52. Синтетический учет производственных запасов

Синт. учет произв-х запасов может осущ-ляться:

- по факт-й с/с приобретения (заготовления);

- по учетным ценам (по план-й с/с приобретения (заготовления), покупным ценам и др.).

При 1-ом варианте, являющемся традиционным для отечественной учетной практики, синт. учет произв-х запасов осущ-ся на сч. 10 по факт-й с/с приобретения ( Д10К60 постпл мат-лов

Д10 К70участие раб-их в разгрузке мат-лов

Д10К69начисление есн. ) ;

А при 2-ом — по учетным ценам (план-й или нормат-й с/с, ср. покупным ценам и др.).

Если синт-й учет произ-ых запасов осущ-ся на сч. 10 по учетным ценам, то допол-но исп-ют сч. 15 и 16.

На основании поступивших в орг-цию расчетных док-тов ст-ть мат-лов и другие расходы по их заготовке отражают по Д15 с К60, К71 и др-х счетов. Оприход-е мат-лов, факт-ки поступивших в орг-цию, отражают по учетным ценам по Д10 и К15. Одновре-менно разница м/у факт-й с/с поступивших произ-х запасов и ст-тью их по учетным ценам спис-ся с К15 в Д16 «Откл-я в ст-ти мат-х ценностей». Остаток на сч. 15 на конец месяца пок-ет наличие мат-лов в пути.

При отпуске мат-лов в пр-во или по иным направ-ям расхода они спис-ся со сч. 10 по учетным ценам. Приходящиеся на отпущенные мат-лы откл-я в ст-ти мат-лов спис-ся с К16 в дебет тех же счетов, на которые списаны материалы по учетным ценам.

Возможен вариант учета заготовления материальных ценностей без сальдо по счету 15. В этом случае в конце месяца по счетам 10 и 15 отражается ст-ть материалов, оставшихся на конец месяца в пути или не вывезенных со склада поставщиков (без оприходования этих ценностей на складе получателя). В начале след-го месяца эти суммы сторнируют, и они числятся в текущем учете по Д15. Выявленный в конце месяца остаток со счета 15 списывают в Д16. Счет 15 сальдо не имеет.

При обоих вариантах анал-й учет отд. видов мат-лов осущ-ся,как правило,по учетным ценам (план-й или норм-й с/с, средним покупным ценам и др.).

Однако, при 1-ом варианте учет отк-й факт-й с/с произ-х запасов от ст-ти их по учетным ценам осущ-ся на отд. анал-м счете синт-го сч. 10, а при 2-ом - указанные отк-я отражаются на отд. синте-ом сч.16.

Порядок расчета и списания отк-й факт-ой с/с произв-х запасов от стоимости их по учетным ценам при обоих вариантах существенно не меняется.

Орг-ции,применяя-ие в учете сч.16,остаток по этому счету в активе баланса не отражают, а присое-диняют его без коррес-ции на счетах БУ к произ-ым запасам.

53. Учет отклонений фактической себестоимости производственных запасов от нормативной

В соответствии с п.3 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально - производственных запасов" ПБУ 5/98, утв. Приказом Минфина РФ от 15.06.98 N 25н, готовая продукция относится к материально-производственным запасам предприятия. Готовая продукция - часть материально - производственных запасов организации, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством.

Учет движения готовой продукции на предприятии ведется в натуральных и стоимостных показателях и состоит из двух этапов:

• поступление готовой продукции на склад;

• отпуск готовой продукции со склада покупателям (заказчикам) в порядке реализации или при ином ее выбытии.

Поступление готовой продукции на склад (выпуск из производства) оформляется приемо-сдаточными накладными, актами, спецификациями и др. документами, которые выписываются обычно в двух экземплярах, один из них предназначен для сдатчика, а другой остается на складе. На поступившую на склад продукцию заводится карточка складского учета. Отпуск со склада оформляется приказом-накладной, которая состоит из двух частей - приказа на отпуск и накладной, выписываемой в двух экземплярах и служащей основанием к списанию продукции со склада в расход.

Следует обратить внимание, что с 1 января 2000 года вводятся в действие унифицированные формы первичной учетной документации по учету продукции, товарно - материальных ценностей в местах хранения (см. Постановление Госкомстата РФ от 09.08.99 N 66 " ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ПРОДУКЦИИ, ТОВАРНО - МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ В МЕСТАХ ХРАНЕНИЯ"), которыми необходимо будет оформлять хозяйственные операции, связанные с движением готовой продукции на предприятии.

