12.2 Снижение затрат при совершенствовании системы управления персоналом и повышении производительности труда
Система управления персоналом включает целый ряд функций, основными из которых являются определение численности работников, эффективность использования рабочего времени, интенсивности и производительности труда, его оплата, устранение излишеств аппарата управления производством на основе рационализации организации.
Производительность труда определяется количеством продукции, выработанной в единицу рабочего времени или затратами труда на единицу продукции.
Влияние роста производительности труда на снижение затрат можно определить по следующей формуле:
,
(12.1)
где Эз – сумма экономии от снижения затрат за счет роста производительности труда;
Зт – затраты по статье «заработная плата и на социальные нужды» на единицу изделия или на один рубль оказанных услуг в базовом году;
Рз – среднегодовая заработная плата одного работающего в планируемом году в процентах к среднегодовой выработке базового года;
Рв – среднегодовая выработка на одного работающего в планируемом году в процентах к среднегодовой выработке базового годы;
Т – планируемый годовой объем услуг в натуральном выражении или по себестоимости.
На снижение затрат, связанных с трудовыми отношениями, помимо повышения технического уровня производства, структурных сдвигов и изменения объемов производства работ, услуг, совершенствования управления, организации производства и труда, воздействия природных условий, влияют высвобождение рабочих, инженерно-технических работников и служащих. Сокращение численности персонала достигается посредством внедрения новых видов оборудования и технологических процессов, механизации и автоматизации обслуживания производства, модернизация техники и технологий. Эти факторы снижения затрат проявляются через увеличение производительности техники или через снижение трудоемкости работ, услуг.
Действие фактора структурных сдвигов и изменение объемов работ, услуг проявляется в уменьшении требуемой численности работающих за счет увеличения удельного веса менее трудоемких производственных процессов и отдельных видов работ, услуг. Значение также имеет изменение удельного веса покупных полуфабрикатов и кооперированных поставок, связанных с углублением специализации предприятия, а также в относительном уменьшении численности производственного персонала без увеличения численности профилирующих рабочих.
Важной характеристикой кадров, влияющей на их эффективное использование, является стабильность состава работников, которое измеряется показателями сменяемости и текучести.
Нерациональное движение рабочей силы приводит к потерям рабочего времени и снижению вследствие этого производительности труда, и соответственно повышению затрат. Экономия по фонду оплаты труда зависит во многом от выбора основных форм и систем оплаты труда. Такой выбор должен осуществляться по критерию их наибольшего стимулирующего эффекта для роста производительности и качества оказываемых услуг на каждой единице подвижного состава.
Важным фактором снижения затрат на оплату труда являются состояние социальных отношений на предприятии. Потребность развития социальной структуры связана с факторами обеспеченности предприятия кадрами нужной квалификации с достаточным опытом, наличием возможностей дальнейшего повышения квалификации и т.д.
В современных условиях резко возрастает роль дисциплины труда. Необходимость укрепления дисциплины труда диктуется и современной технологией производства. Высокомеханизированное производство основано на проведении ряда непрерывных процессов, а нарушение труда хотя бы в одном из звеньев может привести к нарушениям нормального хода, а иногда и прекращению всего производственного цикла. Осуществление мероприятий по укреплению трудовой дисциплины ведет к сокращению сменных и внутрисменных потерь рабочего времени. Увеличение числа выходов на работу и сокращение внутрисменных потерь рабочего времени, травматизма и профессиональных заболеваний дает возможность не привлекать новых рабочих. Экономия рабочего времени, в свою очередь, ведет к экономии затрат на производство и реализацию работ, услуг.