6.2. Пользовательские форматы

Хотя Excel содержит набор наиболее часто используемых форматов, иногда может понадобиться создать собственный числовой формат, отличающийся от встроенных форматов. Excel позволяет создавать пользовательские числовые форматы, использующие различные символы национальных денежных единиц. В большинстве случаев пользовательский числовой формат основывается на одном из встроенных форматов Excel.

Создать собственный формат можно на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек. Здесь следует выбрать категорию все форматы в поле Числовые форматы и удалить содержимое поля Тип. После этого можно приступить к созданию формата, введя новый код или изменив существующий. Новый формат автоматически включается в категорию все форматы. Исходный формат при этом не заменяется, а остается доступным для использования.

Пример. Создать формат для представления значений температуры в градусах Цельсия.

Для этого выбрать категорию все форматы и установить курсор ввода в поле Тип, где находится код выделенного формата. Удалить этот код и ввести с клавиатуры такую последовательность символов: #, ## «с».

После нажатия кнопки ОК формат будет создан и присвоен выделенным ячейкам.

При следующем открытии вкладки Число диалогового окна Формат ячеек созданный формат будет включен в поле списка все форматы.

Рис. 6.3.Определение пользовательского формата

6.3. Изменение ширины столбцов и высоты строк

Наглядность таблицы во многом зависит от правильного выбора ширины столбцов и высоты строк. В Excel нельзя изменить ширину одной или нескольких ячеек столбца и высоту одной или нескольких ячеек строки. Этим предотвращается смещение данных в другие столбцы и строки. Excel предоставляет пользователям возможность определять оптимальную ширину столбцов и высоту строк на основе анализа содержимого выделенных ячеек.

1. Изменение ширины столбца

Изменить ширину столбца наиболее удобно с помощью мыши. Поместить указатель мыши между двумя заголовками столбцов таким образом, чтобы он приобрел вид двунаправленной стрелки. Переместить, удерживая нажатой левую клавишу мыши, край столбца влево или вправо. При смещении вправо ширина столбца увеличивается, а при смещении влево – уменьшается. Как только отпустить левую кнопку мыши, новая ширина столбца зафиксируется. Двойной щелчок мышью на правой разделительной линии заголовка столбца приводит к установке его оптимальной ширины (рис. 6.3).

С помощью мыши можно одновременно изменить ширину нескольких столбцов. Для этого следует выделить те из них, ширина которых должна быть одинаковой, и установить посредством мыши желаемую ширину для одного столбца. Как только отпустить кнопку манипулятора, заданная ширина будет установлена для всех выделенных столбцов.

При изменении ширины столбцов с помощью мыши обычно приходится немного поэкспериментировать, прежде чем будет установлена желаемая ширина столбца. С помощью команды Столбец/Автоподбор ширины из меню Формат определение оптимальной ширины столбца можно поручить программе. Ширина определяется с учетом длины содержимого ячеек. При этом для каждого столбца устанавливается своя оптимальная ширина.

Рис. 6.3. Таблица после изменения ширины нескольких столбцов с помощью мыши

Единицей измерения ширины столбцов является значение, равное ширине символа стандартного шрифта листа. По умолчанию ширина столбца равна 8,43 символа. Изменить это значение можно в диалоговом окне Ширина столбца, которое открывается при вызове команды Столбец/Ширина меню Формат.

Рис. 6.4. Диалоговое окно Ширина столбца