4. Создание рабочего листа

4.1. Основные термины Excel

При запуске Excel в окне документа появляется пустая рабочая книга.

Рабочая книга  это основной документ, используемый Excel для хранения и обработки данных. Рабочая книга состоит из отдельных рабочих листов, каждый из которых может содержать данные. По умолчанию каждая вновь созданная рабочая книга содержит 16 рабочих листов, но их количество можно изменять. Кроме рабочих листов можно создавать диаграммы, макросы и листы диалога.

Каждый Рабочий лист состоит из 256 столбцов и 65 536 строк. Таким образом, для ввода информации можно использовать 16 777 216 ячеек! Столбцы обозначены буквами, начиная от A до Z, далее  от AA до AZ, затем  от BA до BZ и т.д. до столбца IV. Эти обозначения отображаются вверху окна документа. Строки пронумерованы вниз от 1 до 65 536 с левой стороны окна документа.

Пересечение строк и столбцов формируют ячейки, являющиеся основной единицей хранения данных. Каждая ячейка имеет свое обозначение (имя), в котором указывается соответствующий столбец и строка и которое используется как адрес ячейки или, иначе говоря, как ссылка на ячейку. Например, С5  это адрес ячейки на пересечении столбца С и строки 5.

Внизу окна рабочей книги расположены ярлычки листов, которые позволяют выбирать необходимые листы в книге. По умолчанию ярлычки помечены как «Лист1», «Лист2» и т.д. (рис. 1.1).

4.2. Перемещение по рабочему листу

На новом рабочем листе выделена рамкой ячейка на пересечении столбца А и строки 1, это говорит о том, что ячейка А1 является активной. Если начать ввод, данные появятся в активной ячейке. Чтобы ввести данные в другую ячейку, сначала следует сделать эту ячейку активной с помощью мыши или клавиатуры.

Скорость работы с большими таблицами во многом зависит от способа перемещения по рабочему листу.

Для перемещения по небольшим диапазонам ячеек достаточно клавиш управления курсором. Чтобы попасть в ту часть таблицы, которая не видна на экране и находится недалеко от видимой области, следует использовать полосы прокрутки.

Более быстрый способ перемещения по таблице – применение клавиш [Page Up] (смещение вверх с шагом в один экран) и [Page Down] (смещение вниз с шагом в один экран). При нажатии комбинации клавиш [Alt+Page Down] видимая часть таблицы смещается в направлении возрастания номеров столбцов. Комбинация клавиш [Alt+Page Up] используется для перемещения в обратном направлении.

Добиться значительного ускорения при перемещении по рабочему листу можно благодаря специальным комбинациям клавиш.

Для перехода в последнюю строку рабочего листа достаточно поочередно нажать клавиши [End] и [  ]. Если между активной ячейкой и последней строкой рабочего листа находятся заполненные ячейки, то в результате поочередного нажатия указанных клавиш активизируется первая такая ячейка. В этом случае для перехода к последней строке рабочего листа следует повторить процедуру несколько раз.

Перейти в начало рабочего листа позволяет комбинация клавиш [Ctrl+Home].Комбинации клавиш [Ctrl+End] зарезервирована для перехода не к последней строке рабочего листа, а к последней заполненной ячейке таблицы (к ячейке с наибольшими значениями номеров строки и столбца).

С помощью комбинации [End + ] выполняется переход к последнему столбцу рабочего листа, однако если “по пути” указатель ячейки “ натолкнется” на заполненную ячейку, то она будет активизирована.

Для быстрого перемещения по листу предназначены также комбинации клавиши [Ctrl] с клавишами управления курсором. Нажатие комбинации [Ctrl + ] приводит к активизации следующей заполненной ячейки, а если такой нет в заданном направлении, то осуществляется переход в последнюю строку таблицы. Аналогично действуют остальные три комбинации клавиш ([Ctrl +] [Ctrl +] [Ctrl +]).

Клавиша [End] в сочетании с соответствующей клавишей управления курсором служит для перехода к крайней строки таблицы.

В результате нажатия комбинации клавиш [Ctrl + Page Up] активизируется предыдущий лист, а в результате нажатия комбинации клавиш

[Ctrl + Page Down]  следующий лист.