7.2. Ссылки на ячейки в формулах

В формулах часто используются ссылки на ячейки. В Excel существует несколько типов ссылок. Можно использовать абсолютные, относительные и смешанные ссылки на ячейки рабочего листа. Кроме того, можно использовать ссылки на ячейки другого листа и даже другой книги.

7.2.1. Использование относительных ссылок

Excel по умолчанию интерпретирует ссылки в формулах как относительные. Относительные ссылки изменяются в зависимости от того, в какой строке и столбце находится формула. При копировании формул относительные ссылки преобразуются так, чтобы соответствовать новому расположению формулы.

Например: Скопировать формулу « =С6+D6+E6 », находящуюся в ячейке F6 и использующую относительные ссылки на ячейки, рис. 4.2 в ячейки F7: F9. Для этого выполнить следующее:

• выделить ячейку F6;

• выполнить команду Правка, Копировать;

• выделить диапазон ячеек F7: F9, он выделится пунктирной линией;

• выполнить команду Правка, Вставить;

• нажать клавишу [Enter].

Формула будет скопирована в выделенный диапазон ячеек с преобразованием ссылок так, чтобы соответствовать новому расположению формулы (рис. 7.1).

Рис. 7.1. Результат копирования формулы с относительными ссылками

2. Использование абсолютных ссылок

Абсолютные ссылки применяются в таких случаях, когда нужно использовать ссылки на конкретные ячейки независимо от того, в какой ячейке находится сама формула. Например, следующая ситуация: при оформлении коммерческой сделки нотариальной конторой взимается некоторая сумма, так называемые комиссионные (плата за посредничество), составляющие определенную долю от общей суммы сделки, выраженную в процентах. Допустим, в произвольной таблице, ячейка А3 содержит процент комиссионных, а в столбце В содержатся подробные данные о стоимости сделки. Чтобы рассчитать сумму комиссионных по каждой составляющей общей суммы, надо умножить соответствующую сумму на значение ячейки А3. Таким образом, размер суммы может изменяться, но коэффициент комиссионных останется одним и тем же, поэтому необходимо построить формулу, содержащую абсолютную ссылку на ячейку А3. Чтобы создать абсолютную ссылку на столбец, строку или ячейку, необходимо перед соответствующей ссылкой поместить знак доллара ($). Например, $А$1,$В$7.

При копировании формул абсолютные ссылки не изменяются.

На рис. 7.2 представлен фрагмент таблицы, в которой используются абсолютные ссылки. В таблице выполнено копирование формулы из ячейки А3 в ячейку В3, заменой относительных ссылок на абсолютные ссылки.

Чтобы ввести в формулу абсолютную ссылку:

• выделить ячейку, в которую надо поместить формулу. Ввести знак равенства и ссылку, которую нужно сделать абсолютной;

• чтобы преобразовать ссылку в абсолютную, надо нажать на клавишу [F4]. С помощью этой клавиши можно изменять тип ссылок в формуле;

• ввести остальную часть формулы и нажать клавишу [Enter].

Рис. 7.2. Результат копирования формулы с абсолютными ссылками