Система управления базами данных Access Лабораторная работа 1. Создание базы данных

1. Создание таблицы

Запустите программу Microsoft Access. В диалоговом окне выберите пункт Новая база данных. Задайте имя базы Student, на вкладке Таблица нажмите кнопку Создать. В окне Новая таблица укажите пункт Мастер таблиц. В окне Создание таблиц имеется три поля: Образцы таблиц, Образцы полей, Поле новой таблицы. Выберите в поле Образцы таблиц — Студенты, в поле Образцы полей — Имя, Фамилия, Город. Для того, чтобы эти пункты попали в нашу таблицу нажмите значок >. Добавьте из поля Образцы таблиц — Студенты и занятия поле — балл. Нажмите кнопку Далее. Задайте имя для новой таблицы S1, нажмите кнопку Далее. Выберите Непосредственный ввод данных в таблицу. Получите следующую таблицу:

КодS1	Имя	Фамилия	Город	Специализация	Балл
1	Андрей	Абрамов	Пермь	Методика информатики	13
2	Ольга	Калинина	Ростов	Вычислительная маматематика	14
3	Игорь	Антонов	Пермь	Методы вычислений	12
4	Ирина	Игошина	Москва	Методика математики	13
5	Наталья	Асташина	Москва	Теоретическая физика	12

Сохраните таблицу с именем S1. Закройте таблицу. В окне База данных выберите пункт Конструктор. С его помощью изменим тип данных у поля Балл на числовой. Сохраните и закройте таблицу.

2. Создание запросов

Теперь сформируем простейшие запросы к нашей таблице. Выберите вкладку Запросы, в ней кнопку Создать, выберите пункт Простой запрос. Появится диалоговое окно Создание простых запросов. В нем в поле Таблицы/Запросы выберите строку Таблица:S1. В поле Доступные поля укажите последовательно Фамилия и Балл. С помощью значка > скопируйте эти поля в поле Выбранные поля и нажмите кнопку Далее. В следующем окне вновь нажмите кнопку Далее. В новом окне задайте имя запроса z1, выберите кнопку изменение структуры запроса, нажмите кнопку Готово. В строке Условие отбора в поле Балл запишите условие >12. Сохраните и закройте запрос. В окне Student: база данных отмаркируйте запрос z1 и нажмите кнопку Открыть. Мы увидим фамилии и баллы тех студентов, у которых балл больше 12.

Фамилия	Балл
Абрамов	13
Калинина	14
Игошина	13

3. Самостоятельно сформируйте запросы, которые будут содержать:

• Фамилии и имена студентов, проживающих в Перми (в поле Город в строке Условие отбора укажите строку Пермь);

• Фамилии студентов, специализирующихся по методике (в поле Специализация в строку Условие отбора внесите строку Методика*);

• Имена и баллы студентов, чьи фамилии начинаются на букву А (внесите строку А* в поле Фамилия);

• Имена студентов, проживающих в Москве и специализирующихся по Методике (в поле Город внесите строку Москва, в поле Специализация — строку Методика*);.

• Просмотрите сформированные Вами запросы и убедитесь в их правильности.