2.7. Вкладка Диаграмма

На вкладке Диаграмма устанавливаются параметры, используемые программой при создании диаграмм.

Диаграммы создаются на основе значений из выделенного диапазона. Если в выделенный диапазон входят пустые ячейки, то в области Для пустых ячеек следует задать способ интерпретации пустых ячеек. При активизации переключателя точки не отображаются, пустые ячейки игнорируются. При установке переключателя подразумеваются нулевые значения пустым ячейкам при построении диаграммы присваиваются нулевые значения, что не всегда приводит к желаемым результатам, так как разница между нулевым значением пустой ячейки и положительным значением соседней ячейки может оказаться слишком большой. Поэтому иногда целесообразно задать для пустой ячейки среднее значение двух соседних ячеек. Это можно выполнить посредством переключателя значения интерполируются.

Рис. 2.7. Вкладка Диаграмма диалогового окна Параметры

Если часть выделенного диапазона, на основе значений которого построена диаграмма, скрыта, представить диаграмму можно двумя способами – с учетом скрытых значений и без них. Такую возможность предоставляет переключатель Отображать только видимые ячейки. Если он не установлен, при создании диаграммы учитываются все значения (даже скрытые), а если он активен, учитываются только видимые значения. Достоинство этой возможности заключается в том, что в больших таблицах в виде диаграммы можно представить только наиболее важные значения без их копирования в отдельную область.

2.6. Вкладка Списки

На вкладке Списки пользователь может сформировать список для функции автозаполнения. Если одна из ячеек содержит элемент из данного списка, остальные выделенные ячейки автоматически заполняются элементами этого списка в данной последовательности.

Рис.2.6. Вкладка Списки диалогового окна Параметры

2.8. Вкладка Цвет

Вкладка Цвет служит для выбора цветов, используемых при показе различных объектов.

Эта вкладка содержит палитру из 56 различных цветов и оттенков. Сорок цветов(палитра Стандартные цвета) можно использовать для оформления различных объектов, а шестнадцать цветов (палитры Заливка диаграмм и Линии диаграмм) – для оформления линий и диаграмм. Любой цвет в палитре можно изменить. Для этого следует выделить квадратик с этим цветом и нажать кнопку Изменить или выполнить на квадратике двойной щелчок. В результате открывается диалоговое окно Цвета для установки параметров цвета. 56 цветов палитры «закрепляются» за рабочей книгой и сохраняются вместе с ней. Измененную палитру можно использовать и в другой рабочей книге. Для этого необходимо, чтобы обе книги были открыты. После открытия книги, в которой сохранена нужная палитра цветов, во вкладке Цвет диалогового окна Параметры следует открыть после списка Копировать цвета из. В нем перечисляются все открытые рабочие книги. В этом поле надо выбрать имя нужной палитры. После нажатия кнопки ОК палитра цветов текущей рабочей книги будет изменена.

Рис. 2.8.Вкладка Цвет диалогового окна Параметры

Контрольные вопросы и задания

2. Какое диалоговое окно позволяет установить параметры настройки программы?

3. Как перейти в режим отображения формул?

4. Как установить горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки?

5. Как можно отменить отображение строки формул, строки состояния?

6. Какая вкладка диалогового окна Параметры позволяет скрыть отображение заголовок строк и столбцов?

7. Назначение опций вкладки Вычисление.

8. Дайте пояснение опциям вкладки Правка.

9. Какую функцию выполняют опции вкладки Переход?

10. Перечислите опции вкладки Общие, дайте им пояснение.

11. Приведите пример использования вкладки Списки.

12. Какие параметры устанавливаются на вкладке Диаграмма?

13. Какое количество цветов и оттенков содержит палитра цветов?

14. Какое количество цветов для оформления объектов Excel?

15. Какое количество цветов можно использовать для оформления линий и диаграмм?

16. Каким образом можно изменить любой цвет в палитре цветов?