Согласно п.59 "Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ", утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34н готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции либо по прямым статьям затрат.

Таким образом, предприятиям предоставлено право самим выбирать более удобный для их специфики способ определения себестоимости готовой продукции. При этом используемый предприятием способ учета готовой продукции должен быть закреплен в приказе об учетной политике (п.25 ПБУ 5/98).

Для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции на предприятиях используется счет 40 "Готовая продукция". Этот счет в основном применяют предприятия отраслей материального производства.

При любом способе учета по дебету счета 40 отражается поступление готовой продукции на склад предприятия. Оприходование готовой продукции, изготовленной (полученной) для реализации, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд предприятия, отражается по дебету счета 40 в корреспонденции со счетами учета затрат на производство. Если готовая продукция полностью направляется для использования на самом предприятии, то она на счет 40 может не приходоваться, а учитывается на счете 10 "Материалы" и др. аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции.

Если учет готовой продукции ведется по фактической себестоимости, то оприходование готовой продукции на склад (отражение по дебету счета 40) осуществляется по фактически сложившимся затратам на изготовление изделия. Рассчитать фактическую себестоимость можно только по окончании отчетного периода (месяца).

В том случае, когда готовая продукция учитывается по нормативной себестоимости, возможно два варианта учета: с применением счета 37 "Выпуск продукции (работ, услуг)" и без его использования.

Если счет 37 не используется, то на синтетическом счете 40 готовая продукция учитывается по фактической производственной себестоимости, а в АНАЛИТИЧЕСКОМ УЧЕТЕ ее движение отражается по нормативной (плановой) себестоимости с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по плановым (учетным) ценам. Такие отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются предприятием исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий.

При списании готовой продукции со счета 40 относящаяся к этой продукции сумма отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по ценам, принятым в аналитическом учете, определяется по проценту, исчисленному исходя из отношения отклонений на остаток готовой продукции на начало отчетного периода и отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного месяца, к стоимости этой продукции по учетным ценам.

Сумма отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам, относящаяся к отгруженной и реализованной продукции, отражается по кредиту счета 40 и дебету соответствующих счетов дополнительной или сторнировочной записью, в зависимости от того, представляют ли они перерасход или экономию.

Сельскохозяйственные предприятия, которые учитывают движение продукции растениеводства, животноводства и переработки сырья в течение года по плановой себестоимости, разницу между фактической и плановой себестоимостью готовой продукции, выявленную в конце года, относят на счет 40 в доле, относящейся к остатку указанной продукции на конец отчетного года.

Если готовая продукция учитывается по нормативной себестоимости с применением счета 37, то порядок учета следующий.

Готовая продукция отражается на счете 40 по нормативной (плановой) себестоимости. По дебету счета 37 отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг в корреспонденции со счетами 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства").

По кредиту счета 37 отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг (в корреспонденции со счетами 40, 46 и др.

Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 37 на 1-е число месяца определяется отклонение фактической производственной себестоимости выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Экономия, т.е. превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической, сторнируется по кредиту счета 37 и дебету счета 46. Перерасход, т.е. превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой), списывается со счета 37 в дебет счета 46 дополнительной записью.

Счет 37 закрывается ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет. То есть вся сумма отклонения фактической себестоимости готовой продукции от плановой списывается на счет 46 независимо от того, вся ли выпущенная продукция была реализована. Если предприятие реализовало не всю готовую продукцию, то остаток ее на складе на конец отчетного периода отражается в балансе по нормативной себестоимости без какой-либо корректировки (см. п.2.9 Инструкции о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности, утвержденной Приказом Минфина РФ от 12.11.96 N 97).

Оценка готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости используется в основном предприятиями с массовым или серийным производством, при наличии большой номенклатуры выпускаемой продукции и т.п. При этом подразумевается, что величина отклонения фактической себестоимости от плановой должна быть сравнительно небольшой, т.к. значительное отклонение может означать, что принятая на предприятии методика расчета плановой себестоимости готовой продукции не учитывает всех влияющих факторов, т.е. экономически не обоснована.