3. Импорт данных из электронной таблицы Excel

• Создайте в электронной таблице Excel небольшую таблицу:

№	Наименование товара	Цена, р.	Кол-во
1001	Ручка шариковая	2	70
1002	Ручка перьевая	100	130
1004	Ручка гелевая	15	84
2001	Тетрадь общая	25	15
2002	Тетрадь в клетку	10	60
2003	Тетрадь в линейку	12	45

• Сохраните таблицу с именем Т1.

• Импортируем эту таблицу их Excel в базу данных. В системе Access откройте Вашу БД или создайте новую с произвольным именем.

• Подайте команду Файл/Внешние данные/Импорт. Откроется диалоговое окно Импорт.

• Укажите Тип файла — Microsoft Excel. Найдите таблицу Т1 и выделите ее.

• Подайте команду Импорт. Откроется окно Импорт электронной таблицы.

• Выделите строку Лист1 и нажмите кнопку Далее.

• Установит флажок Первая строка содержит заголовки столбцов и нажмите кнопку Далее.

• Установите флажок Данные необходимо сохранить — в новой таблице.

• Нажмите кнопку Готово. Импорт завершен, мы получили таблицу с именем Лист1. Откройте эту таблицу, просмотрите ее. Закройте таблицу и БД.

3. Импорт базы данных Access целиком

Все объекты закрытой базы данных можно импортировать в открытую базу данных с помощью команды Файл/ Внешние данные/ Импорт. Попробуйте произвести такую операцию. Создайте новую БД. Импортируйте туда Вашу старую БД.

Лабораторная работа 9. Создание модуля на vba

Создадим в форме кнопку, которая позволит распечатать документ Word. Напишем процедуру, которая будет вызываться при щелчке по кнопке расположенной в форме.

• В режиме конструктора создайте в форме кнопку, вызовите Свойства (нажав правую кнопку мыши).

• В пункте События выберите строку Нажатие кнопки, Процедура обработки события.

• Впишите программный код между строками Private Sub Кнопка13_Click() и End Sub.

Private Sub Кнопка13_Click()

Dim WordObj As Object

Set WordObj = CreateObject("Word.Application")

WordObj.Documents.Open "C:\My Documents\letters1.doc"

WordObj.PrintOut Background:=False

WordObj.Quit

Set WordObj = Nothing

End Sub

• Сохраните форму.

• Запустите Word, создайте в нем небольшой документ, сохраните его в папке Мои документы на диске С: с именем letters1.doc.

• Вернитесь в Access и щелкните по кнопке, проверьте ее действие.

Программа подготовки презентаций PowerPoint

Компьютерная презентация представляет собой набор слайдов, последовательность показа которых может меняться в процессе демонстрации презентации, т.е. презентация является интерактивным документом.

Презентация является мультимедийным документом, т.к. каждый слайд может включать в себя различные формы представления информации (текст, таблицы, диаграммы, изображения, звук, анимацию и др.).

Презентации обычно используют в процессе выступлений на конференциях, для рекламы товаров на выставках, при объяснении нового материала на уроке и т.д.