О том, как ввести данные в форму Занятие 1

О том, как перемещаться внутри формы Занятие 1

О выборе данных из комбинированного поля Занятие 2

О редактировании текста в поле Занятие 2

Об удалении записи из формы Занятие 3

Этап 3. Найдите нужные записи

Один из сотрудников подал заявление об отпуске, но неразборчиво на нем расписался. Можно разобрать лишь первые буквы «By» фамилии. Вам пред­стоит определить с помощью базы данных, кто этот неаккуратный работ­ник. Найдите и выведите на экран записи, соответствующие имеющейся у вас информации.

1. Находясь в режиме формы, выделите поле Фамилия, а затем ис­пользуйте кнопку Найти панели инструментов для поиска со­трудников с фамилией, начинающейся на «By».

2. Отметьте для себя первую запись и продолжите поиск до ис­черпания всех возможных вариантов.

Подробнее Смотрите

О поиске записей Занятие 4

Этап 4. Используйте фильтр для поиска конкретной записи

Свое нынешнее название «Сластена Лили» компания получила в 1985 году. Отдел кадров решил отметить ветеранов и обратился к вам с просьбой опре­делить, кто из сотрудников работал в компании до ее переименования. Ис­пользуйте фильтр с указанием конкретной даты.

1. Находясь в режиме формы, установите фильтр для поиска со­трудников, принятых на работу до 1 января 1985 года, для содержимого столбца Дата найма задайте выражение <1-янв-85. Для этого щелкните на поле Дата найма и затем выберите команду меню Запи­си - Фильтр - Расширенный фильтр.

2. Удостоверьтесь, что в сетке характеристик находится поле Дата найма. В находящейся ниже ячейки напечатайте выражение, при­веденное в п. 1.

3. Запустите сортировку по возрастанию. Для просмотра записей используйте навигационные кнопки.

4. Чтобы увидеть сразу все записи, переключитесь в режим таб­лицы.

Подробнее Смотрите

Об использовании фильтра для поиска записей Занятие 4

Об использовании выражений Занятие 1

О сортировке записей Занятие 4

Этап 5. Отсортируйте с помощью кнопок Сортировка записи по алфавиту и по порядку номеров

В ходе ежемесячной проверки счетов за телефонные переговоры возникла необходимость выяснить, кто из сотрудников фирмы имеет внутренний те­лефон с номером 787. Отсортируйте записи, чтобы обнаружить искомый но­мер.

1. Находясь в режиме таблицы, щелкните в любой строке столбца Внутренний телефон.

2. Далее отсортируйте записи, щелкнув на кнопке По возрастанию.

3. Найдите запись с нужным вам значением номера и закройте форму Сотрудники.

Подробнее Смотрите

О сортировке записей Занятие 4

Этап 6. Создайте отчет

Чтобы улучшить организацию служебных совещаний, вас попросили создать список сотрудников с указанием фамилий, названий отделов и внутренних телефонов, причем список должен быть отсортирован по названиям отде­лов.

1. В окне базы данных создайте отсчет типа почтовых наклеек.

2. Выделите таблицу Сотрудники.

3. Запустите Мастер почтовых наклеек и создайте отчет, прото­тип которого содержал бы данные из следующих полей:

Фамилия, Имя

Название отдела

Внутренний телефон

1. Отсортируйте список, во-первых, по названию отдела и, во-вто­рых, по фамилии.

2. Дайте отчету имя Список отделов.

3. После щелчка на кнопке Готово просмотрите отчет.

Подробнее Смотрите

Об использовании Мастера отчетов Занятие 5

О просмотре отчета Занятие 5

Окончание практики

1. Для перехода к следующему уроку: Щелкните на кнопке Закрыть окно базы данных или выберите команду меню Файл - Закрыть. Вы закроете окна, но останетесь в программе.

2. Для завершения работы: Щелкните на кнопке Закрыть окна Microsoft Access или выберите команду меню Файл - Выход. Вы закроете окна и вый­дете из программы.

Занятие 6

РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ

Цель занятия: научиться использовать Мастер таблиц для их создания; добавлять записи в табличном представлении; конструировать новые таблицы; добавлять в таблицу новые поля; устанавливать свойства полей.