4. Задание заголовков для печати

При печати, например, колонок чисел, которые расположены на нескольких страницах, целесообразно задавать на каждой странице заголовки для печати, в качестве которых могут использоваться метки столбцов или строк. Если такие заголовки формируются на основе содержимого строки таблицы, они при выводе на печать будут располагаться в первой строке печатаемой страницы, если на основе содержимого столбца – в левом столбце. Печать заголовков выполняется, начиная со страницы, следующей за той, в которой находится область с заголовками.

Область, в которой находятся заголовки для печати, можно указать с помощью мыши. Для этого следует, открыв диалоговое окно Параметры страницы, активизировать панель Лист и, разместив указанное окно на экране таким образом, чтобы оно не перекрывало нужный диапазон ячеек, выполнить щелчок мышью в поле ввода Сквозные строки или в поле ввода Сквозные столбцы области Печатать на каждой странице.

Рис. 9.8. Вкладка Лист диалогового окна Параметры страницы

После того как диапазон ячеек будет выделен с помощью мыши, его адрес автоматически будет занесен в поле ввода. В качестве диапазона ячеек, содержащего заголовки страниц, не обязательно должна выступать вся строка/столбец. Достаточно выделить несколько смежных ячеек.

5. Печать компонентов листа

При печати таблицы по умолчанию будет распечатано только видимое содержимое ячеек с использованием заданных параметров форматирования. Однако на печать можно вывести также следующие видимые компоненты рабочего листа:

• сетку;

• примечания;

• заголовки строк и столбцов.

Чтобы вывести на печать один или несколько из указанных выше компонентов рабочего листа, установите соответствующую опцию на вкладке Лист диалогового окна Параметры страницы.

Контрольные вопросы

1. Какие команды Excel позволяют выполнить печать таблицы?

2. Какие возможности предоставляет диалоговое окно Печать?

3. Каким образом можно просмотреть документ перед печатью?

4. Каким образом можно устанавливать разделители страницы?

5. Какими командами открывается диалоговое окно

Параметры страницы?

6. Какие вкладки содержит диалоговое окно Параметры страницы?

7. Какие параметры можно изменить на вкладке Страница?

8. Какие параметры можно изменить на вкладке Поля?

9. Какие параметры можно изменить на вкладке Колонтитулы?

10. Какие параметры можно изменить на вкладке Лист?

10. Библиографический список

1. Пасько Виктор. Microsoft Office 2000 (русифицированная версия) – Киев: Издательская группа BHV, 2000. – 784 с.

2. Экономическая информатика: Учебник для вузов / Под ред. П.В. Конюховского – СПб.: Питер, 2001. – 560 с.: ил.

3. Виллетт Эдвард, Кроудер Дэвид, Кроудер Рондо. Microsoft Office 2000. Библия пользователя / Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2001.

4. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. – М.: ОЛМА – ПРЕСС, 2003. – 920 с.: ил.

5. Информатика. Базовый курс / Симонович С.В. и др. – СПб.: Издательство «Питер», 1999. 640 с.: ил.

6. Карпов Б. Microsoft Office 2000: Справочник – СПб.: Издательство «Питер», 2000. – 448 с.: ил.

7. Новиков Ф.А., Ященко А.Д. Microsoft Office 2000 в целом. – СПб.: БХВ – Санкт-Питербург,1999. – 728 с.