2. Запрос на обновление записей

Эти запросы являются удобным средством для внесения глобальных изменений в таблицы. Например, изменился телефонный код города и нужно изменить телефонные номера всех сотрудников. Запрос на обновление записей создается следующим образом:

• Создайте запрос на выборку и проверьте, как он отбирает те записи, которые нужно обновить;

• Откройте меню Запрос, команда Обновление. Access добавит в бланк запроса новую строку — Обновление;

• В ячейках строки Обновление для поля, которое нужно обновить, нужно внести выражение или значение, которое заменит данные;

• Меню Запрос, команда Запуск.

В таблице S1 во всех записях увеличьте количество баллов на 2. Для этого в строку Обновление в поле Балл внесите выражение [Балл]+2.

3. Запрос на добавление записей

• Сформируйте запрос на выборку, который во время работы создаст набор записей, которые вы хотите добавить в другую таблицу;

• Запустите запрос на выборку, убедитесь в том, что это именно те записи, которые нужно добавить;

• Переключитесь в режим конструктора;

• В меню Запрос выберите пункт Добавление, в открывшемся диалоговом окне укажите таблицу, куда вы хотите добавить записи,

• Запустите запрос (меню Запрос, команда Запуск).

Создайте новую таблицу S2, которая будет содержать поля Фамилия, Балл. Внесите в таблицу 2 записи. Добавьте эти записи в таблицу S1.

Лабораторная работа 4. Вычисляемые поля в запросах Access

Вычисляемые поля — содержат данные, полученные в результате расчетов, проведенных с использованием значений из других полей.

• Создайте в базе данных Student таблицу S3:

Код	Фамилия	Математика	Физика	Русский язык
1	Сергеев	5	5	5
2	Петров	3	4	4
3	Савельев	4	4	4
4	Добрынин	5	4	3

• На основании этой таблицы создайте запрос, который будет содержать вычисляемое поле Общий балл.

• Для этого в бланке запроса по образцу в пустую ячейку строки Поле внесите выражение

Общий балл:[Математика]+[Физика]+[Русский язык]

• Запустите запрос.

Код	Фамилия	Математика	Физика	Русский	Общий балл
1	Сергеев	5	5	5	15
2	Петров	3	4	4	11
3	Савельев	4	4	4	12
4	Добрынин	5	4	3	12

• Внесите в исходную таблицу столбец Дата рождения, заполните его данными.

• Осуществите запрос, в котором вычислите возраст. Для этого запишите в новый столбец выражение Возраст:2005-year([Дата рождения])

Код	Фамилия	Дата рождения	Возраст
1	Сергеев	12.09.79	26
2	Петров	30.01.80	25
3	Савельев	18.02.77	28
4	Добрынин	25.07.81	24