- •Министерство образования Российской Федерации
- •Л.С. Хрусталева
- •Основные приемы работы с электронной таблицей
- •Введение
- •Подготовка Microsoft Excel 2000 к работе
- •1.1. Запуск приложения Excel
- •1.2. Окно программы Excel и его элементы
- •Строка формул
- •1.3. Завершение сеанса работы
- •Настройка программы
- •2.1. Вкладка Вид
- •2.2. Вкладка Вычисления
- •2.3. Вкладка Правка
- •2.4. Вкладка Переход
- •2.5. Вкладка Общие
- •2.7. Вкладка Диаграмма
- •2.6. Вкладка Списки
- •2.8. Вкладка Цвет
- •3. Функции Excel для работы с окнами
- •4. Создание рабочего листа
- •4.1. Основные термины Excel
- •4.2. Перемещение по рабочему листу
- •4.3. Ввод данных
- •4.4. Ввод формул
- •4.5. Выделение ячеек и диапазона ячеек
- •4.6. Выделение строк и столбцов
- •Редактирование рабочего листа
- •5.1. Редактирование содержимого ячеек
- •5.2. Перемещение и копирование
- •Вставка ячеек
- •Удаление ячеек
- •Форматирование рабочего листа
- •6.1. Форматирование чисел
- •6.2. Пользовательские форматы
- •6.3. Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •Изменение ширины столбца
- •Изменение высоты строки
- •Отображение столбцов и строк страницы
- •6.4. Выравнивание содержимого ячеек
- •6.5. Изменение гарнитуры, размера и начертания шрифта
- •6.6. Использование рамок
- •6.7. Цветовое оформление
- •6.8. Автоматическое форматирование
- •6.9. Использование стилей
- •6.10. Создание новых стилей
- •6.11. Защита ячеек и листов
- •7. Использование формул
- •7.1. Создание формул
- •7.2. Ссылки на ячейки в формулах
- •7.2.1. Использование относительных ссылок
- •Использование абсолютных ссылок
- •На рис. 7.3 представлена таблица в режиме отображения формул с абсолютными ссылками.
- •Смешанные ссылки
- •7.2.4. Редактирование абсолютных и относительных ссылок
- •Ввод ссылок на другие рабочие листы
- •Использование операций в формулах
- •7.4. Автоматическое вычисление
- •Исправление ошибок в формулах
- •8. Функции в формулах
- •8.1. Использование аргументов
- •8.2. Обзор средств создания функций
- •8.3. Ввод функций
- •8.3.1. Ввод функций вручную
- •8.3.2. Использование кнопки Автосуммирование
- •8.3.3. Использование Мастера функций
- •8.4. Редактирование функций
- •8.5. Финансовые функции
- •8.6. Функции даты и времени
- •8.7. Математические функции
- •8.8. Статистические функции
- •8.9. Логические функции
- •8.10. Текстовые функции
- •9. Вывод таблицы на печать
- •Печать рабочего листа
- •Вставка разделителей конца страницы
- •Задание параметров страницы
- •Задание заголовков для печати
- •Печать компонентов листа
- •Контрольные вопросы
- •10. Библиографический список
- •Оглавление
На рис. 7.3 представлена таблица в режиме отображения формул с абсолютными ссылками.
Рис.7.3. Таблица в режиме отображения формул
-
Смешанные ссылки
Помимо относительных и абсолютных ссылок существуют также смешенные, которые являются комбинацией абсолютной и относительной ссылок. Например, можно создать ссылку, состоящую из относительной ссылки на столбец и абсолютной ссылки на строку, или наоборот. Если скопировать формулу, содержащую смешанную ссылку $А1, то номер строки изменится в зависимости от нового положения формулы, а номер столбца останется прежним. С помощью клавиши [F4] можно выбрать соответствующий тип смешанной ссылки или преобразовать ссылку в абсолютную или относительную.
7.2.4. Редактирование абсолютных и относительных ссылок
Чтобы изменить тип существующей ссылки, надо выделить ячейку, содержащую формулу, и поместить точку вставки в соответствующую позицию в строке формул. Нажать клавишу [F4] несколько раз, чтобы выбрать необходимый тип ссылки, и нажать клавишу [Enter].
-
Ввод ссылок на другие рабочие листы
Можно использовать ссылки на ячейки другого листа рабочей книги. Для этого надо поместить название листа и восклицательный знак (!) перед ссылкой на ячейку. Например, ссылка на ячейку А1 листа Лист1 выглядит следующим образом: Лист1!А1. Если лист будет переименован, в соответствующих ссылках следует указать его новое имя. Если новое имя рабочего листа содержит пробелы, то в ссылках такое имя необходимо заключать в одинарные кавычки (апостроф) например: 'Бюджет 2002' !А1.
-
Использование операций в формулах
С помощью формул Excel можно произвести некоторые вычисления, выполнить определенные действия над текстом, сравнить два значения и произвести операции над ссылками.
Операции, которые выполняются над элементами формул, например, сложение, вычитание или умножение, задаются в формуле с помощью операторов.
Арифметические операторы. Выполняют основные математические операции над числами; результатом выполнения арифметического оператора являются числовые значения.
Операторы сравнения. Сравнивают два значения, результат выполнения – логические значения Истина или Ложь.
Таблица 7.1
Оператор |
Значение |
( ) * / + - = & < <= > >= <>
|
Открыть скобку Закрыть скобку Умножить Разделить Сложить Вычесть Равно Присоединение текста Меньше Меньше или равно Больше Больше или равно Не равно |
Оператор текста. Объединяет два или более текстовых значения в единое текстовое значение. Оператор текста & соединяет или сцепляет два текстовых значения, создавая одно непрерывное текстовое значение. Если одно из исходных значений является ссылкой на ячейку, в которой содержится формула, то оператор & использует значение формулы как текстовое значение.
Иногда причиной возникновения ошибок в вычислениях формул является ввод арифметических операций в неправильном порядке. В Excel предусмотрен определенный порядок выполнения операций.
Можно изменить порядок выполнения операций в формуле, заключив часть формулы в круглые скобки. Excel сначала выполнит все операции в скобках, а затем все остальные операции в соответствующем порядке.
В длинных формулах, содержащих круглые скобки, каждой открывающей скобке должна соответствовать закрывающаяся скобка, иначе формула не будет принята Excel.
Если в формуле используются арифметические операции одного уровня, вычисления проводятся последовательно, слева направо.
Операторы представлены в табл. 7.1 в порядке убывания их приоритета при вычислениях.
Адресные операции позволяют в формулах ссылаться на различные группы ячеек. Например, формула «=СУММ(А4:А24) возвращает сумму значений ячеек диапазона, в левом верхнем углу которого находится ячейка А4, а в правом нижнем углу ячейка А24.
В табл. 7.2 приведены адресные операции Excel.
Таблица 7.2
Адресная операция
|
Описание |
Диапазон (двоеточие)
Объединение (запятая)
Пересечение (пробел) |
Ссылка на все ячейки внутри границ диапазона включительно Ссылка на объединение ячеек диапазонов Ссылка на общие ячейки диапазонов |