15. Элемент метода бухгалтерского учета – документирование

Метод докум-ния. Записи о соверш хоз опер-иях произ-ся в регистрах БУ строго на документ основе.ПД-УР-БО.первичн док-ты(ПД) фиксир факт совер хоз опер-ии и должны оформ-ся своеврем в момент соверш опер или сразу после ее оконч. Документ - письменное свидетельство совершения хоз операции, а также право на ее совершение. Учетные докуметы обеспечивают контроль за хоз средствами, содержат данные для проведения анализа деят-ти предприятия, имеют юр силу. При классификации используются след признаки: 1 назначение дока 2 место составления дока 3 обьем дока 4 способ отражения хоз операций. По первому признаку доки: распорядительные, исполнительные, доки бух оформления, комбинированные. По второму: внутренние и внешние. По третьему: первичные и сводные. По четв: разовые и накопительные. Каждый док должен содержать все сведения, необходимые для хар-ки хоз операции. Эти сведения называются реквизитами.

Каждая хоз операция отражается в соответствующем первичном документе, затем первичные доки сдаются в бух предприятия, где они проверяются, обрабатываются и на основе их данных делаются записи в анал и синтет счетах. Счета в свою очередь открываются в учетных регистрах. Учетные регистры - это таблицы спец формы, предназначенные для регистрации хоз операций. При отражении данных в первичных документах и учетных регистрах могут допускаться ошибки. Найденная ошибка подлежит исправлению. Для этого существуют несколько способов. Выбор одного из них зависит от хар-ра ошибки и времени ее появления. Корректурной способ. При его помощи исправляются ошибки в доках и учетных регистрах. Сущность его состоит в том, что неправильная запись зачеркивается тонкой горизонтальной чертой и над ней надписывается правильный текст. По приведенным исправлениям делается огововорка с указанием даты исправления и подписи лица, составившего док. Способ дополнительной записи применяется для исправления ошибок в учетных регистрах, после того, как в них подсчитаны итоги. Данный способ применяется в том случае, если опрерация не была отражена или правильно отражена по счетам, но в меньшей сумме, чем следовало. Для исправления делается доп запись. "Красное сторно" - способ сторнировочной записи. Он применяется для исправления ошибок, допущенных в корреспонденции счетов и в тех случаях, когда корреспонденция составлена правильно, но хоз операция не состоялась или сумма хоз операции завышена. Сущность данного способа в том, что ошибочная корреспонденция повторяется красной записью - сторнируется, и вместо нее делается обычная запись. При этом красня запись вычитается из обычной.

16. Схема записей на активных счетах

Таким образом, схемы записей на счетах бухгалтерского учета выглядит так:

Д	Активный счет		К
Сальдо начальное		Записи уменьшения(-)
Записи увеличения(+)
Дебетовый оборот		Кредитовый оборот
Сальдо конечное

Для подсчета конечного сальдо применяются следующие формулы:

• для активных счетов

С_кон = С_нач + ОбД - ОбК

• для пассивных счетов

С_кон = С_нач + ОбК - ОбД

Когда конечное сальдо по счету равно нулю, говорят, что счет закрывается. Кроме активных и пассивных счетов применяются также активно-пассивные счета, которые имеют признаки и активных, и пассивных счетов. Активно-пассивные счета, как правило, используются для учета различных расчетов. Например, расчеты с поставщиками за поставляемые материалы может иметь характер как кредиторской задолженности (материалы поставлены, но еще не оплачены), так и дебеторской задолженности (наше предприятие заплатило аванс в счет последующей поставки материалов). Таким образом, на этом счете отражаются и составляющие актива баланса, и составляющие пассива. Схема записей на таких счетах выглядит так:

Д	Активно-пассивный счет		К
Сальдо начальное (дебиторская задолженность)		Сальдо начальное (кредиторская задолженность)
Записи увеличения дебиторской задолженности(+) Записи уменьшения кредиторской задолженности(-)		Записи увеличения кредиторской задолженности(+) Записи уменьшения дебиторской задолженности(-)
Сальдо конечное (дебиторская задолженность)		Сальдо конечное (кредиторская задолженность)

17. Схема записей на пассивных счетах

Д	Пассивный счет		К
Записи уменьшения(-)		Сальдо начальное
		Записи увеличения(+)
Дебетовый оборот		Кредитовый оборот
		Сальдо конечное