Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Курс лекций. 2001. А4.doc
Скачиваний:
40
Добавлен:
25.04.2019
Размер:
736.77 Кб
Скачать

2.6. Формы бухгалтерского учета

Строение учетных регистров, применяемых в бухгалтерском учете, их взаимосвязь, последовательность и способы записи в них хозяй­ственных операций определяются формой бухгалтерского учета.

Форма бухгалтерского учета - это совокупность учетных ре­гистров для отражения хозяйственных операций в определенной последовательности и группировке соответствующими приемами записей. Формы бухгалтерского учета непрерывно развиваются от простейших бухгалтерских книг при мемориально-ордерной до современных рационально построенных регистров автоматизиро­ванных систем.

В России наибольшее распространение получили мемориаль­но-ордерная, журнально-ордерная, таблично-перфокарточная и ав­томатизированная формы бухгалтерского учета. В связи с орга­низацией огромного количества малых предприятий получила раз­витие упрощенная форма бухгалтерского учета на малых пред­приятиях. Рассмотрим подробнее формы бухгалтерского учета, применя­емые на российских предприятиях (организациях).

Мемориально-ордерная форма учета применяется на предприя­тиях в нескольких вариантах в зависимости от особенностей от­расли промышленности и типа предприятия. В ней сочетаются книжные и карточные разработочные и группировочные учетные регистры.

Синтетический учет ведется в книгах или многографных ведо­мостях. Для аналитического учета используются книги, ведомос­ти, карточки. На каждую хозяйственную операцию (или группу операций, объединенных в сводном документе) составляется мемориальный ордер. Главное содержание мемориального ордера - это бухгал­терская проводка (корреспонденция счетов), дата ее составле­ния и сумма. Мемориальный ордер может быть составлен в виде отдельного документа, а иногда место для мемориального орде­ра или заранее предусматривается в типографски изготовленных бланках документов (кассовые ордера, платежные требования-поручения и т. п.), или на документах делается соответствующий оттиск штампом.

Большинство операций в течение месяца группируется во вспо­могательных накопительных ведомостях. Затем по этим ведомо­стям раз в месяц составляются мемориальные ордера, например по сводным ведомостям начисления и распределения заработ­ной платы, по сводному учету затрат на производство и др.

Составленные мемориальные ордера записываются в хроно­логическом порядке в регистрационный журнал, им присваива­ются порядковые номера.

При мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета бухгалтерский баланс предприятия составляется на основании оборотной ведомости по синтетическим счетам.

Мемориально-ордерная форма учета отличается простотой и поэтому имеет широкое распространение, однако ей присущи существенные недостатки. При ее ведении приходится состав­лять большое количество мемориальных ордеров, неоднократ­но записывать одни и те же данные в различные учетные регистры. Раздельное ведение синтетических и аналитических учетных регистров приводит к отставанию аналитического учета от синтетического.

В процессе совершенствования мемориально-ордерной формы учета постепенно отказались от составления мемориальных ордеров и регистрационного журнала, разработав регистры, ос­нованные на группировочных и накопительных ведомостях, и, заменив книги свободными листами, создали более прогрессивную форму - журнально-ордерную, которая в дальнейшем получила широкое применение.

Журнально-ордерная форма учета ввиду ее больших контрольных и аналитических возможностей при простоте ведения учетных работ применяется на большинстве предприятий, осуществляющих обработку бухгалтерской информации вручную или с частичной автоматизацией.

На современном этапе, реально оценивая удельный вес та­ких предприятий в народном хозяйстве, а также возможные сроки комплексной компьютеризации бухгалтерского учета, можно сделать вывод о том, что в обозримом периоде жур­нально-ордерная форма бухгалтерского учета сохранит свою роль в процессе обработки бухгалтерской информации

При использовании журнально-ордерной формы учета отпадает необходимость в составлении шахматной контрольной ведо­мости и шахматного баланса, а также баланса оборотов по счетам.