Лабораторная работа 7. Создание форм

Формы предназначены для ввода и отображения данных.

1. Как быстро создать форму

• Откройте базу данных. Выделите нужную таблицу;

• Откройте список возле кнопки Новый объект, выберите команду Автоформат.

2. Как создать форму с помощью мастера

• В окне База данных откройте вкладку Формы;

• Щелкните на кнопке Создать — откроется диалоговое окно Новая форма;

• В поле Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос выберите нужную таблицу или запрос, на которых форма будет основана

• Выберите пункт Мастер форм;

• Следуйте указаниям.

• После этого можно приступать к вводу или просмотру данных с помощью формы.

3. Как добавить в форму графический объект

• Графические объекты добавляются в форму стандартным методом Windows, основанным на копировании через буфер обмена.

• Для создания графического объекта можно использовать элемент управления Свободная рамка объекта, который находится на панели элементов.

4. Как добавить в форму надпись

• Откройте форму в режиме конструктора;

• Щелкните на элементе управления Надпись;

• Щелкните в том месте формы, где вы хотите создать надпись;

• Наберите текст надписи.

5. Как сделать форму с вкладками

• Создайте новую форму в режиме конструктора;

• На панели элементов щелкните на элементе Набор вкладок;

• В форме щелкните в том месте, где хотите разместить левый верхний угол вкладки, и протяните указатель туда, где должен располагаться правый нижний угол;

• Разместите на каждой вкладке нужные элементы управления

Лабораторная работа 8. Передача данных

1. Публикация в MS WORD

Позволяет передать таблицу или документ из Access в Word.

• Откройте ранее созданную Вами базу данных или учебную БД Борей.

• Выделите строку с некоторой таблицей (например, выделите таблицу Доставка в учебной БД Борей).

• Подайте команду Сервис/Связи с Office/Публикация в MS Word.

• Вы получите текстовый файл, содержащий выбранную для публикации таблицу.

Слияние с ms word

Эта операция позволяет вставить в текстовый документ, созданный программой Word, названия полей некоторой таблицы из базы данных Access. При печати или просмотре документа названия полей будут заменены конкретными данными из таблицы базы данных.

• Откройте ранее созданную Вами базу данных или учебную БД Борей.

• Выделите строку с некоторой таблицей (например, выделите таблицу Сотрудники в учебной БД Борей).

• Подайте команду Сервис/Связи с Office/Слияние с MS Word.

• В окне Слияние с документами MS Word выберите пункт Создать новый документ и установить связь с ним. Нажмите кнопку Ок.

• Откроется окно текстового документа.

• Наберите в нем следующий текст:

Уважаемый «Имя» «Фамилия»!

Приглашаем Вас на празднование юбилея нашей фирмы.

Встреча состоится в концертном зале в 16 часов 22.09.05.

Дирекция фирмы

• Здесь «Имя» «Фамилия» — это поля слияния, они появляются в документе, если нажать кнопку Добавить поле слияния и выбрать эти поля из открывающегося списка.

• Теперь нажмите кнопку АВС. Имена полей будут заменены их значениями для первой записи из таблицы Сотрудники в учебной БД Борей. Вы увидите следующий текст:

Уважаемый Мария Белова!

Приглашаем Вас на празднование юбилея нашей фирмы.

Встреча состоится в концертном зале в 16 часов 22.09.05.

Дирекция фирмы.

• Для вывода следующей записи нажмите кнопку (Следующая запись).