурсов;

- конфликты между менеджерами подразделений и отделом контроллинга;

- завышение потребности в ресурсах;

- распространение ложной информации о бюджетах по неформальным каналам.

9.5 Учет затрат в процессе производства

Объект учета затрат на производство – это реально возникающие затраты производства, сгруппированные по различным признакам для формирования показателей себестоимости. В узком учетном смысле объект учета затрат – это признак группировки, определяющий кодирование данных для получения информации в целях контроля и управления.

Бухгалтерская (учетная) информация о затратах может использоваться по трем основным направлениям:

• производственного учета, призванного поставлять данные о произведенных затратах (прямых и косвенных) для определения себестоимости продукции и ожидаемой прибыли от её реализации;

• прогнозирования будущих затрат производства, с тем чтобы руководители всех уровней (цехов, производств, предприятий) могли принимать правильные решения;

• организации учета по центрам затрат и центрам ответственности в целях контроля затрат по местам их возникновения опять же для оценки усилий центров, приложенных к получению прибыли.

Первичными (элементными) объектами учета затрат на производство являются затраты труда и материальных ресурсов при выполнении различных производственных операций, затраты на содержании различных производственных операций, затраты на содержание и эксплуатацию машин, оборудования, зданий, сооружений, на управление производством.

Группирование затрат по экономическим элементам позволяет выделить перенесенную и вновь созданную стоимость. Структура затрат по элементам отражает материало- и зарплатоемкость (трудоемкость) производства.

Другой объект учета затрат – по калькуляционным статьям себестоимости, позволяющий группировать их по назначению и роли в процессе производства (основные, накладные, прямые, косвенные, постоянные, переменные и т.п.).

Аналитический учет по экономическим элементам и статьям себестоимости является основанием для классификации затрат по разным признакам.

На практике выделяют ещё один уровень объектов учета: этапы, переделы, фазы и другие звенья технологического процесса, независимо от того, обособлены они организационно или нет. К числу таких объектов учета затрат относятся: производственные участки, бригады, технологические пределы, отдельные агрегаты, производственные процессы.

Таким образом, на предприятии возникает следующая иерархическая структура объектов учета затрат на производство: виды деятельности производства, производственные подразделения второго порядка (участки, бригады), этапы производства, процессы, виды работ. По всем этим объектам учета затраты группируются по экономическим элементам и статьям калькуляции себестоимости или только по последним.

Объектами учета затрат выступают места возникновения затрат предприятия в целом, производство, технологические процессы, стадии, переделы, цехи, бригады и т.п. Выделение объектов учета затрат диктуется особенностями производства: технологических процессов, технических параметров продукции, производственной и организационной структур.

Объектами калькулирования затрат являются вид продукции, отдельное изделие (работа, услуга) или группа однородных изделий (работ, услуг), представляющие результат производства и имеющие потребительскую стоимость. Объекты калькулирования затрат имеют прямую экономическую связь с калькуляционными единицами.

В качестве калькуляционных единиц используются единицы производства продукции в различных измерителях: натуральных, условно-натуральных, условных, стоимостных, единицах работ, единицах времени, эксплуатационных единицах и т.п.

Затраты на производство учитывают по разным объектам в зависимости от цели получения информации (контроль и регулирование затрат, исчисление себестоимости продукта).

Контрольные вопросы:

1. Что является объектами формирования затрат на предприятии?

2. Каково определение места возникновения затрат и центров ответственности за уровень затрат?

3. Что такое бюджетирование затрат? Каковы границы его использования?

4. Какую роль играют функциональные отделы управления в снижении затрат на предприятии?

5. Перечислите объекты калькулирования затрат на предприятии.

6. Каковы достоинства бюджетирования?

7. Назовите отрицательные стороны бюджетирования.

8. В чем отражается целесообразность широкого использования на предприятии бюджетирования структурных производственных подразделений?

Тесты в приложении А.