6. Реализация товаров со склада

При реализации товаров со склада также существуют две схемы.

При списании товаров со склада, оформляется финансовый документ

реализации (например, «Реализация товаров и услуг»). После проведения

документа изменяются только взаиморасчеты. Далее, если в документе

реализации указано, что списание товаров оформляется по ордеру, то

оформляется расходный ордер на товары, и только после этого изменяются

остатки товаров в учетной системе. Если оформления ордера не требуется, то

остатки на складах изменяются после проведения финансового документа

реализации.

На основании одного финансового документа реализации можно;

оформить несколько складских расходных ордеров. Т.е. связь финансового 33

документа реализации и складских ордеров - один ко многим.

Еще один вариант списания со склада - это возврат тех товаров,

которые были приняты на склад по приходному ордеру и на которые так в

итоге и не были оформлены документы финансового учета поступления. В

этом случае такие движения никак не отражаются финансовыми

документами. По одному приходному ордеру можно оформить несколько

расходных ордеров.

В случае если возврату подлежат товары, которые оформлены

финансовыми документами поступления, то схема аналогична продаже

товаров с точки зрения документооборота.

7. Внутрискладские операции

Кроме внешних операций, таких как поступление и отгрузка товаров со

склада, в конфигурации предусмотрена автоматизация внутрискладских

операций. К таким операциям можно отнести:

• Инвентаризация товаров на складе

• Оприходование излишков товаров

• Списание товаров со склада

• Перемещение товаров между складами

Все эти операции оформляются с помощью соответствующих

документов. Для удовлетворения потребностей в товарах на складах

предусмотрена возможность формирования внутренних заказов для

удовлетворения потребностей в номенклатуре на складах или в

неавтоматизированных торговых точках.

При перемещении товаров также возможно применение двух схем.

• Первая схема использует ордерный склад. При этом перемещение

товаров может оформляться в несколько этапов. При оформлении документа

«Перемещение товаров», в случае использования ордерного склада, товар не

списывается сразу со склада. Списание товара со склада отправителя

происходит в момент оформления документа «Расходный ордер на товары»,

а поступление товаров на склад-получатель происходит в момент

оформления документа «Приходный ордер на товары». В случае

перемещения товаров в НТТ при такой ордерной схеме поступление товаров

в НТТ оформляется с помощью документа «Поступление товаров в

неавтоматизированную торговую точку» с видом операции «По ордеру».

• По второй схеме (без использования ордерного склада) в момент

проведения документа перемещения происходит списание товаров со склада-

отправителя и поступление товаров на склад-получатель.

8. Система резервирования товаров на складах

Система складского резервирования - это система организации доступа

к товарам на складах. Это означает, что списание зарезервированных товаров

возможно только при определенных условиях, например, при продаже 34

товаров под определенный заказ.

Все товары, которые не зарезервированы, называются свободными

остатком. Контроль свободного остатка и анализ зарезервированных товаров

выполняется при оформлении документов реализации.

В конфигурации различаются два вида резервирования:

1. резерв под заказ;

2. резерв по документу.

Резерв под заказ - это количество товаров, которое зарезервировано под

определенный заказ. В качестве заказа может выступать как внешний заказ

от покупателя, так и внутренний заказ от конкретного подразделения

организации на пополнение складских запасов.

Соответственно, перемещение таких товаров разрешено оформлять

документами, в которых указан заказ, совпадающий с заказом, под который

резервировались такие товары. Это стандартная схема резервирования.

Резерв под заказ можно оформить, например, при поступлении товаров

документом «Поступление товаров и услуг» с указанием конкретного заказа

покупателя. Перемещение зарезервированного товара с одного склада на

другой можно оформить документом «Перемещение товаров» также с

указанием в табличной части документа конкретного заказа покупателя.

Снятие с резерва под заказ можно проводить, например, при

реализации документом «Реализация товаров и услуг» или документом

«Резервирование товаров».

При использовании ордерной системы документооборота возникает

понятие «резерв по документу». Этот механизм необходим, для того чтобы,

например, между выписыванием финансового документа реализации и

оформлением расходного ордера товар, отгружаемый по этим документам, не

попал бы в свободный остаток и не был бы выписан другим менеджером.

Аналогичным образом можно запретить продажу товаров, которые

оформлены приходным складским ордером, но на которые еще не

оформлены финансовые документы поступления. Механизм резервирования

по документу рассматривается в следующем параграфе.

Резервирование по заказам покупателей и внутренним заказам. В

конфигурации предусмотрено две схемы резервирования товаров по заказам

покупателей и внутренним заказам. Резервирование товаров по заказам

покупателей и внутренним заказам может производиться из текущего остатка

товаров на складе или в момент поступления товаров на склад.

Резервирование из текущего остатка на складе производится в и

момент проведения документа «Заказ покупателя» («Внутренний заказ») в

том случае, если в заказе заполнена схема размещения. Причем по одному

заказу покупателя можно зарезервировать товар на нескольких складах

предприятия. Склады, на которых резервируется товар, указываются в

табличной части документа «Заказ покупателя» или «Внутренний заказ»

(графа «Размещение»).

При поступлении товаров на склад можно зарезервировать

поступившие товары под конкретный заказ покупателя или внутренний 35

заказ. Для этого в табличной части документа поступления необходимо

указать конкретный заказ покупателя.

В конфигурации реализована возможность автоматического

заполнения схемы резервирования товаров. При автоматическом заполнении

схемы резервирования товар резервируется на складах, исходя из текущего

остатка товаров, и позволяет размещать товары в ранее оформленных заказах

поставщиков. При поступлении товаров от поставщика товар будет

автоматически зарезервирован под конкретный заказ покупателя. Более

подробно о схеме резервирования товаров под заказ покупателя можно

прочитать в разделе «Управление заказами».

Резервирование по документу при поступлении товаров по приходному

ордеру. При оформлении приходного ордера весь объем товаров,

зафиксированный в этом документе, может помечаться как резерв по этому

документу. То есть, несмотря на то, что общее количество товара на складе

увеличилось, часть этого товара будет помечена как зарезервированная и не

подлежащая продаже. В документе» «Приходный ордер на товары» для этого

есть флажок «Без права продажи». Резервировать весь объем товаров по

приходному ордеру или нет, решается для каждого ордера отдельно.

Пользователь может в документе явно указать, может ли этот объем быть

доступен для продажи (перейти в свободный остаток) или нет.

Далее при оформлении финансового документа поступления все

зарезервированные под документ (под соответствующий приходный ордер)

товары будут сняты с резерва под документ, а в случае если в финансовом

документе поступления указан заказ, под который пришли товары, они будут

переведены в резерв под заказ. Снятие резерва под документ будет

проводиться конфигурацией автоматически по мере оформления финансовых

документов поступления на основании приходных ордеров.

Резервирование по документу при реализации товаров. При продаже

товара после оформления финансового документа реализации товары

снимаются с резерва под заказ, если в документе реализации указан

соответствующий заказ. Далее если используется ордерная схема, то

формируется резерв под документ, который может быть списан только после

оформления расходного ордера. Таким образом, то количество товара,

которое выписано в финансовом документе реализации, уже не может быть

выписано другим менеджеров вторично. Использование расходных ордеров в

системе не является обязательным. Однако если в финансовом документе

пользователь указывает необходимость выписки для этой операции

расходных ордеров, то резервирование под документ производится

конфигурацией в обязательном порядке.

Таким образом, понятие «свободного остатка» товаров на складах

сводится к следующему: свободный для продажи остаток товаров на складах

- это количество товаров, которое реально есть на складах, не

зарезервировано под заказ, не зарезервировано под документ.