2. Деление планов по горизонту планирования и периоду

Для повышения контроля над исполнением планов весь горизонт

планирования делится на периоды планирования и, соответственно, планы

детализируются по периодам. Период - минимальный интервал времени в

системе планирования

Используя планы с различными периодами, можно реализовывать

стратегию долгосрочного, среднесрочного и краткосрочного планирования.

Укрупненные планы в большей степени предназначены для отражения

долгосрочных и среднесрочных стратегий. При составлении таких планов,

как правило, неизвестны многие детали плана, по некоторым параметрам

планирования могут быть даны только приблизительные прогнозные оценки. 62

Например, при составлении плана продаж на год, еще нет данных о том,

какие заказы поступят от покупателей, соответственно, невозможно точно

указать, какие товары в каком количестве будут продаваться. При

составлении таких планов можно ориентироваться только на приближенные

оценки исходя, например, из статистики за прошлый год.

Уточненные планы в основном являются краткосрочными. Для,

уточненных планов данные носят уже менее вероятностный характер, в этих

данных меньше неопределенности. Такие планы могут быть обоснованы и

подкреплены фактами. Например, план продаж на ближайшую неделю может

быть полностью составлен по данным фактически принятых заказов от

покупателей. Отличия данных фактически произведенных продаж за эту

неделю от плановых должны быть минимальными.

Такое деление планов по временному признаку весьма условно. Для

одних предприятий планирование на год может быть долгосрочным, а для

других горизонт планирования может составлять 5 лет и планирование на год

станет среднесрочным. Возможна ситуация, когда долгосрочный план

продаж строится на два года, а долгосрочный план закупок на год.

В контексте конфигурации понятия долгосрочных, среднесрочных и

краткосрочных планов являются методологическими понятиями,

практическое деление планов производится только на укрупненные и

уточненные (детализированные).

В системе варианты периодов планирования, которые можно выбрать в

документах формирования планов, жестко заданы:

- год;

- квартал;

- месяц;

- неделя;

Ввод данных в систему производится документами-регистраторами

(«План продаж» и «План закупок»). Каждый документ-регистратор может

формировать данные планирования только за один период.

Если необходимо задать план на полгода, то это можно сделать,

например, вводом двух документов-регистраторов с периодом планирования

в квартал.

Начало периода планирования привязано к календарным датам. Это

означает, что под периодом планирования «месяц» понимается именно

календарный месяц, т.е. с 1 числа по 30 или 31, а не период времени в 30

дней с любого числа. Нельзя за один раз сформировать план, например, с 12

мая по 17 июня. Аналогично, начало любого годового плана привязывается к

01 января, начало недельного плана - к дате понедельника соответствующей

недели.

3. Деление планов по объектам планирования.

Объектами планирования, в контексте текущей автоматизированной

системы, являются номенклатурные объекты и речь идет о планировании 63

номенклатурных объектов в количественном и/или суммовом выражении.

Планирование можно вести с разной степенью детализации, для

описания детализации служат следующие объекты:

• номенклатурная группа;

• номенклатура;

• характеристика номенклатуры.

То есть если неизвестны позиции номенклатуры, то планирование

можно вести укрупнено по номенклатурным группам.

Номенклатурной группой является объединение однородных

номенклатурных объектов. Такое объединение может быть проведено по

разным признакам. Пример:

• виды товаров: конфеты, мебель, гвозди и т.д.;

• регионы сбыта: Центральный, Сибирь и т.д.

• оборачиваемость товаров: ходовые, неликвиды и т.д.

Для каждого объекта номенклатуры можно указать только одну группу

принадлежности. Для разных видов планов нельзя использовать разные

способы группировки номенклатуры, т.е. отнесение номенклатуры к

номенклатурным группам едино для всех видов планов. Привязка

номенклатуры к номенклатурной группе жестко фиксируется в системе.

Степень детализации объектов планирования зависит от типа плана:

укрупненный это план или детализированный.

Для укрупненного плана в качестве объектов планирования

используются номенклатурные группы. Для уточненного плана детализация

будет проводиться до объектов номенклатуры, при этом характеристики

номенклатуры для уточненного плана могут быть не указаны.

Неполное указание детализации при формировании планов означает

неопределенность в принятии решения, которая может трактоваться как:

• информация, требующая уточнения, но это уточнение мы пока не

готовы дать (например, запланировано 50 столов, но какого они должны быть

цвета — мы еще не определились, эта информация будет уточняться);

• дополнительная детализация не требуется, нас устроит любой

подходящий объект (например, запланировано 50 столов все равно какого

цвета).

Выбор той или иной трактовки зависит от конкретной ситуации и

определяется для каждого случая.

Долгосрочные планы обычно составляются в отношении

номенклатурных групп, когда информации для уточнения данных до

номенклатуры просто нет.

Краткосрочные планы - это уже план не о намерениях, а руководство к

действию. Для краткосрочных планов должна быть вся информация с

детализацией до номенклатуры и ее характеристик.