8.6. Учет готовой продукции

Порядок учета готовой продукции и товаров определен в Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Так, для учета информации о наличии и движении готовой продукции применяется счет 43 «Готовая продукция».

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации готовая продукция отражается в балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции, либо по прямым статьям расходов. Оприходование готовой продукции, изготовленной (полученной) для реализации, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд предприятия, отражается по дебету счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство.

Если готовая продукция полностью направляется для использования на самом предприятии, то она на счет 43 «Готовая продукция» может не приходоваться, а учитывается на счете 10 «Материалы» и других аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции.

Отгруженная или сданная на месте покупателям (заказчикам) готовая продукция, расчетные документы за которую предъявлены этим покупателям (заказчикам), списывается в порядке реализации со счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 90 «Продажи».

Если договором поставки обусловлен момент перехода права владения, пользования и распоряжения отгруженной продукцией и риска ее случайной гибели от предприятия к покупателю (заказчику), отличный от указанного выше (например, при экспорте продукции), то до такого момента эта продукция учитывается на счете 45 «Товары отгруженные».

При фактической отгрузке ее производится запись по кредиту счета 43 «Готовая продукция» и дебету счета 45 «Товары отгруженные». Готовая продукция, переданная другим предприятиям для реализации на комиссионных и иных подобных началах, списывается со счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 45 « Товары отгруженные». Аналитический учет по счету 43 «Готовая продукция» ведется по местам хранения и отдельным видам готовой продукции.

Реализованной называется продукция:

1. отгруженная покупателю, платежные документы по которой предъявлены в банк, а покупатель оплатил эти документы; либо

2. продукция, отгруженная покупателям, документы по которой предъявлены в банк.

В зависимости от выбранного варианта предприятие в своей учетной политике определяет свое понятие реализованной продукции. Таким образом, существуют два варианта учета реализованной продукции:

1. Учет отгруженной и реализованной продукции (момент реализации - оплата),

2. Учет лишь реализованной продукции (момент реализации - отгрузка).

1 вариант. Момент реализации - оплата. Учет отгруженной и реализованной продукции. Учет отгруженной продукции ведется на основании следующих первичных документов: счета-фактуры, платежных требований.

Применяются две оценки: по учетным ценам и по фактической себестоимости. Учетная цена может быть оптовой, договорной, розничной и т.п. Основанием для отгрузки продукции является хозяйственный договор, который заключается между предприятием-поставщиком и покупателем. В нем указывается наименование продукции, качество и ассортимент, количество, цена и стоимость продукции. Аналитический учет ведется в ведомости отгрузки и реализации продукции (работ, услуг) №16 на основании выписок с расчетного счета. Фактическая себестоимость определяется расчетным путем. Фактическая себестоимость отгруженной продукции определяется как произведение стоимости отгруженной продукции по учетным ценам на процентное отношение. Процентное отношение = (остаток готовой продукции на начало месяца + поступило за месяц) по фактическим ценам / (остаток ГП на начало месяца + поступило за месяц )по учетным ценам.

Синтетический учет ведется на счете 45 «Товары отгруженные». Сальдо по счету 45 показывает наличие отгруженной, но не реализованной продукции. Отгрузка продукции: Д45-К43. Списание фактической себестоимости реализованной продукции Д90-К45.

2 вариант. Момент реализации - отгрузка. Учет реализованной продукции. (нет отгруженной ) Реализованная продукция учитывается в 2 оценках:

1. По учетным ценам. В качестве учетных цен применяются отпускные цены или плановая, нормативная себестоимость.

2. По фактической себестоимости. Фактическая себестоимость определяется расчетным путем:

1 вариант: (документы предъявлены в банк) себестоимость реализованной продукции = реализовано по учетным ценам * процентное соотношение % соотношение = (остаток ГП на складе + поступило ГП на склад за месяц) по фактической себестоимости / (остаток ГП на складе + поступило ГП на склад) по учетным ценам.

