Подробнее Смотрите

О создании запроса и установлении условия отбора Занятие 8

Об использовании выражений в запросе Занятие 8

Этап 2. Отсортируйте данные и выделите заданный диапазон

В целях оживления реализации продукции в фирме предусмотрено провес­ти широкомасштабную рекламную кампанию по продвижению наборов с умеренной ценой. В список рекламируемых должны войти наборы в цено­вом диапазоне от 10 до 15 тыс. руб. при наличии на складе каждого набора в количестве не меньше 200 штук. Список названий наборов должен распола­гаться в алфавитном порядке.

1. Создайте запрос на основе таблицы Наборы.

2. Включите в запрос поля, в которых отражены название, цена наборов и количество их на складе.

3. Примените к полю Название набора сортировку по возрастанию.

4. Создайте выражение с оператором сравнения для выделения наборов в определенном ценовом диапазоне (в ячейке Условие отбо­ра для поля Цена набора следует напечатать >=10 And <=15; обо­значения денежных единиц печатать не надо).

5. Создайте выражение, оставляющее в запросе только изделия, количество которых на складе достаточно велико, а именно боль­ше 200.

6. Запустите запрос.

7. Сохраните запрос, дав ему имя Наборы со средней ценой. Зак­ройте запрос

Подробнее Смотрите

О сортировке данных в запросе занятие 8

О поиске данных в диапазоне значений занятие 8

Об использовании в запросе выражений занятие 8

О присвоении запросу имени и его сохранении занятие 8

Этап 3. Создайте запрос на основе взаимосвязанных таблиц

Сотрудники экспедиции попросили вас обобщить информацию, которую они хотят использовать в своем квартальном отчете. В частности, их интересу­ют услуги, оказанные фирме конкретной транспортной компанией. Вам пред­стоит создать запрос, где были бы отражены все заказы, доставленные по воздуху в пределах США.

1. Создайте запрос и включите в него таблицы Заказы и Транспорт. Процесс создания последней таблицы описан в занятии 6.

2. Включите в запрос поле Код заказа.

3. Включите в запрос поле Страна получателя и параметр, определя­ющий поставки в США.

4. Включите в запрос поле Транспортная компания.

5. Включите в запрос поле Доставка авиатранспортом и для него уста­новите параметр Да.

6. Запустите запрос.

7. Поскольку весь запрос посвящен поставкам в одну страну, то ее название в динамическом наборе данных становится лишним. Пе­реключитесь в режим конструктора и отмените отображение на экране столбца Страна получателя.

8. Сохраните запрос, дав ему имя Поставки по США. Закройте запрос.

Подробнее Смотрите

О создании запроса на основе связанных таблиц занятие 8

Об отмене отображения поля в запросе занятие 8

Этап 4. Просуммируйте данные запроса

Продолжая работать над заданием экспедиции, определите, какие средства затратила фирма, осуществляя поставки продукции по США воздушным транспортом. Отредактируйте запрос Поставки по США так, чтобы в нем была отражена сумма затрат на транспортировку продукции воздухом в преде­лах США.

1. Добавьте таблицу Транспорт в запрос Поставки по США

2. Включите в запрос поле Тариф.

3. Выберите команду меню Вид - Групповые операции, чтобы добавить в сетку QBE строку Групповая операция. Затем из списка выделите для поля Тариф пункт Sum.

4. Удалите из запроса как ненужное поле Код заказа и запустите запрос.

5. Отмените отображение на экране столбцов Страна получателя и До­ставка авиатранспортом. Тем самым при просмотре запроса внимание не будет рассеиваться на второстепенные объекты.

6. Закройте запрос, сохранив изменения

Подробнее Смотрите

О суммировании данных в запросе занятие 8

Этап 5. Добавьте в запрос параметры

В экспедиции уже в течение некоторого времени пользуются запросом Об­зор заказов для проверки числа заказов, приходящихся на конкретного кли­ента. Запрос демонстрирует все заказы, но в данном случае нужен список заказов только для определенного промежутка времени. Вам предстоит от­редактировать запрос, чтобы сотрудники отдела могли получать необходи­мую информацию, вводя в диалоговых окнах начальную и конечную дату в качестве параметров.

1. Откройте запрос Обзор заказов в режиме конструктора.

2. В ячейку Условие отбора столбца Дата заказа включите па­раметр, предлагающий в диалоговом окне задать интервал меж­ду начальной и конечной датами.

3. Откройте диалог Параметры запроса и напечатай­те текст, появляющийся в окнах, запускающих запрос.

4. Установите в том же окне тип данных Дата/время, кото­рый соответствует типу данных в поле Дата заказа.

5. Запустите запрос и просмотрите список заказов, поступивших между 26 и 31 декабря 1996 года.

6. Сохраните изменения в запросе и закройте его.

Подробнее Смотрите

Об установке параметров в запросе занятие 9

Этап 6. Создайте отчет на основе запроса базы данных

Отдел маркетинга решил предпринять некоторые меры с целью стимули­ровать клиентов к отказу от действий по принципу «Пока гром не грянет, мужик не перекрестится». В связи с этим сотрудникам отдела хотелось бы получить от вас сведения о клиентах, присылающих заказы за два дня до Рождества. Параметры, установленные вами в запросе Обзор заказов, вполне отвечают поставленной задаче. Достаточно использовать Мастер отчетов, чтобы быстро и без труда выполнить задание.

1. Воспользуйтесь программой-мастером Простой отчет для созда­ния отчета на основе запроса Обзор заказов.

2. Когда от вас потребуется ввести параметр, определите времен­ной диапазон как 20—24 декабря 1996 года.

3. Просмотрите получившийся отчет в разных масштабах отобра­жения.

4. Сохраните отчет, присвоив ему имя Обзор заказов.

Подробнее Смотрите

О создании отчета на основе запроса по параметру Занятие 9

Окончание практики

1. Для перехода к следующему занятию щелкните на кнопке Закрыть окно базы дан­ных или выберите команду меню Файл - Закрыть. Вы закроете окна, но останетесь в программе.

2. Для завершения работы щелкните на кнопке Закрыть окна Microsoft Access или выберите команду меню Файл - Выход. Вы закроете окна и вый­дете из программы.

Занятие 10

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ ДЛЯ ОТОБРАЖЕНИЯ ДАННЫХ В ФОРМЕ

Цель занятия: научиться включать в форму заголовки полей; изменять размеры шрифта и цвет фона; добавлять в форму поле (элемент управления); создавать флажки; задавать свойства элементов управления; размещать элементы управления в форме.