- •Министерство образования Российской Федерации
- •Л.С. Хрусталева
- •Основные приемы работы с электронной таблицей
- •Введение
- •Подготовка Microsoft Excel 2000 к работе
- •1.1. Запуск приложения Excel
- •1.2. Окно программы Excel и его элементы
- •Строка формул
- •1.3. Завершение сеанса работы
- •Настройка программы
- •2.1. Вкладка Вид
- •2.2. Вкладка Вычисления
- •2.3. Вкладка Правка
- •2.4. Вкладка Переход
- •2.5. Вкладка Общие
- •2.7. Вкладка Диаграмма
- •2.6. Вкладка Списки
- •2.8. Вкладка Цвет
- •3. Функции Excel для работы с окнами
- •4. Создание рабочего листа
- •4.1. Основные термины Excel
- •4.2. Перемещение по рабочему листу
- •4.3. Ввод данных
- •4.4. Ввод формул
- •4.5. Выделение ячеек и диапазона ячеек
- •4.6. Выделение строк и столбцов
- •Редактирование рабочего листа
- •5.1. Редактирование содержимого ячеек
- •5.2. Перемещение и копирование
- •Вставка ячеек
- •Удаление ячеек
- •Форматирование рабочего листа
- •6.1. Форматирование чисел
- •6.2. Пользовательские форматы
- •6.3. Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •Изменение ширины столбца
- •Изменение высоты строки
- •Отображение столбцов и строк страницы
- •6.4. Выравнивание содержимого ячеек
- •6.5. Изменение гарнитуры, размера и начертания шрифта
- •6.6. Использование рамок
- •6.7. Цветовое оформление
- •6.8. Автоматическое форматирование
- •6.9. Использование стилей
- •6.10. Создание новых стилей
- •6.11. Защита ячеек и листов
- •7. Использование формул
- •7.1. Создание формул
- •7.2. Ссылки на ячейки в формулах
- •7.2.1. Использование относительных ссылок
- •Использование абсолютных ссылок
- •На рис. 7.3 представлена таблица в режиме отображения формул с абсолютными ссылками.
- •Смешанные ссылки
- •7.2.4. Редактирование абсолютных и относительных ссылок
- •Ввод ссылок на другие рабочие листы
- •Использование операций в формулах
- •7.4. Автоматическое вычисление
- •Исправление ошибок в формулах
- •8. Функции в формулах
- •8.1. Использование аргументов
- •8.2. Обзор средств создания функций
- •8.3. Ввод функций
- •8.3.1. Ввод функций вручную
- •8.3.2. Использование кнопки Автосуммирование
- •8.3.3. Использование Мастера функций
- •8.4. Редактирование функций
- •8.5. Финансовые функции
- •8.6. Функции даты и времени
- •8.7. Математические функции
- •8.8. Статистические функции
- •8.9. Логические функции
- •8.10. Текстовые функции
- •9. Вывод таблицы на печать
- •Печать рабочего листа
- •Вставка разделителей конца страницы
- •Задание параметров страницы
- •Задание заголовков для печати
- •Печать компонентов листа
- •Контрольные вопросы
- •10. Библиографический список
- •Оглавление
8.4. Редактирование функций
Введенную функцию можно редактировать. Можно использовать для этого Мастера функций или изменить формулу, содержащую функцию, непосредственно в ячейке (см. также «Редактирование данных», раздел 5).
Чтобы отредактировать формулу, содержащую функцию, с помощью Мастера функций:
-
выделить ячейку, содержащую функцию;
-
выбрать команду Вставка, Функция. Появится диалоговое окно Мастера функций, содержащую функцию, использованную в формуле;
-
изменить соответствующим образом значения аргументов;
-
нажать кнопку Готово, если правка закончена, или кнопку Далее, если нужно отредактировать еще одну функцию в формуле;
-
повторить два предыдущих пункта для редактируемой функции
в формуле.
Чтобы отредактировать функцию вручную:
-
выделить ячейку, содержащую редактируемую функцию;
-
дважды щелкнуть по ячейке или щелкнуть по строке формул;
-
выделить аргумент, который надо изменить;
-
ввести новое значение аргумента;
-
нажать клавишу [Enter] или кнопку с изображением галочки в строке формул.
8.5. Финансовые функции
Финансовые функции наиболее часто используются в Excel. С их помощью можно вычислить размер ежегодного дохода, поступления наличности, величину амортизации имущества (снижение стоимости), прибыль по вкладам, внутреннюю скорость денежного оборота и прочее. Некоторые финансовые функции:
-
ДДОБ (стоимость; остаточная_стоимость; время_эксплуатации; период; коэффициент). Эта функция возвращает величину амортизации имущества за определенный период, используя метод двукратного учета амортизации или другой явно указанный метод.
-
БЗ (норма; число_периодов; выплата; нз; тип). Эта функция возвращает будущее значение вклада.
-
ПЛПРОЦ (норма; период; кпер; нз; бз; тип). Эта функция возвращает величину выплаты прибыли по вкладам за данный период.
-
ВНДОХ (значения; предположения). Эта функция возвращает внутреннюю скорость оборота для ряда последовательных операций с наличностью.
-
КПЕР (норма; выплата; нз; бз; тип). Эта функция возвращает общее количество периодов выплаты для данного вклада.
-
НПЗ (норма; значение1; значение2;…). Эта функция возвращает чистый текущий объем вклада, вычисляемый на основе ряда последовательных поступлений наличных и нормы амортизации.
-
ППЛАТ (норма; кпер; нз; бз; тип). Эта функция возвращает величину выплаты за один период годовой ренты.
-
НОРМА (кпер; выплата; нз; бз; тип; нач_прибл). Эта функция возвращает норму прибыли за один период при выплате ренты.
-
АМР (стоимость; ликвидация _стоимость; время_амортизации). Эта функция возвращает величину непосредственной амортизации имущества за один период.
Чтобы грамотно использовать перечисленные функции, сначала необходимо осмыслить назначение их аргументов. В табл. 8.1 описаны некоторые аргументы указанных выше функций, значение которых не совсем очевидно. Надо иметь в виду, что получить описание всех аргументов функций можно с помощью интерактивной справки или Мастера функций.
Таблица 8.1
Аргумент |
Описание |
Кпер |
Общее число периодов выплат годовой ренты |
Нз |
Текущее значение общая сумма, которую составят будущие платежи |
Бз |
Будущая стоимость или баланс наличности, который нужно достичь после последней выплаты |