Введите текст в прокручиваемые поля

• Напечатайте в поле Имя слово Бэкки и нажмите клавишу Tab.

Для двойной фамилии клиента поле Фамилия явно мало. На бумаж­ном бланке Вам пришлось бы писать мелкими буквами или как-то иначе размещать длинное слово в этом поле. При работе в Microsoft Access подобных трудностей не возникнет.

• Начинайте печатать Сайер-Раундстоун. Когда текст приблизит­ся к правой границе, первые знаки начнут уходить за левую гра­ницу поля, и ничто не будет ограничивать длину набранного тек­ста. Имя сохраняется целиком, даже если Вы не можете видеть его в поле.

• В поле Адрес напечатайте 260, ул. Кент стрит стейшн.

• Напечатайте информацию о подписчице, нажимая после запол­нения поля клавишу Tab.

В поле Город: Оттава

В поле Штат/Провинция: Онтарио

В поле Почтовый индекс: 123456

В поле Страна: Канада

В поле Срок подписки щелкните в поле 6 месяцев

В поле Возобновление флажок не ставьте

Заполнив форму, просмотрите тексты в полях, исправьте ошибки и приго­товьтесь закрыть форму.

Как закрыть форму

• В окне формы Подписка щелкните на кнопке Закрыть окно или выберите команду меню Файл – Закрыть.

• Убедитесь, что это именно кнопка Закрыть окно, относящаяся к окну формы, а не кнопка Закрыть про­граммного окна Microsoft Access.

Как открыть таблицу

Записи, которые Вы сделали, воспользовавшись формой Подписка, теперь сохранены в таблице Заказчики. Вы можете там их найти.

• В окне базы данных щелкните на объекте Таблицы. Откроется список всех таблиц, составляющих базу данных Сластена Лили.

• Дважды щелкните на значке Заказчики. Откроется таблица с внесенными в нее записями. Запись, которую Вы только что сделали, находится в кон­це таблицы.

З аписи, которые добавили в этом уроке, находятся в конце списка. Вы можете попасть в последнюю запись, равно как и в первую, предыдущую и следующую, с помощью навигационных кнопок в нижней части окна.

• Щелкните на кнопке последней записи. На экране появится нижняя часть таблицы. Последние две строки содержат информацию, которую Вы ввели для Тома Джонсона и Бэкки Сайер-Раундстоун. Программа автоматически присвоила им коды в виде порядкового номера заказчика в списке.

Примечание. Для перемещения по записям таблицы Вы можете также пользоваться клавишами и полосой прокрутки, но предложенный нами способ с навигационными кнопками наиболее удобен.

Как выйти из программы

• В окне Microsoft Access щелкните на кнопке Закрыть.

Прежде чем исчезнуть с экрана, Microsoft Access закроет таблицу Заказчики и все другие объекты базы данных, которые Вы открывали. Если Вы вносили изменения в таблицу, то при закрытии они автоматически сохраняются.

Как перемещаться между формами

• Запустите Microsoft Access и откройте базу данных Сластена Лили. Если Вы уже открывали эту базу данных, ее имя появится в спис­ке стартового окна Microsoft Access. В этом откройте базу данных двойным щелчком на ее имени в списке.

• В окне базы данных щелкните на объекте Формы и в по­явившемся на экране списке дважды щелкните на значке формы Подписка.

• Заполните форму для первого из двух подписчиков в соответ­ствии со следующей таблицей.

Поле 1-й абонент 2-й абонент

Имя Хенк Рита

Фамилия Проктор Курже

Адрес 244, просп. Пенсакола 300, ул. Лакуста

Город Форт Мейерс Оуктаун

Штат/Провинция Флорида Калифорния

Почтовый индекс 33907 91320

Страна США США

• Нажмите клавишу PgDn , чтобы перейти в новую форму. Пе­ред вами тут же возникнет бланк формы.

• Заполните форму, используя данные на второго абонента из таб­лицы. Проверяя введенные данные, Вы обнаружили, что непра­вильно напечатали фамилию подписчицы.

• Дважды щелкните на поле Фамилия.

• Убедитесь, что выделена вся фамилия целиком, и наберите пра­вильный вариант: Курке.