6.11. Защита ячеек и листов

Чтобы установить защиту листа, в меню Сервис следует последовательно активизировать команды Защита и Защитить лист. (Для защиты целой книги предназначена команда Защитить книгу). В результате активизации команды Защитить лист открывается одноименное диалоговое окно для установки параметров защиты (рис.6.18).

С помощью опций этого окна можно задать защиту содержимого ячеек, объектов листа и сценариев. Если с целью защиты содержимого ячеек не только установить опцию содержимого, но и ввести пароль, изменить содержимое ячеек можно будет только после указания данного пароля.

С помощью опций этого окна можно задать защиту содержимого ячеек, объектов листа и сценариев. Если с целью защиты содержимого ячеек не только установить опцию содержимого, но и ввести пароль, изменить содержимое ячеек можно будет только после указания данного пароля.

Рис 6.18. Диалоговое окно Защитить лист

Контрольные вопросы и задания

1. Перечислите способы редактирования данных в таблице.

2. Что входит в понятие форматирования таблицы?

3. Назовите приемы форматирования данных.

4. Какая команда меню позволяет форматировать данные в таблице?

5. Какое диалоговое окно позволяет форматировать шрифты?

6. Как изменить гарнитуру шрифта набранного текста?

7. Как изменить размер шрифт набранного текста?

8. Как изменить начертание шрифта набранного текста?

9. Перечислите имеющиеся форматы чисел, их применение.

10. Назовите способы изменения ширины столбца в таблице.

11. Назовите способы изменения высоты строки в таблице.

12. Перечислите способы выравнивания данных.

13. Назовите приемы выравнивания данных.

14. Как изменить ориентацию текста в таблице?

15. При помощи каких средств можно улучшить визуальное представление таблицы?

16. Как можно изменить цветовое оформление таблицы?

17. Назначение команды Автоформат?

18. Что такое стили форматирования, их использование?

19. Как создать свой стиль форматирования?

20. С какой целью устанавливается защита листа?

7. Использование формул

Важной особенностью электронных таблиц, является способность вычислять значения формул на основе данного рабочего листа. Excel предоставляет определенные средства для создания формул и облегчает процесс поиска и исправления ошибок в формулах.

7.1. Создание формул

В Excel можно создавать формулы двумя способами: непосредственным вводом и указанием ячеек рабочего листа.

Чтобы создать формулу посредством ввода в ячейку чисел, ссылок на ячейки и математических операций, надо выполнить:

• выделить ячейку, в которую нужно ввести формулу;

• ввести знак равенства (=), с которого должна начинаться любая

формула;

• ввести необходимые символы, такие как знаки математических операций и ссылки на ячейки, над которыми нужно произвести вычисления.

• Нажать кнопку с изображением галочки, отображающуюся в строке формул. В активной ячейке появится результат вычислений, а сама формулу можно просмотреть в строке формул.

При вводе в формулу ссылок часто возникают ошибки. Можно практически исключить появление таких ошибок, если создавать формулу другим способом, указывая ячейки с помощью мыши. Например, вычислить итоговую сумму «Всего за месяц» рис. 4.1 «Таблица-пример». Для этого выполнить:

• выделить ячейку F6, в которую нужно ввести формулу;

• ввести знак равенства (=), с которого должна начинаться любая

формула;

• щелкнуть левой кнопкой мыши по ячейке C6, ссылку на которую необходимо ввести в формулу;

• ввести знак плюс (+);

• щелкнуть левой кнопкой мыши по ячейке D6, ссылку на которую необходимо ввести в формулу;

• ввести знак плюс (+);

• щелкнуть левой кнопкой мыши по ячейке Е6, ссылку на которую необходимо ввести в формулу;

• нажать клавишу [Enter] или кнопу с изображением галочки, отображающуюся в строке формул, чтобы завершить ввод (рис. 7.1).

Этот способ удобен в случае необходимости создать ссылки на ячейки, которые находятся на большом расстоянии одна от другой.

Знаки сложения и вычитания, как и знак равенства, служат для идентификации формулы, т.е. Excel рассматривает как формулу данные, начинающиеся со знака сложения или вычитания. После ввода формулы, которая начинается оператором сложения или вычитания, и нажатия клавиши [Enter], Excel автоматически вставляет перед формулой знак равенства.