29 Число месяца. Следующая неделя будет неполной и для ее определения

возьмется вес следующего (шестого) периода скорректированный на

количество дней в неполной неделе. А далее для нового месяца итерация

повторится - сначала определим дату первого подпериода, потом второго и

так далее. Подпериоды, начиная с 7, окажутся в профиле невостребованными

в механизмах планирования.

Итак, для распределения данных планирования по профилю

распределения необходимо выполнить действия:

• определить корректность выбранного интервала плановых данных.

Интервал должен быть кратным периодичности плана.

• выбрать корректный профиль распределения. Периодичность плана

должна быть больше подпериодов выбранного профиля.

• весь интервал выборки плановых данных делится на интервалы

равные периодичности плана и распределению подлежат данные каждого

интервала.

• для каждого интервала применяется распределение по профилю

согласно правилам распределения. Сначала для подпериодов профиля 71

определяются календарные даты начала и конца подпериода, далее для этих

периодов определяются веса. Веса задают базу распределения плановых

данных.

Детализация по объектам планирования

Детализация по объектам планирования заключается в распределении

плановых оборотов номенклатурной группы по входящим в эту группу

объектам номенклатуры. Поскольку для каждой номенклатуры возможен

единственный вариант принадлежности этой номенклатуры группе, то и вес

вхождения может быть определен один раз. То есть для этого варианта

детализации мы не можем задать разные профили распределения оборотов,

этот профиль - единственный. История изменения весов вхождения

номенклатуры в группу в системе не хранится.

Согласно этому профилю, будут распределяться и количественные и

суммовые плановые обороты группы. Заметим, что для конфигурации не

важно, в каких единицах измерения ведется количественный учет

номенклатуры, входящей в одну группу.

Веса задаются для каждого объекта вручную и служат базой

распределения оборотов. Автоматизированный способ заполнения веса,

например, на основе статистики, в системе не предусмотрен. Если вес не

указан, он принимается равным нулю.

Уточненные планы ведутся в разрезе номенклатуры и характеристик

номенклатуры. После формирования уточненного плана значения

характеристик номенклатуры останутся пустыми. Для корректного

оформления плана значения этих характеристик необходимо будет внести

вручную.

Формирование уточненных планов по данным других подсистем

Данные для формирования уточненных планов могут формироваться

по данным подсистемы заказов, а также по данным другим подсистем,

которые используются в стратегии расчета стоимостных и количественных

показателей. Формирование уточненных планов производится с помощью

помощника планирования. Данные о заказах, сделанных поставщикам, могут

составить основу для формирования плана закупок, а заказы покупателей -

для плана продаж.

Подбор заказов пользователь производит вручную, ориентируясь,

Например на дату отгрузки в заказах покупателей или на дату поступления в

заказах поставщикам. Системой в этом случае будут автоматически

складываться обороты по включенным заказам. При этом ссылка на заказы в

самих планах не хранится.

Для формирования укрупненных планов с детализацией по

номенклатурным группам, заказы поставщикам и заказы покупателей не

могут использоваться. Если это все же необходимо, то формирование такого

плана возможно за две итерации:

• формирование уточненного плана по данным заказов;

• формирование укрупненного плана из уточненного, являющегося

результатом предыдущей итерации. 72

При использовании помощника планирования эти две итерации могут

быть совмещены.

Формирование укрупненных планов из уточненных

Этот механизм является автоматизированным объединением данных из

уточненных планов. Причем укрупнение плана может проводиться как путем

увеличения периода планирования так и укрупнением категорий

планирования. Формирование укрупненных планов из уточненных также

производится с использованием помощника планирования. Укрупнение

может происходить сразу по двум направлениям:

• уменьшением детализации по объектам планирования.

• уменьшение детализации по периодам планирования;

Ограничений на последовательность применения этих способов в

системе нет, последовательность и целесообразность применения этих

способов полностью зависят от предметной области, от сущности объектов

планирования.

Сложение оборотов планов можно проводить независимо от того,

какие сценарии или какие периодичности имеют планы. Итоговому плану мы

можем присвоить новый сценарий, отличающийся от сценариев

первоначальных планов, указать любую периодичность.

Если первоначальные данные в планах были указаны с точностью до

номенклатуры, то и итоговый план сформирован с точностью до

номенклатуры. Проблемой может стать только агрегирование планов с

периодичностью неделя для формирования месячного, квартального или

годового планов. Связана проблема с неоднозначным отнесением данных

недели, попадающей на стык месяцев или кварталов. В этом случае плановые

данные по этой неделе разносятся по разным месяцам пропорционально

количеству дней этой недели относящимся к разным месяцам.

Пример 4. Мы определили, что периодичность конечного плана

должна быть месяц. В этот план должны входить данные некоторого плана,

периодичность которого неделя. Пятая неделя этого плана приходится на

период [30 марта, 05 апреля]. Количество некоторой номенклатуры для этого

периода 70 штук. При формировании месячного плана надо это количество

распределить между периодом марта и апреля. Соответственно в мартовский

план попадет 70*2/7=20 штук, а в апрельский 70*5/7=50 штук.

Укрупнение плана возможно и без увеличения периодичности.

Можно сложить планы нескольких сценариев за один период.

Например, если для каждого менеджера задан план продаж на один и тот же

период, но по разным сценариям, то можно получить общий план продаж

сложением оборотов из планов каждого менеджера.

Уменьшение детализации по объектам планирования означает переход

от планов с детализацией по номенклатуре к планам с детализацией по

номенклатурным группам. Такое укрупнение происходит фактически

сложением оборотов номенклатуры в разрезе своих групп. Условием

корректной операции будет тот факт, что все номенклатурные позиции в

рамках одной группы имеют одну единицу измерения. Иначе может 73

произойти сложение количества в штуках с количеством в метрах.

Фиксация сценариев-периодов

Сценарность планирования позволяет нам помимо окончательных

утвержденных планов формировать и записывать в систему проекты планов.

Эти проекты планов могут иметь несколько итераций согласований и

уточнений. Иногда появляется необходимость в запрете редактирования

некоторого плана от изменений. В системе можно зафиксировать любой план

любого сценария. Пользователем указывается дата границы фиксации,

блокируется изменение данных, относящихся к периодам ранее этой даты.