3. Принципы планирования

Основные принципы планирования относят системность, участие, непрерывность, гибкость, эффективность.

Принцип системности предполагает, что планирование на предприятии должно носить системный характер. Предприятие – это сложная, многоуровневая социально-экономическая система. В каждой из подсистем осуществляется функция планирования. Принцип системности планирования реализуется по вертикали путем интеграции и дифференциации, а по горизонтали – путем координации планов структурных подразделений предприятия.

Принцип участия тесно связан с принципом системности. Он предполагает, что каждый работник предприятия должен быть в той или иной мере участником плановой деятельности. Реализация принципа участия дает следующие результаты:

• каждый из работников предприятия получает более глубокое понимание деятельности предприятия; личное участие работников в процессе планирования приводит к тому, что планы предприятия становятся личными планами работающих, а их реализация приносит личное удовлетворение;

• работники предприятия, занимаясь планированием, развивают себя как личности.

Принцип непрерывности заключается в том, что процесс планирования на предприятии должен осуществляться постоянно, а разработанные планы непрерывно приходить на смену друг другу, перекрывать друг друга.

Принцип гибкости связан с принципом непрерывности. Состоит в придании планам способности менять свои параметры, поэтому в планах обычно предусматриваются резервы. Эти резервы должны быть оптимальными, иначе затраты могут оказаться настолько высокими, что гибкость плана и связанные с ней преимущества не окупятся.

Принцип эффективности заключается в том, что затраты на планирование не должны превышать эффект от его применения, т. е. планы должны быть конкретизированы и детализированы настолько, насколько это необходимо для управления при наличии соответствующей плановой службы, ведь ее содержание также требует средств.

4. Формы планирования и виды планов.

• С точки зрения обязательности плановых заданий директивное (это процесс принятия решений, имеющих обязательный характер для объектов планирования. Директивные планы имеют адресный характер и отличаются чрезмерной детализацией) и индикативное (носит направляющий, рекомендательный характер) планирование.

• В зав-сти от срока, на который сост-тся план и степени детализации плановых расчетов принято различать долгосрочное (перспект.), среднесрочное и краткосрочное(текущее) планир-е. Долгосрочный план – 5-20 лет, а иногда и более. Разрабатываются среднесрочные планы на период от 1 до 5 лет. Краткосрочные планы разрабатываются обычно сроком до одного года. Включают годовые, квартальные, месячные, недельные (декадные) и суточные планы.

• По содержанию плановых решений выд-ют стратегич., тактич., оперативно-календарн., бизнес-планирование.

Результатом планирования является система планов.

План включает основные пок-ли деят-ти, которые должны быть достигнуты к концу планового периода.

Элементы системы планов предприятия:

1. Стратег. план, по-другому называемый генеральным планом фирмы (часто составляется на 5 лет вперёд).

2. Общефирменные планы, составленные в продолжение стратегич. плана и определяющие гл.задачи разв-я орг-ции. Основу этих планов составляет план развития.

3. Оперативные планы организации:

• Общефирменные планы тек.деят-ти, так называемые «хозяйственные планы», или «планы прибыли», рассчит-тся на 1 год. С пом-ю планов тек.деят-ти товары и услуги производятся и поставляются на рынок;

• Текущие планы подразделений, в том числе бюджетные, дополняют общефирменные планы текущей деятельности.

4. Помимо планов результатами процесса план-я явл-ся программы и проекты.

Стратег. план включает в себя миссию, общие цели, определяющие место орг-ции в будущем, выбранные стратегии действий. Составной частью стратег. план-я явл-ся политика орг-ции. В стратег. план входят глобальные программы орга-ции. Стратег. план явл-тся ориентиром для принятия решений на более низких уровнях; общие цели орг-ции, определённые в стратег. плане, конкретизируются в цели текущей деят-ти, называемые задачами. Стратег.план является ограничителем для планов более низких уровней, поскольку ограничивает число ресурсов, необходимых для решения задач оперативного план-я.

План разв-я орг-ции включает в себя комплекс мероприятий, необходимых для создания новых сфер деят-ти фирмы. Чаще всего план разв-я оформляется в виде бизнес-плана.

Хар-ной для эконом. орг-ции явл-ся разработка программ и проектов.

Программы обычно опред-ют развитие одного из важнейших аспектов жизни эконом. орг-ции. Это могут быть программы по соверш-нию технологии, программы орг-ции контроля качества, программы учёта движения запасов и другие.

Проекты отличаются от программ тем, что, высоким уровнем проработки. Обычно проекты связаны с созданием и продвижением на рынок новых продуктов и услуг фирмы.

Кроме указанных видов плановых документов орг-ция должна составить вспомогательные планы, которые нужны для лучшей орг-ции план-я на предп-ях: план орг-ции план-я, планы действий при непредвиденных обстоятельствах, программы обратной связи, программы оценки планов.