2 вариант: себестоимость реализованной продукции = реализовано по учетным ценам * процентной соотношение Процентной соотношение = (остаток товаров отгруженных + отгружено продукции за месяц) по фактической себестоимости)) / ((остаток товаров отгруженных + отгружено за месяц) по учетным ценам)

Аналитический учет реализованной продукции. ведется в ведомости №16 на основании выписок из расчетного счета. Синтетический учет реализованной продукции ведется на счете 90 «Продажи». Таким образом: Фактическая себестоимость реализованной продукции Д-К43. Списание коммерческих расходов Д90.2-К43.

Начисление НДС: Д90.3-К68. В зависимости от учетной политики списываются общехозяйственные расходы Д90.2-К26. Реализация продукции по учетным ценам: Д62-К90.1. Зачисление выручки на расчетный счет Д51-К62. Определение финансового результата Д99-К90.9, или Д90.9-К99.

Пример:

Предприятие производит два вида продукции при этом совершены следующие хозяйственные операции:

1)Приобретены материалы Д 10 - К 60

2)НДС по приобретенным материалам Д 19 - К 60

3)Оплачены материалы поставщику Д 60 - К 51

4)Списана сумма НДС к уменьшению платежа в бюджет Д 68 - К 19

5)Отпущены материалы в производство:

на изготовление продукции А Д 20 А - К 10

на изготовление продукции Б Д 20 Б - К 10

6)Начислен амортизация основных средству используемых в процессе производства:

продукции А Д 20А - К 02

продукции Б Д 20 Б - К 02

7)Начислен амортизация по основным средствам общехозяйственного назначения

Д 26 - К 02

8)Начислена оплата труда рабочим, занятым в производстве:

продукции А Д 20А - К 70

продукции Б Д 20Б - К 70

9)Начислена оплата труда руководящему персоналу Д 26 - К 70

10) Начислено органам социального страхования и обеспечения

Д 20А - К 69;

Д 20Б - К 69 ;

Д 26 - К 69

11) Начислен подоходный налог Д 70- К 68

) Получены по чеку денежные средства в банке на выдачу заработной платы Д 50 - К 51

) Погашена задолженность по оплате труда Д 70 - К 50

14) Перечислено в погашение задолженности:

в бюджет Д 68 - К 51

в фонды социального страхования и обеспечения Д 69 - К 51

15) Начислено за коммунальные услуги Д 26 - К 76

16) Оплачено за коммунальные услуги Д 76 - К 51

Например, по итогам произведенных операций:

Итого по дебету счета 20 А ( прямые затраты) - 699000 усл. Ед.

Итого по дебету счета 20 Б ( прямые затраты) - 230000 усл. Ед.

Итого по дебету счета 26 ( косвенные затраты) - 90000 усл. Ед

Для определения фактической себестоимости готовой продукции по видам необходимо составить расчет распределения косвенных расходов. Основание для распределения должно соответствовать указанному в учетной политике, например пропорционально оплате труда рабочих основного производства. В данном примере суммы начисленной оплаты труда составили:

Оплата труда рабочих, занятых в производстве продукции А - 143000 усл. ед

Оплата труда рабочих, занятых в производстве продукции Б - 60000 усл. ед

Расчет распределения косвенных затрат

Показатели	Сумма оплаты труда	Средний процент	Косвенные затраты
Продукт А	143000	70	76-2000
Продукт Б	60000	30	27000
Итого	200000	100	90000

Таким образом, фактическая себестоимость составила:

продукции А - 699000 + 76-2000 = 743000 усл. Ед.

Продукции Б - 230000 + 27000 = 257000 усл. Ед.

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:

1)Списаны косвенные расходы согласно расчету распределения Д 20 А - К 26; Д 20 Б - К 26

2)Оприходована готовая продукция Д 43 А - К 20 А; Д 43 Б - К 20 Б

3)Отгружена готовая продукция покупателю : Д 62 - К 90

4) Списана реализованная продукция Д 90 - К 43 А; Д 90 - К 43 Б

5) Начислен НДС (в соответствии с учетной политикой) Д 90 - К 68 (76)

6) Получена оплата от покупателя Д 51 - К 62

7) Отражен финансовый результат от реализации Д 90 - К 99