Задача 13
Составьте список для учета поступающих в университет. Для каждого абитуриента известны Фамилия, Имя, Отчество, Год рождения, Место рождения, Номер паспорта, Место проживания (название города, села), Количество баллов. Список содержит 7 человек.
-
Найдите записи об иногородних абитуриентах (например, живущих не в Перми).
-
Найдите записи, содержащие сведения о поступающих, чей возраст 18 лет и старше.
-
Составьте новый список, куда войдут абитуриенты, чей проходной балл не ниже 13.
-
Составьте сводную таблицу с определением количества проживающих в разных населенных пунктах.
-
Составьте другую сводную таблицу с вычислением среднего балла для абитуриентов, проживающих в разных населенных пунктах.
Решение.
Создадим требуемый список. Для этого сначала сформируем заголовок (имена полей нашей базы данных), затем в меню Данные → команда Форма, заполним список семью записями
Создание списка
Для определения иногородних абитуриентов, зададим Критерий Место проживания не равно (<>) Пермь
Поиск иногородних абитуриентов
Нажимая кнопку Далее просмотрим все найденные записи
Чтобы выбрать абитуриентов, возрастом 18 лет и старше, из текущего года вычтем 18: 2004–18=1986. Следовательно, нам нужны абитуриенты, рожденные в 1986 г. и ранее. (Для простоты изложения мы не учитываем месяц и день рождения). Наш критерий будет такой: Год рождения <=1986
Поиск абитуриентов старше 18 лет.
Нажимая кнопку Далее, можно просмотреть все записи искомых абитуриентов.
Чтобы создать список абитуриентов, чей балл не ниже 13, используем в меню Данные → команда Фильтр →Автофильтр. В списке количество баллов выберем строку условие и зададим его больше или равным 13
Задание фильтра
Задание условий фильтра
Получим требуемый список.
Список абитуриентов, набравших более 12 баллов
Составим сводную таблицу. Сначала вернемся к исходному списку (в меню Данные уберем флажок Автофильтр.).
Далее выберем в меню Данные →команду Сводная таблица. На третьем шаге работы мастера определим Макет следующим образом: В поле Строка поместим Место проживания, а в Данные – Количество по полю Год Рождения (чтобы заменить функцию Сумма на Количество следует дважды щелкнуть на кнопку Год рождения, помещенной в поле Данные и в списке выбрать Количество).
Создание макета сводной таблицы.
Получим требуемую сводную таблицу.
Сводная таблица с итогом Количество по Году рождения.
Сводная таблица со средним баллом для абитуриентов, проживающих в разных населенных пунктах, строится аналогично
Сводная таблица с итогом Среднее по Количеству баллов
Следующие задачи решите самостоятельно.
-
Составьте список для учета работников школы. Для каждого работника известны Фамилия, Имя, Год рождения, Год поступления на работу, Заработная плата. Список содержит 7 человек. Найдите записи работников с фамилиями, начинающимися на букву А. Найдите записи, содержащие сведения о работниках, чья заработная плата не превышает 2000 рублей. Составьте новый список, куда войдут работники, чей возраст превышает 60 лет и время работы, которых на предприятии не более 5 лет. Составьте сводную таблицу, где будет просуммирована месячная заработная плата.
-
Составьте список успеваемости 7 учеников. Для каждого ученика указаны Фамилия, Имя, Год рождения, Сумма баллов по всем предметам. Найти записи учеников, имена которых начинаются на букву К. Найти записи учеников, чей возраст превысил 16 лет. Составить список, куда войдут первые три лучших ученика.
-
Составьте список для 7 спортсменов. Для каждого спортсмена указаны Фамилия, Имя, Год рождения, Количество баллов, набранных в многоборье. Найти записи спортсменов, фамилии которых начинаются на букву С. Найти записи спортсменов, чей возраст не превысил 16 лет. Составить список, куда войдут первые